Lookeen, a extensão perfeita para o Outlook mas não só

Neste mundo tecnológico, o e-mail é certamente um dos serviços mais utilizados  pelos utilizadores para troca de informação. Diariamente, as nossas caixas de correio electrónico vão acumulando e-mails, com os mais diversos tipos de informação, tornando difícil a acção de encontrar um determinado e-mail.

Hoje em dia existem as mais variadas ferramentas para o efeito de pesquisar e encontrar com precisão emails e/ou conteúdos, como por exemplo era o Xobni que o Yahoo! comprou e um ano depois acabou por fechar os servidores. Depois de várias reviravoltas o Lookeen continua a ser uma excelente solução, senão mesmo a melhor, para indexação e pesquisa de e-mails, anexos, contactos, tarefas, etc - capaz de surpreender até os mais cépticos.

O Lookeen é uma solução profissional que integra com o Microsoft Outlook e que permite encontrar facilmente e-mails, disponibilizando um conjunto de filtros de pesquisa. Apesar da ferramenta de pesquisa do Outlook ter evoluído bastante nos últimos tempos, a verdade  é que continua a dispor de poucas opções e em várias situações os resultados ainda não são os mais fidedignos.

O Lookeen é assim uma excelente alternativa para quem o e-mail é uma ferramenta de trabalho essencial e trabalha com grandes volumes de informação. O Lookeen disponibiliza uma barra no próprio outlook que permite ao utilizador efectuar uma pesquisa personalizada . Pelos testes que realizamos a aplicação (a título de exemplo, a nossa caixa de correio tem actualmente cerca de 60.000 e-mails), as pesquisas são bastante rápidas e os resultados bastante consistentes.

Além de possibilitar a pesquisa de e-mail, o Lookeen permite a procura por anexo, reuniões, tarefas, lembretes e contactos. Outra das excelentes características desta aplicação é a possibilidade de integrar com o Desktop. Desta forma, podemos realizar pesquisas em todo o disco do nosso sistema.

Lookeen como Pesquisa do Ambiente de Trabalho

O Lookeen tenta ser o mais abrangente possível nas suas funções. Por se tratar de uma ferramenta premium, não só encontraremos de forma rápida todas as informações do Outlook como também permite efectuar pesquisas precisas em pastas locais e caminhos de rede. Toda essa informação é indexada e com direito a pesquisas instantâneas.

A indexação de pastas importantes com o Lookeen, por exemplo, permite pesquisar o conteúdo de documentos do Office (. xlsx,. xls,. doc,. docx), ficheiros PDF ou até mesmo conteúdo da web, como páginas HTML ou PHP ao mesmo tempo. A janela de visualização de resultados de pesquisa integrada mostra uma visualização rápida do conteúdo de E-mail ou documento. Para facilitar, as nossas palavras de pesquisa são realçadas na janela de visualização em diferentes marcadores coloridos (destaques).

Segundo informações da própria empresa, o Lookeen consegue realizar pesquisas em mailboxs que tenham até 100 GBytes de informação. Para empresas, uma vez que estas gerem centralmente muita informação pública, o  Lookeen disponibiliza um “shared index”, que não é mais que a possibilidade indexar um conjunto de informação publica para que os parceiros e funcionários possam aceder mais rapidamente a essa informação.

O Lookeen é sem dúvida uma excelente ferramenta profissional, que oferece funcionalidades bastante interessante no que se refere à indexação de informação. A aplicação está disponível por 14 dias de forma totalmente gratuita e com todas as suas funcionaliades. Enquanto isso, os utilizadores que possuam o Microsoft Outlook podem experimentar e validar as características aqui apresentadas. Para quem desconhecia esta ferramenta nunca é de mais fazer saber o Lookeen é um bom substituo do

Marcas como a Microsoft, Air Berlin, Apple, Samsung, Nasa, Intel, BP, Siemens, SAP e muitas outras utilizam de forma regular esta ferramenta, acabando por lhe dar todo o crédito que merece.

Licença: Trial 14 dias Sistemas Operativos: Windows Download: Lookeen 8.3.1.5156 [10.70 MB] | alternativa Homepage: Lookeen