InvoiceXpress: programa de faturação à medida da sua ambição e necessidade

Vocacionado tanto para empresas como para o empresário em nome individual, o InvoiceXpress tem vindo a mostrar a sua robustez e facilidade na adaptação às realidades fiscais atuais.

Abra a sua empresa, o seu negócio. Crie os seus clientes, os produtos e fature. Para isso e muito mais, use um software de faturação fácil e à medida, um serviço online que lhe permita pagar conforme utiliza, nem mais nem menos. Esta é a proposta que o InvoiceXpress tem para nos oferecer onde o foco no negócio é o principal objetivo!

Usando um resumo muito acentuado podemos apontar que o InvoiceXpress se trata de um software com a certificação nr 192 da AT e que oferece recursos basilares para que tenhamos toda a facilidade na hora da organização dos documentos de faturação.

Emitir fatura

A sua utilização simples, que não nos vai assustar, e o primeiro contacto com o serviço consiste na inserção dos nossos próprios dados. Os dados da empresa são os obrigatórios, exigidos por lei. Depois, de forma fácil, vamos dar de caras com uma interface muito intuitiva para "gerir o seu parque de clientes e de documentos" deixando muito mais tempo para nos concentrarmos no negócio em si e trazer os frutos necessários para avançar.

Há uma grande fatia de empresários sente uma enorme dificuldade ao lidar pela primeira vez com os aspetos legais da faturação.. Os empresários querem focar-se no crescimento do negócio, e não perder tempo a gerir a faturação.

Desenvolvido em Portugal, por uma empresa portuguesa, o conceito do InvoiceXpress reside no facto de pretender responder à realidade das pequenas e médias empresas nacionais que, na sua maioria, fazem internamente o processo da faturação.

Simplificar é a missão do InvoiceXpress, por isso é que usar este programa é tão fácil como aderir: não existem contratos de fidelização e só usa enquanto precisar! Os planos de adesão são quatro:

• XS, S, M e L,

Pagos mensalmente, de 6 em 6 meses ou por 1 ano.

O empreendedorismo em primeiro lugar

Relatórios variados

Qualquer empreendedor, no período inicial da sua empresa, percebe que tem de ter o controlo de todas as áreas do seu negócio.

O InvoiceXpress permite um olhar centralizado sobre o negócio e minimizar o tempo dedicado à gestão da faturação. Isto é possível graças à simplicidade dos processos no software, que ajudam a relegar para segundo plano as preocupações do Empreendedor relativas à faturação.

Claro que é importante faturar cumprindo todas as regras e leis em vigor, mas com o InvoiceXpress isso vai ser tão fácil de cumprir que nunca deixamos o foco do essencial: gerir o nosso negócio, manter os clientes e otimizar a nossa presença no mercado, mesmo tendo poucos conhecimentos de faturação e contabilidade.

Ora se perdermos pouco tempo com questões contabilísticas, mas ganhamos com o nosso negócio isso só pode ser uma mais valia.

3 passos simples para começar a faturar

Emitir fatura directa

Com apenas 3 passos vai ser possível testar este serviço em tempo real e mesmo em fase de teste já pode emitir faturas para os seus clientes. Ou seja, vamos poder testar o InvoiceXpress gratuitamente assim:

• Crie uma conta grátis: podemos criar uma conta grátis para faturar durante 30 dias, sem compromissos.
• Preencha a fatura: Passe imediatamente para a criação da fatura. Assim que a finalizar, está válida e pronta a enviar.
• Envie a fatura ao cliente: Envie a fatura ao seu cliente e o assunto fica fechado. Fácil, rápido e simples.

Mas as vantagens não se ficam por estes pontos. Tal como testamos e como afirmado no primeiro ponto, existe um período totalmente gratuito para testar e adaptar ao InvoiceXpress. Caso, por algum motivo, não vejamos utilidade então não existe compromisso ou custos escondidos associados. Tudo é transparente com esta ferramenta.

Principais características do InvoiceXpress

Facilmente se apontam as vantagens de trabalhar com este software de faturação online. Entre muitas sublinhamos aquelas que consideramos como as principais e que mais se destacaram no seu uso de teste:

• Configuração Fácil: Ajustes intuitivos que permitem configurar facilmente as definições à sua maneira;
• Faturas em segundos: O processo foi pensado de tal forma para ser rápido e prático que a emissão de uma fatura é feita em menos de 1 minuto;
• Equipa de Suporte: Uma equipa sempre disponível que não deixa que as nossas dúvidas atrapalhem;
• Comunicação com a AT (Autoridade Tributária): Envie o SAF-T todos os meses ou comunique as suas faturas de forma automática;  
• Informação Segura: Confidencialidade garantida, isto é, os nossos dados de faturação são protegidos por encriptação;

e não menos importante:

• Actualizações Gratuitas: Sempre em consonância com a AT, as actualizações ocorrem de forma gratuita para que nada perturbe a sua produtividade.

Guias e tutoriais

Habituados a lidar com a realidade dos empresários portugueses e internacionais, a InvoiceXpress coloca à disposição uma ajuda permanente seja em equipa seja com dicas sobre assuntos relevantes.

Alguns exemplos estão patentes em dicas no blog da InvoiceXpress como:

• A importância de criar séries de faturas
• Gestão de taxas de impostos
• Taxas de IVA em vigor

Claro que poderão encontrar estes pontos e muitos mais no completo blog da InvoiceXpress aqui.

Vídeo

Para quem gosta de algo mais visual, a InvoiceXpress disponibiliza o seu próprio vídeo que explica passo a passo, em vídeo, o modo de funcionamento do mesmo.

Vejamos como é simples:

Conclusão

Existem no mercado muitas alternativas, umas mais baratas outras mas caras comparativamente à solução que aqui analisamos. A verdade é que o InvoiceXpress se mostra desde logo muito robusto e simplificado para todos.

Não será necessário nenhum curso de contabilidade e finanças para poder operar com este software. Além de tudo, os planos flexíveis de aquisição desde 4€ por mês tornam-no numa das mais perfeitas ferramentas pois ao contrário de muitos outros softwares, este tem a particularidade de nos deixar em aberto a possibilidade de pagar mais ou menos mediante as nossas necessidades de faturação.

Software nacional, com equipa constante de apoio, pensado e desenhado para o empresário moderno que não tem tempo a perder com a burocracia e pretende focar no negócio e nas mais valias do mesmo ao invés de gastar precioso tempo para emitir uma simples fatura ou documento fiscal. Esta ferramenta contabilística marca a diferença e faz verdadeiramente por nós.

InvoiceXpress

Este artigo tem o apoio do InvoiceXpress na cedência à plataforma e/ou informação adicional prestada.