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Google Docs – 5 Alternativas que devia conhecer
Já lá vai o tempo em que, para partilhar um documento, era necessário tê-lo no computador para o enviar por e-mail e as alterações tinham que ser feitas através de um qualquer software instalado no PC.
Tudo isto mudou com a chegada do Google Docs. Hoje em dia, partilhamos e alteramos documentos em tempo real e a partir de várias máquinas ao mesmo tempo, tudo online. Com esta plataforma muitos são os que já prescindem de software de edição de texto, folhas de cálculo, apresentações etc… Mas será o Google Docs a única e boa opção? Hoje damos-lhe a conhecer algumas alternativas.
1. Microsoft Office Online
A Microsoft não poderia ficar de fora desta corrida e para fazer frente à Google, também disponibiliza a sua suite online de forma gratuita, o Microsoft Office Online. Assim, com uma conta Microsoft é possível ter acesso aos mais conhecidos programas da suite, como o Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.
Muitos já são os utilizadores que abdicaram do Microsoft Office 2016, já que tudo o que precisam está na oferta online... as diferenças, embora existam, não comprometem o trabalho da maioria dos utilizadores.
Esta versão, contudo, não preenche algumas necessidades importantes, o número de templates disponível é muito limitado e o utilizador pode usar os estilos integrados, mas não pode criar um personalizado. Ao longo da utilização desta versão vai poder perceber que existem algumas ferramentas incompletas mas, por razões óbvias, era impossível a Microsoft "dar tudo".
2. Zoho Office
Esta suite tem muita qualidade e permite uma administração do serviço de e-mail como a Google em tempos ofereceu. Além do serviço de e-mail, o utilizador pode contar com um editor de texto e um conjunto enorme de programas de gestão empresarial. Estas opções permitem ao utilizador manter o contacto, em tempo real, com clientes e colaboradores, acompanhar os seus negócios e vendas bem como orientá-los no sentido de expandir o seu negócio de forma estruturada.
Começando pelo principal, o editor de texto em si é muito bem conseguido. Com um design limpo e sem distracções desnecessárias, o segredo está na barra de opções que se encontra “escondida” e que só aparece quando necessária, o que permite ao utilizador concentrar-se apenas nas tarefas a realizar e que, numa outra fase, poderá se preocupar com a formatação do texto ou com as opções de partilha e edição online, por exemplo.
3. Etherpad
Esta plataforma prima pela componente da colaboração com a vantagem de não ser necessária nenhuma conta de utilizador, nem uma instalação demorada. Apenas é necessária a selecção de uma das instâncias públicas que correm no Etherpad Lite, que oferecem ligações cifradas e seguras. Uma vez ligado, basta partilhar o link ou enviar os convites através do e-mail.
Esta plataforma tem a particularidade de se assemelhar a um editor de texto mais específico para programadores, o que nos leva a pensar que possa ser mais dedicado a este tipo de utilizadores. O Etherpad possui um chat numa barra “escondida” no lado esquerdo. Um ponto muito positivo é a funcionalidade que destaca e indica ao utilizador determinada alteração efectuada, havendo assim um maior controlo nas tarefas realizadas em equipa.
Como já foi dito, o Etherpad foi talhado para programar e, desta forma, mesmo não tendo grandes ferramentas de edição de texto, traz as necessárias para textos simples e rápidos. Num resumo breve, diríamos que os pontos de destaque são a componente de cooperação, a simplicidade de utilização e a facilidade de partilha.
4. Dropbox Paper
Provavelmente nem sabia desta funcionalidade que a Dropbox oferece, mas a verdade é que o serviço não se resume à partilha documentos. Também os pode criar. Se já tem uma conta Dropbox, então está a um passo de poder experimentar esta funcionalidade. A simplicidade é o ponto forte desta suite, e tornar tudo mais fácil é o objectivo da empresa.
Adicionar e personalizar/organizar as fotografias é extremamente acessível, principalmente, se estiverem alojadas na plataforma. O que o Dropbox Paper tem de diferente é a característica de poder incorporar, de forma extremamente simples, conteúdo do YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter e, curiosamente, do Google Docs.
O que é importante nesta plataforma é aquilo que o Dropbox sabe fazer de melhor, partilhar. Assim, como já estamos habituados, partilhar é tão simples como é na aplicação, basta o clique no botão do costume e partilhar com quem pretende. Mesmo que a pessoa em causa não tenha nenhuma pasta sincronizada com o utilizador, esta poderá ser convidada e será notificada por e-mail, tendo assim acesso ao documento.
5. Nuclino
Por último, o concorrente mais forte a nível de design. Este mostra ser o editor com a melhor interface de entre todas as outras opções, oferecendo uma experiência única de utilização em todas as áreas. Não estamos a dizer que se trata da melhor e que é o maior concorrente ao Google Docs, mas sim algo que deve experimentar se o que procura é a gestão de projectos e de equipas como ponto fulcral.
