Dica: Carregue dados para o Excel através de uma fotografia do seu smartphone

As apps que temos no smartphone devem melhorar o nosso dia a dia. Precisamos que elas agilizem processos repetitivos e que consomem demasiado tempo.

Um excelente exemplo surge agora, com uma novidade no Excel do Android e iOS. Estas apps permitem que se carreguem dados usando uma simples e rápida fotografia.

Esta novidade já tinha sido falada e revelada pela Microsoft. Agora, e dando continuidade aos muitos desenvolvimentos, chegou para ser usada por todos. Basta apontar a câmara para uma tabela e esta será carregada.

Como carregar dados para o Excel com uma fotografia

Para iniciarem este processo devem ter instalado o Excel, para Android ou iOS. Só precisam por isso de abrir a app e escolher a opção de criar um novo documento.

Escolham o tipo que querem usar, tipicamente um livro em branco e sem qualquer modelo associado. Entrem no documento e preparem-se para carregar dados.

Captar uma imagem com os dados de uma tabela

De seguida, e na zona inferior do documento, vão encontrar o ícone para captar a imagem. Carreguem então na tabela com a máquina fotográfica para iniciarem o processo.

Neste momento só precisam de apontar a câmara para a tabela que querem importar. Podem fazê-lo tanto na vertical como na horizontal. Preocupem-se em enquadrar a tabela e que os dados sejam visíveis.

Validar e otimizar os dados captados

Agora que a tabela está na imagem, o Excel irá convertê-la para dados. Validem apenas a imagem, a tabela e o que fotografaram. Podem reduzir a imagem e até cortar parte da tabela.

Por fim o Excel vai mostrar os dados que tem para importar. A vermelho vão estar marcadas as células que podem necessitar de correção ou que o Excel tenha dúvidas dos dados.

Corrigir a informação importada pela imagem

Cada uma das células marcadas pode ser alterada e corrigida. O Excel vai passar por todas, podendo o utilizador corrigir ou ignorar a necessidade de alteração.

Por fim, e depois de tudo validado, a tabela será carregada a folha da app. Do que testámos, esta funcionalidade tem uma grande precisão e está madura para ser usada de forma constante.

Esta é mais uma excelente ferramenta que a Microsoft adiciona ao Excel, ainda que na versão para smartphone. Testem e vão ver a sua utilidade e capacidade de ler dados de imagens.