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Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 6


Pedro Pinto

Pedro Pinto é Administrador do site. É licenciado em Engenharia Informática pelo Instituto Politécnico da Guarda (IPG) e obteve o grau de Mestre em Computação Móvel pela mesma Instituição. É administrador de sistemas no Centro de Informática do IPG, docente na área da tecnologia e responsável pela Academia Cisco do IPG.

Destaques PPLWARE

  1. JaimeR says:

    Excelente!
    Não conhecia esta função e dá bastante jeito!

    • paulo g. says:

      Normalmente é necessário fazer uma procura nas funções que se encontra o que se precisa. Por vezes é um conjunto de funções e aí deve-se usar a cabeça…
      http://help.libreoffice.org/Calc/Text_Functions/pt

    • José Augusto says:

      Existe uma solução que resolve o problema colocado sem usar funções (M$Excel 2010).
      Suponha-se que (separador “;” ou “;” ou outro)

      B1<= Nome; Idade; Género; Localidade
      B2<= José;18 anos;Masculino;Porto

      Seleccione-se B1:B2

      Menu dados, texto para colunas; delimitado
      Botão seguinte e escolha-se o delimitador (no caso ";")
      Botão concluir ou escolher o tipo de dados para cada coluna.

      O intervalo de células B1:E2 conterá a resposta.

  2. Jorge Ferreira says:

    Excelente!!!!!!, PPLWARE está de parabéns. A série de tutoriais é tão boa que as estou a guardar! É o melhor “jornal” diário que existe em Portugal! Transmite cultura, ensinamentos, boa disposição, contrariamente aos outros que nada ensinam lançando noticias de terror e inúteis!

  3. Pedro A. says:

    Uma das funções que mais uso é o Vlookup. Aqui fica o desafio para um dos próximos artigos.

  4. João Pinto says:

    Eu posso fazer uma “versão portuguesa” do meu artigo, do meu blog:

    http://www.excel-user.com/2009/10/vlookup-get-value-based-on-another.html

    Querem?

    João Pinto

  5. JC says:

    Excelente dica!
    É bastante prática.

  6. João Pinto says:

    Eu tenho ambos os “language packs” instalados do Office 2010 pelo que posso fazer os ficheiros/fórmulas em inglês, que é o que estou habituado a trabalhar, e depois alterar a linguagem do Office para PT e ver os respectivos nomes das funções e dos comandos. Assim é bem mais fácil 🙂

  7. paulo G. says:

    Para quem tem LibreOffice aqui vídeo (http://youtu.be/PZg3Xl7lsjg) que serve perfeitamente para quem tem M$Excel. Em termos de tradução das funções, a versão de Calc para windows está totalmente traduzida para português, enquanto que a versão que estou a utilizar na minha distribuição Linux (Ubuntu) apenas algumas funções estão em Português. Como podem verificar, em relação ao M$Excel, a única função como nome diferente é: Procurar/Localizar

  8. Vinicius says:

    excelente dica, mas acho um pouco estranha a tradução de formula da MS. Aqui no Brasil a forma se escreve “Arrumar” e ficando algo do tipo “ARRUMAR(ESQUERDA(A3;PROCURAR(“,”;A3)-1))”

  9. bintoito says:

    Pessoal! Ajudinha sff 😉

    Queria criar umas caixas de texto em que na mesma célula dê para o utilizador escolher numa espécie de drop-down as várias hipóteses, por exº:
    Em A1 (cabeçalho): Tipo de combustível
    B1: o tal drop-down com: gás natural, propano, nafta, etc….

    alguém que me aponte para uns links? é que nem sei bem como isto se chamará…(será uma coisa deste género o que preciso? http://www.techrepublic.com/blog/msoffice/create-an-excel-data-entry-form-that-includes-check-boxes/203)

    abraço

    • João Pinto says:

      Podes dar uma vista de olhos ao meu artigo sobre “Cascading Validation Lists” aqui:

      http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html

      A ideia é teres, por exemplo, uma lista de países, escolhes um, e depois, numa segunda lista, aparecem-te apenas cidades desse país.

