Excel: 3 fantásticas dicas para impressionar o seu chefe

O Excel é indiscutivelmente uma das melhores plataforma de produtividade, podendo ser usada nos mais diferentes trabalhos. Além do poder ao nível do cálculo, é importante conhecermos algumas funções e truques que nos ajudem a ser ainda mais eficazes e profissionais no nosso trabalho.

Depois de mais de 50 tutoriais sobre o Excel (ver no final) hoje deixamos 3 fantásticas dicas para impressionar o seu chefe.

Como remover células em branco?

Tem uma folha de cálculo mas gostava de remover as células que não possuem informação? A tarefa pode ser simples se forem poucas células mas no caso de serem muitas poderá demorar bastante tempo. Mas o Excel tem funções que permitem fazer isso “num esfregar de olhos”.

Para começar devem selecionar o conjunto de dados e depois carregar em CTRL +G. Em seguida escolham a opção Especial.

Na lista de opções escolha “Em branco”

Depois é só escolher a opção Eliminar Células e escolher a sub-opção Mover células para cima.

 

Modificar tamanho das linhas e colunas?

O tamanho das linhas e colunas nem sempre estão à medida que pretendemos. Para adaptar as dimensões, o Excel traz um conjunto de funções que permite facilmente ajustar a altura de uma linha ou a largura de uma coluna. Para isso basta selecionar a linha ou coluna e depois ir a Células> Formatar (e escolher a opção pretendida).

 

Criar uma linha na diagonal na célula?

Precisa de colocar uma linha na diagonal numa célula? Apesar de parecer algo simples, a opção está um pouco escondida. Para colocarem uma linha na diagonal numa célula selecionem a célula, e depois cliquem com o botão do lado direito do rato e escolham a opção Formatar Células…

Dentro do separador Limite, escolham o limite diagonal. De referir que podem escolher a cor e estilo da linha.

E são estas as três dicas que tínhamos para apresentar hoje. Esperamos que sejam úteis no vosso trabalho e, como sempre, se tiverem sugestões, deixem nos comentários. Até à próxima.