Teletrabalho: A lista de ferramentas úteis para começar já!

Com a pandemia de COVID-19, que requer isolamento social presencial, o teletrabalho está a assumir uma importância acrescida, em todo o mundo. Isto porque permite aos colaboradores das empresas que continuem a exercer as suas funções, a partir de casa ou outro local, conseguindo manter-se seguros e isolados.

Conheça algumas das melhores ferramentas para teletrabalho.

Afinal o que é o teletrabalho?

O teletrabalho, trabalho remoto ou trabalho à distância consiste numa prática de trabalho efetuada à distância, por exemplo, a partir de casa, a qual é executada autonomamente, com o recurso ferramentas digitais de comunicação e de colaboração entre as entidades envolvidas (empresas, colaboradores e clientes).

Nos dias de hoje, existem centenas de ferramentas à sua disposição que permitem: comunicar e gerir equipas, realizar e agendar reuniões com colaboradores ou clientes, ensinar à distância, partilhar e criar documentos colaborativos, etc. Existem soluções muito diferenciadas, o difícil mesmo será optar pelas mais adequadas à sua realidade, pois escolha não falta de todo! Assim sendo, criámos uma lista com algumas das ferramentas que poderão ser úteis para dar início ao teletrabalho e manter a sua equipa 100% funcional.

Lista de Ferramentas para Teletrabalho

Comunicação Interna

• Mattermost
• Slack
• Zoho Cliq
• Microsoft Teams

Livechat

• Jivochat
• Live!Zilla
• Zendesk

Acesso Remoto

• TeamViewer
• Anydesk

Segurança

• Email 
  • Business Mail PTisp
  • Gmail
  • Outlook
• Certificados Segurança Email
• Passwords
  • 1Password
  • LastPass
  • Zoho Vault
  • Team Password Manager
• VPN
  • OpenVPN
• Backups, Cloud e Disaster Recovery 
  • Server Backup
  • Cloud Backup: Solução para garantir a real segurança dos seus dados  através  Workstation, Servidor Virtual ou Servidor Físico.
  • Disaster Recovery as a Service: Continuidade de Serviços num cenário de desastre.

Reuniões

• Zoho Meeting
• Zoom
• Skype
• Cisco Webex

Agendamento de Reuniões  e Calendários

• Google Calendar
• Calendly
• Doodle

Gestão de Projetos para Trabalho em Equipa

• Trello
• Asana
• Microsoft Teams
• Zoho Projects

 Criação e Colaboração através de documentos

• Google Docs
• Evernote

Partilha e Envio de Ficheiros

• Google Drive
• Dropbox
• WeTransfer
• Cloud Files

Outras Ferramentas de Trabalho Colaborativo à distância

• Github – Programação
• Canva – Design
• Mindmeister – Mapeamento Mental
• Moodle – Ensino à distância
• Zoho Desk – Sistema de Tickets
• Todoist – Lista de tarefas para maior produtividade
• YouTube/ Facebook – Transmissões em direto / Webinar/ Eventos Online

Apesar de existirem algumas desvantagens no teletrabalho, vamos focar nas suas vantagens, e uma delas é o facto de que poderá manter a continuidade do seu negócio, o que é fantástico, face ao panorama atual. Atente nas vantagens que advêm do trabalho à distância:

• Motivação dos Colaboradores: Sentirá uma motivação acrescida junto dos seus colaboradores, que sentir-se-ão reconhecidos pelo voto de confiança que lhes está a dar.
• Ganho de Tempo e maior Qualidade de Vida: Parecendo que não, com o teletrabalho toda a equipa ganhará o tempo das deslocações e de toda a logística que envolve a ida e vinda para o trabalho como: preparar marmitas, levar as crianças à creche, perdas de tempo no trânsito, etc. Essas perdas deixam de acontecer e ganha mais tempo pessoal e reduz a exposição ao stress.
• Espírito de Equipa: Verá reforçado o espírito de equipa e de união entre todos.
• Redução de custos: As despesas gerais como água e luz irão reduzir, o que será positivo!
• Flexibilidade: Salvo empresas que mantenham um atendimento geral ao público mesmo à distância (telefone, email e livechat) poderá tornar os horários dos colaboradores mais flexíveis e adaptados às suas rotinas pessoais/familiares. etc.

Mantenha-se seguro e a trabalhar a partir de casa. Se tiver sugestões, deixe nos comentários e atualizaremos a lista com base nisso! Esperamos que estas ferramentas lhe sejam úteis. Se ainda não começou, comece hoje mesmo o regime de teletrabalho!

O Pplware agradece à PTisp pela produção deste artigo com ferramentas para TeleTrabalho. A empresa disponibiliza soluções para suportar as várias plataformas e para aumentar a sua eficiência e produtividade nesta altura.