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Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 54

Pedro Pinto

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

Recentemente um leitor enviou-nos um e-mail a questionar se era possível importar dados para o Excel. Basicamente, ele tinha um ficheiro de  texto com dados sobre  livros e os campos estavam separados por virgulas.

O objetivo era colocar cada um dos campos e respectivas informações em colunas distintas.

Para esse efeito, o Excel tem uma ferramenta que permite facilmente formatar texto em colunas. Para isso basta selecionar os dados em texto (apenas a primeira coluna) e ir a DATA e em seguida escolher Text to Columns.

No nosso caso, devemos escolher a opçao Delimited…

… e em seguida indicar que a virgula (comma) como separador. reparam que os dados são imediatamente distribuídos por colunas.

Esta é uma dica simples mas que pode ser útil nas mais diversas situações.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

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