Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 31

Ordenação de valores

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

Hoje vamos aprender uma dica basta útil e que é usada com alguma frequência quando trabalhamos no Excel. Como sabemos, as folhas de cálculo armazenam normalmente valores que podem resultar de formulas ou valores que foram introduzidos pelo próprio utilizador. Quando temos muitos valores, há situações em que pretendemos ordenar os mesmos pelos mais diversos critérios.

No excel tal  “formatação” é simples e rápida.

Vamos a um exemplo: Considere por exemplo que alguns dos elementos da equipa do Pplware estão em competição de BTT durante alguns meses. Os pontos são atribuídos por mês, em valores que podem estar entre o 0 (zero) e o 100 (cem).

Imaginem agora que pretendem saber, de uma forma rápida, quem foi o vencedor (o que teve mais pontos) no mês de Maio. Para tal, a técnica mais simples é ordenar os valores. Para isso vamos selecionar todos os dados e recorrendo à funcionalidade Dados > Filtrar, será incluído. na folha de dados uns botões que permitirão rapidamente ordenar os valores de uma determinada coluna

De referir também que carregando em Ordenar o utilizador pode facilmente especificar que tipo de filtro pretende.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.