O Nuclino parece ser o mais equilibrado de todos os serviços, reunindo um pouco de todos os aspectos positivos das aplicações e/ou plataformas que já falamos. É fácil editar, tem um design limpo, é versátil, boas opções de partilha e fácil integração com conteúdo como o Youtube, o Vimeo e o Soundcloud como a Dropbox também oferecia.
Contudo, as funcionalidades de edição de texto não são as mais diversificadas e a falta da opção de folha de cálculo pode vir a mostra-se uma falha difícil de esquecer. Ainda assim, se nenhum dos seus projectos e/ou equipa depender destas condições, o Nuclino pode ser uma boa opção.
Resumindo...
Actualmente, para uma grande parte dos utilizadores, este tipo de serviços online chega perfeitamente para colmatar as suas necessidades. Para quê instalar um software se não vai tirar proveito?
A questão é fácil de responder com estas soluções. Quer o Google Docs, quer os outros que sugerimos, são úteis para editar texto, editar folhas de cálculo, fazer apresentações e muito mais, sem ter de gastar um cêntimo ou ter software extra instalado no seu computador.
Este artigo tem mais de um ano
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Não é bem assim 😉 deixo como sugestão o Zoho para micro empresas e particulares.
O Google Docs é que é alternativa ao Microsoft Office…
Ia comentar exatamente isso. Há aplicativos que são referência no mercado; os outros são alternativas… e é o caso do Google Docs, apenas mais uma alternativa ao Office, da mesma forma que o Gimp é uma alternativa ao Photoshop.
Utilizo muito o Google docs e o Google Sheets, eu sei que o Office é mais completo, só que pra mim não faz sentido pagar e instalar um software de 3GB para utilizar o Word e Excel etc, pois não preciso de todos os recursos que eles oferecem ( tem a versão online claro, mas eu acho lenta em comparação com o serviço da Google, alem que pra trabalhar em grupo a sincronização do Office online demora muito, já dei chance e não deu certo, enquanto o Google Docs a sincronização é muito rápida ).
Como eu disse, Microsoft Office esta a frente dos demais, mas nem todo mundo precisa de todos os recursos! No meu caso o Google Docs da super conta do recado!
Para uma gestão pessoal ou mesmo de um pequeno escritório, não conheço o nuclino, mas dos restantes, o mais completo é o zoho. Tem um conjunto de ferramentas, que a google já não tem, tudo num ambiente integrado. Muito bom
No artigo tratam apenas de editores de texto ou suites mais completas?
Meter no mesmo saco Etherpad, Dropbox papper e office online …
Depende das necessidades.
Muitas empresas, maioritariamente no estrangeiro, trabalham com o GSuite, a versão profissional do Google Docs + GMail + Google Maps, etc.
E ainda mais empresas, maioritariamente no planeta terra, trabalham com o Office, na versão profissional + Outlook + Windows, etc.
Aqueles que alteraram, voltaram passado uns anos porque as alternativas eram bastante complicadas e dispendiosas, como aconteceu na Alemanha…
Nem mais, Miguel!
OK, calma! 😉
Eu não possuo acções na Google nem na Microsoft, estava apenas a querer referir que algumas empresas utilizam outras alternativas.
Tirando o MS Office 365 só o Collabora CloudSuite para substituir o Google Docs
“Collabora CloudSuite is a powerful LibreOffice-based office suite that works across platforms and devices. It enables you to access documents from any location, author new content, and share your work.
Create, view, and edit over one hundred document formats in the browser or on your mobile and use the desktop editor for full-featured offline editing. You are in control of your documents, everywhere and any time.”
https://www.collaboraoffice.com/solutions/collabora-cloudsuite/
Pois é, agora tentem ensinar a uma criança de 11 anos, a frequentar o ensino regular público, outro Office que não o da Microsoft e a primeira resposta que ela vos dará é: “A minha escola só usa o MS Office. Não percebo nada desses aí, e para mais os professores dizem que querem os trabalhos no Word e no Powerpoint do MS Office”.
Depois de muito insistir, e da criança ver que as alternativas gratuitas, para o que ela faz, são suficientes, e fazem os trabalhos como os professores querem, lá o assunto se resolve.
Para quando Ministério da Educação, escolas e senhores professores???
Havia o Open 360 que era a mesma coisa que o Offiice 360 mas com libreoffice e oferecia 20gb de espaço. O problema é que o autor do projeto desistiu – https://open365.io/
Eu uso o Bitrix24, uma plataforma gratuita com muitas ferramentas, tem praticamente tudo num lugar so.