Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 27

Por João Pinto (Especialista em Microsoft Office) para o PPLWARE.COM

Fixar os dados de um gráfico

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

Os gráficos de Excel estão ligados a séries de dados. Se alterarmos os dados, alteramos os gráficos. Por vezes podemos ter a necessidade de quebrar a ligação do gráfico à série de dados de modo a produzir um gráfico estático ou uma imagem dos dados, numa determinada altura. Podemos fazê-lo de duas maneiras: converter o gráfico numa imagem ou converter a série de dados numa matriz.

Temos então aqui a nossa folha de dados:

Vamos seleccionar o nosso gráfico, clicar no botão direito do rato e seleccionar a opção Copiar. Clicamos com o botão direito do rato numa célula da nossa folha e abre-se o seguinte menu:

Nele vamos seleccionar, nas Opções de Colagem, a opção Imagem. Assim obtemos uma imagem estática do nosso gráfico. Podemos apagar o nosso gráfico original, que era dinâmico, se quisermos.

A outra forma de fazer uma imagem estática do nosso gráfico, é transformar a nossa série de dados numa matriz. Vamos voltar ao nosso gráfico original e clicar nas barras do mesmo, para seleccionar a série de dados. Como podem ver na barra de fórmulas, aparece aqui a série correspondente às nossas barras, isto é, a origem dos dados.

Vamos clicar na barra de fórmulas, e vamos pressionar a tecla F9, para calcular a nossa “fórmula”, que neste caso é a série de origem dos nossos dados. Ao pressionarem a tecla F9, a barra de ferramentas muda para o seguinte:

A fórmula foi transformada numa matriz de valores, correspondente ao nome dos vendedores e aos valores monetários. Se alteramos algum dado na tabela de origem do gráfico, não irá alterar o mesmo visto que o gráfico deixou de estar ligado a estes dados. Atenção que esta técnica não pode ser sempre usada, caso a nossa série de dados seja muito grande, visto que o Excel tem um limite para o comprimento de uma fórmula.