      Espero que ajude.

      João Pinto

    • José Augusto says:

      Julgo que a solução pretendida passa por validar a célula ou células que vão conter o valor escolhido.

      Primeiro devemos criar (na mesma folha) uma tabela com os valores posíveis (gás natural, propano, nafta, …)
      Imagine-se o intervalo J1:J3 com esses valores

      Com a célula B1 seleccionada ir a dados; validação de dados. No separador definições defina o critério de validação por lista e no campo origem indique-se $J$1:$J$3

      Se entender necessário, utilize os outros dois separadores para dar aspecto profissional à validação.

  10. bintoito says:

    Bom dia a todos,

    Muito obrigado pela ajuda. A ver se ainda durante a manhã consigo dedicar-me a explorar as soluções por vós propostas.
    Qualquer dúvida, já sei a quem recorrer!

    Os meus cumprimentos,
    Vitor Ferreira

  11. bintoito says:

    Muito obrigado a ambos! para já a solução do José Augusto está a chegar-me para as encomendas, mas lá mais para a frente acho que tb tenho de a do João Pinto 😉

    abraço e os meus cumprimentos

  12. bintoito says:

    Caro João Pinto,

    No seguimento do conceito de cascading, será que o excel permite o seguinte “twist”:
    Empresa com N produtos, onde escolho N pelo método do José Augusto. Depois, mediante N, apareciam-me ao lado (do tipo eram inseridas automaticamente) N células novas onde eu podia fazer a descriminação destes produtos.
    Se N fosse 1, só me surgia 1 célula nova, se N, N células novas na mesma linha (estou a fazer 1 linha para cada empresa)…
    é que assim ficava + “jeitosinho” e não tinha que deixar N células em branco para serem ou não preenchidas.

    Isto será exequível?

    Desde já os meus agradecimentos a qualquer pointer que me possa dar 😉

    • João Pinto says:

      Isto só será possível de fazer com código! Mas a sua ideia é na 1ª coluna selecionar N, conforme o valor de N, acrescentar x colunas para preencher? E o resto das células? Ficavam protegidas? É que as colunas já lá estão todas, queria apenas permitir preencher x colunas, dependendo do valor de N escolhido?

  13. bintoito says:

    Viva,

    Pois, já suspeitava que teria de levar código…mas, e se ao invés de ter de criar/adicionar células, se recorresse à função hide? – reservava umas quantas células que só apareceriam consoante o N seleccionado anteriormente. Será que isso simplificava as coisas?

    Caro João Pinto, novamente, o meu muito obrigado

  14. bintoito says:

    Viva,

    Eu não estou a fazer por colunas, é por linhas (não sei se isso faz alguma diferença. Do género:
    Em A1 tinha a tal célula com as N hipóteses (com N a ser feito pelo outro método). Escolhia, por ex 2 e em A2 e A3 (que estavam escondidas/reservadas), elas então apareceriam para o utilizador poder inserir os dados
    vou inventar aqui largo, mas qqr coisa do tipo: If A1 = N com N=1, then…qqr coisa…unhide(B1:D1)

    Peço desculpa pelas asneiradas que aí hei-de ter posto, mas programação não é de td o meu forte…

  15. bintoito says:

    Oh, agora é que estou a fazer um pouco de think ahead e isto não vale a pena…
    mesmo que conseguisse isto de esconder as células “on-demand”, se por ex na linha 1 tiver uma empresa com 5 prods, vou ter 5 células para isso; mas já se a empresa 2 (na linha 2) só tiver 1 produto (que iria “mostrar apenas 1 célula”, vão-me aparecer, muito provavelmente, na mesma 6 células por causa da empresa anterior, estragando-me o “arranjinho”

    Deixe lá João Pinto, não se preocupe mais com isto!
    Tenho é de lhe agradecer imenso pelo apoio prestado 😉
    Grande abraço

