Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 30

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Concatenação e funcionalidade Localizar e Substituir

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

Hoje vamos deixar apresentar duas dicas simples mas muitos úteis

Dica 1 – Concatenação

Como sabemos, o Excel trabalha com base em células que podem conter valores numéricos ou texto. Relativamente ao texto, há situações em que pretendemos concatenar várias palavras, dispersas pro várias células, numa única célula. Vamos a um exemplo:

Considere que tem a seguinte informação numa folha de cálculo. O primeiro nome encontra-se dividido do apelido e o utilizador pretende criar um terceiro campo que apresente o nome completo.

 

Para proceder à concatenação do primeiro nome com o apelido, o utilizador apenas terá de indicar as células onde se encontram as palavras e acrescentar um espaço. Por exemplo, se pretender juntar Pedro Pinto numa única célula, a formula a usar seria:

• =B2&” “&B3
  • Onde:
    • B2 = Pedro
    • ” ”  – inclui um espaço
    • B3 = Pinto

Como puderam ver, concatenar texto é relativamente simples e rápido, e não necessita de qualquer formula adicional.

Dica 2 – Localizar e Substituir

A funcionalidade “Localizar e Substituir” faz parte de todas as aplicações do Microsoft Office e é sem duvida uma funcionalidade extremamente útil. Vamos considerar, por exemplo, que se enganou na folha de cálculo anterior e pretende trocar o apelido Pinto por Teixeira.

Para isso basta carregar nas teclas CTRL + L e indicar no Localizar “Pinto” e Substituir por “Teixeira”

Esta é também uma dica de grande utilidade, especialmente quando temos já muitos dados na folha de cálculo.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.