Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 8

Por João Costa para o PPLWARE.COM

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

Retomando o exemplo do tutorial 5 (ver aqui), depois de termos criado as colunas B e C, já não necessitamos do conteúdo da coluna A. Porém, se o apagarmos ou se eliminarmos a coluna A, os valores nas colunas B e C desaparecerão, porque têm fórmulas que se referem aos valores da coluna A.
Para que isso não suceda, teremos de converter primeiro as fórmulas das colunas B e C em valores.

Podemos usar as ferramentas do Excel: seleccionamos as células de B e C, clicamos com o botão direito do rato, escolhemos “Copiar” no menu que se abre, voltamos a clicar com o rato direito, escolhemos “Colar especial” e depois escolhemos a opção desejada em “Colar valores”, no submenu.

Porém, há uma maneira mais prática e rápida de fazer o mesmo:

• Seleccionamos as células das colunas B e C.
• Colocamos o ponteiro do rato sobre uma das margens da selecção e aparecerá o símbolo de arrasto

Premindo o botão direito do rato, sem o soltar, arrastamos a selecção ligeiramente para outra posição e voltamos a largá-la na posição original. Só então é que soltamos o botão do rato.

Abre-se automaticamente um menu e basta escolher a opção “Copiar para aqui só os valores”.

É tudo. Podemos agora apagar com segurança os dados da coluna A ou mesmo eliminá-la.

Por hoje é tudo…esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

Tutoriais Excel

• [1] Operações básica: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MINIMO
• [2] Actualização da formula de acordo com a linha e coluna
• [3] Referências fixas
• [4] Utilização de formulas e valores em várias folhas
• [5] Destacar facilmente valores em Excel
• [6] Dividir uma String (frase) em partes
• [7] função VLOOKUP (PROCV em Português)