  16. hm says:

    Boas e boas dicas!
    Tenho tentado sem sucesso adaptar isto que aqui está a uma necessidade que tenho, passo a explicar, tenho um xls com diversa legislação e na coluna A tenho uma abreviatura do tipo de diploma legal (texto) por exemplo RCM para Resolução do Conselho de Ministros, na coluna B tenho a referência desse diploma, por exemplo 22/99, tratar-se-ia então da Resolução do Conselho de Ministros nº 22/99, mais adiante pretendia de forma automatica o nome que vou atribuir ao ficheiro, neste caso pretendia que ficasse RCM_22_99.
    Portanto o que pretendia era concatenar as duas primeiras colunas separadas por um “_” mas queria ainda que os valores da coluna B fossem também separados por um “_”, usando a função de separar o texto para colunas consigo separar o “22/99” e depois fazer um concatenar simples, mas o que pretendia era obter o mesmo resultado sem estar a usar novas colunas.
    Alguma dica?
    Obrigado.

    • hm says:

      Esqueci-me de um “pormenor”, o número de caracteres dos dois elementos do número do diploma não é fixo, isto é, o exemplo que dei “22/99” seria algo como localizar e devolver os dois caracteres à esquerda e à direita do “/” mas posso ter algo como “145352/2006″, precisava então de alguma coisa que devolvesse tudo que (pseudocódigo):
      =concatenar (A1;”_”;o que está em B1 à esquerda do “/”;”_”;o que está em B1 à direita do “/”)
      😛

      • José Augusto says:

        Use a fórmula:

        =A1 & “_” & ESQUERDA(B1;PROCURAR(“/”;B1;1)-1) & “_” & DIREITA(B1;NÚM.CARACT(B1)-PROCURAR(“/”;B1;1))

        que transforma A1=”RCM” e B1=”22/99″ em C1=”RCM_22_99″

        Julgo que era isto que pretendia.

  17. hm says:

    = “Obrigado” & “Miguel Goyanes” & “e” & “José Augusto”

    Com uma “mistela” das ajudas dos dois funcionou 🙂

  18. Orson Galvão says:

    Divulgue esta dica, por favor:

    Para completar com espaços a direita de uma célula qualquer utilize o seguinte, substituindo o ‘cc’ pelo endereço da célula de origem do string desejado e ‘nn’ pelo tamanho total do string desejado:

    =ESQUERDA(cc&REPT(” “;nn);nn)

    Situação prática: você precisa gerar registros para um arquivo TXT com campos de tamanho fixo em que entrem nomes de pessoas e outras informações como:
    col 1 até col 5 – matricula (numérico com mascara “00000”
    col 6 até col 35 – nome (alfabético de tamanho variável com espaços a direita)
    col 36 até col 40 – valor da mensalidade (com mascara “00000”, sendo as duas ultimas casa as decimais)
    Ex.
    Registros com o resultado esperado, que vai ser colado no arquivo TXT (recomendo que utilizem o notepad2 para o arquivo TXT pois é infinitamente melhor que o notepad da MS)

    “00111JOJOBA GURUPI 12234”
    “00993MARICOTI KATITA TUMB 14534″

    Os dados dos campos serão obtidos nas colunas A (matricula), B (nome) e C (mensalidade), linhas 1 e 2

    111 |JOJOBA GURUPI | R$122,34
    993 |MARICOTI KATITA TUMB | R$14534

    Para obtermos os strings, na coluna D linha 1 colocamos as seguintes fórmula:

    TEXTO(A1;”00000″)&ESQUERDA(B1&REPT(” “;30);30)&TEXTO(C1*100;”00000”)

    para finalizar, copia-se o conteúdo de D1 para D2. Feito isto é só copiar o conteúdo da coluna D e colar no arquivo TXT. cada linha já é finalizada com CR+LF. Se estiver usando o notepad2, ele permite que as linhas sejam finalizadas no modo Unix (só LF) ou Mac (só CR)

    Abraços

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