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Validar uma assinatura digital num documento PDF? Governo disponibiliza ferramenta

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Ao receber um documento em PDF com uma assinatura, é natural assumir que estamos perante um documento oficialmente assinado. No entanto, uma assinatura visível no documento não significa, por si só, que exista uma assinatura digital válida.

Como validar uma assinatura digital num documento PDF? Governo disponibiliza ferramenta

Uma assinatura pode ser simplesmente uma imagem. Alguém pode digitalizar uma assinatura manuscrita ou criar uma imagem e inseri-la num documento PDF. Visualmente, o resultado pode ser praticamente igual ao de um documento assinado, mas tecnicamente são situações muito diferentes e a validade também não é a mesma.

Assinatura em imagem não é o mesmo que assinatura digital

Quando uma assinatura é colocada como imagem num PDF, o documento não fica automaticamente associado à identidade do suposto signatário através de um certificado digital.

Já numa assinatura digital, como as disponibilizadas através dos mecanismos oficiais do Estado, existe um certificado digital que permite verificar a identidade do titular e confirmar se o documento foi alterado depois de assinado.

É precisamente esta diferença que torna importante não confiar apenas no que aparece visualmente num documento.

Como verificar uma assinatura digital?

Nos documentos assinados digitalmente, aplicações como o Adobe Acrobat Reader permitem consultar as propriedades da assinatura e verificar informações como:

  • quem assinou o documento;
  • o certificado utilizado;
  • se o certificado é válido;
  • se a assinatura é válida;
  • se o documento foi alterado depois da assinatura;
  • a data e hora associadas à assinatura.

O Estado disponibiliza também o Validador de Assinaturas e Certificados da Autenticação.gov, uma ferramenta que permite analisar documentos e verificar as assinaturas digitais presentes nos mesmos.

Como validar uma assinatura digital num documento PDF? Governo disponibiliza ferramenta

A ferramenta aceita ficheiros PDF e ZIP (ASiC) e, depois da análise, apresenta diferentes informações sobre as assinaturas encontradas no documento. Entre as opções disponíveis estão o Relatório Simples, Relatório Detalhado, Árvore de Diagnóstico e Relatório de Validação ETSI.

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  1. Avatar de Jotas
    Jotas

    O problema é quando os documentos assinados digitalmente são impressos. A assinatura digital continua a ser válida? Como se verifica a sua autencidade em papel?

    1. Avatar de Eu
      Eu

      Caro jota, assinatura digital tal como o nome indica, tem apenas validade em documentos digitais.
      Se pretende imprimir, pode fazê-lo, desde que tenha o documento em formato digital, para comprovar o físico.
      Assinatura digital em papel, não tem validade nenhuma.

    2. Avatar de CSantos
      CSantos

      Depois de impresso é como se fosse uma fotocópia de um original em papel. Só se pode verificar a autenticidade comparando-a com o seu original (cópia certificada).

    3. Avatar de Pedro Pinto

      Não, a assinatura é digital, por isso quando documento é impresso perde a “autenticidade”.

  2. Avatar de Pedro
    Pedro

    Esqueceste de referir que essa APP . Em android simplesmente não funciona…

  3. Avatar de OfficialKarma
    OfficialKarma

    Acompanhado do certificado digital, o documento podia muito bem ter um código numérico ou código de barras, mas fácil de verificar a autenticidade. Penso que esse método ainda seja utilizado pela AT em certidões online.

    1. Avatar de Max
      Max

      Cada código numérico ou código de barras corresponde a um único documento – emitido por uma única entidade, a AT. Pode-se ir ao site da AT e confirmar que esse código corresponde ao documento arquivado pela AT. Se o documento que se tem e o documento arquivado pela AT coincidirem – o documento é autêntico.
      Aplicado às assinaturas e certificados teria que ser o mesmo – haver um site a que se acedia e tinha que se andar a comparar o documento que se tinha com o documento arquivado, por cada um que o assina. Numa certidão com uma página funciona, num contrato com muitas páginas e assinado por várias pessoas não. Por isso é que se usa assinaturas digitais que garantem que a assinatura foi feita por quem a podia fazer, quando, etc. e que o documento não foi alterado depois disso (a não ser para acrescentar mais assinaturas digitais de outros que também assinam o documento).