Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 26

Função ORDEM

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

Como dica para hoje, vamos ensinar como trabalhar com a função ORDEM. Apesar desta função estar disponível no Excel 2010 para compatibilidade com o Excel 2007, esta função continua a ser de muita utilidade. A função ORDEM devolve a posição de um número, num conjunto de números. A ordem de um número é o seu tamanho em relação a outros valores de uma lista. (Se quisesse ordenar a lista, a ordem do número seria a sua posição.)

Sintaxe

• ORDEM(núm;ref;ordem)
• Núm   – é o número cuja posição deseja localizar.
• Ref   – é uma matriz de ou referência a uma lista de números. Valores não numéricos em ref são ignorados.
• Ordem  – é um número que especifica como posicionar um número numa ordem.
• Se ordem for 0 (zero) ou omitido, o Microsoft Excel ordena o número como se ref fosse uma lista disposta por ordem descendente.
• Se ordem for qualquer valor diferente de zero, o Microsoft Excel ordena o número como se ref fosse uma lista disposta por ordem ascendente.

Observações

• A função ORDEM atribui a mesma posição aos números duplicados. No entanto, a presença de números duplicados afecta a posição dos números subsequentes. Por exemplo, numa lista de inteiros ordenada por ordem ascendente, se o número 10 aparecer duas vezes e possuir a posição 5, 11 terá a posição 7 (não seria atribuída a posição 6).
• Para determinados fins, poderá utilizar uma definição de ordem que tenha em conta empates. No exemplo anterior, poder-se-ia utilizar uma ordem revista de 5,5 para o número 10. Poder-se-á fazê-lo adicionando o factor de correcção seguinte ao valor devolvido pela função ORDEM. Este factor de correcção é adequado no caso da ordem ser calculada por ordem descendente (ordem = 0 ou omisso) ou por ordem ascendente (ordem = valor diferente de zero).

Factor de correcção para ordens de empate=[CONTAR(ref) + 1 – ORDEM(número, ref, 0) – ORDEM(número, ref, 1)]/2.

No exemplo seguinte, ORDEM(A2,A1:A5,1) é igual a 3. O factor de correcção é (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0,5 e a ordem revista que tem em conta empates é 3 + 0,5 = 3,5. Se o número ocorrer apenas uma vez na ref, o factor de correcção será 0, uma vez que a função ORDEM não teria de ser ajustada para um empate.

Exercício Prático

=ORDEM(A3;A2:A6;1)   – Resultado: Posição de 3,5 na lista  (3)

=ORDEM(A2;A2:A6;1)  RESULTADO: Posição de 7 na lista (5)

Por hoje é tudo…esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.