Tutorial: Como usar e dominar o Teams da Microsoft (1)

01 Abr 2023 · Internet 3 Comentários

O Teams da Microsoft é provavelmente a melhor ferramenta para trabalho colaborativo, para equipas. A sua utilização não é difícil, mas o Pplware irá disponibilizar tutoriais de como usar algumas funcionalidades e também algumas dicas.

O Microsoft Teams é a ferramenta mais utilizada por quem faz teletrabalho em Portugal segundo o nosso inquérito. A ferramenta é uma das mais completas do mercado e também uma das que nos permite ter o trabalho mais organizado. O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina chat, serviço de videoconferência, armazenamento de ficheiros e integração de apps no local de trabalho.

A Google também tem várias ferramentas, mas falta uma app/plataforma que agregue todas essas ferramentas.

Como começar a usar o Teams da Microsoft?

Para começar a usar a ferramenta da Microsoft devem começar por criar uma conta aqui. De referir que a Microsoft disponibiliza uma versão gratuita que oferece:

Reuniões de grupo ilimitadas de até 60 minutos
Até 100 participantes por reunião
5 GB de armazenamento na nuvem por utilizador
Conversas por chat ilimitadas com colegas e clientes
Partilha de ficheiros, tarefas e inquéritos
Encriptação de dados de reuniões, conversas, chamadas e ficheiros

Depois de criada a conta, basta entrar via Web ou instalando a app para DEsktop ou dispositivos móveis e proceder à autenticação.

Depois de entrar na plataforma, pode começar por criar uma equipa. Para tal basta que use a opção aderir ou criar uma equipa.

Por fim, indiquem qual o modo para criar uma equipa. Pode ser a partir do zero, uma equipa para gerir um projeto, um evento, etc.

Indique se a equipa será Privada ou Pública.

Por fim indiquem um nome para a equipa e pode indicar também uma pequena descrição da mesma.

Mesmo para terminar, e sendo esta uma equipa privada, indiquem quem terá acesso a essa equipa. Para que adicionem os endereços ou grupo de endereços.

E está feito. Num próximo tutorial iremos ensinar a gerir uma equipa. Estejam atentos e vão deixando o vosso feedback nos comentários.

Este artigo tem mais de um ano

Comentários3

Pedro António says:

1 de Abril de 2023 às 20:08

O Teams da Microsoft é provavelmente a melhor ferramenta para trabalho colaborativo, para equipas. Claramente exagerado. Lentidão, complexidade, falhas…..enfim, péssima opção!

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- Nobre says:
  
  1 de Abril de 2023 às 22:10
  
  E qual é a tua opção?
  
  Responder
leoni says:

2 de Abril de 2023 às 10:40

espero que a abordem a gravação de reunião. antes havia, e não encontro mais.

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