5 Ferramentas para aumentar a velocidade do Gmail
O Gmail é um serviço que faz parte da vida de muitos milhões de utilizadores das tecnologias de informação. No meu caso é um serviço indispensável na troca de comunicação com clientes, fornecedores, amigos, família e conhecidos. Para quem, como eu, recebe dezenas de emails por dia, nas várias contas que ao longo dos anos fui abrindo, o Gmail tem soluções fantásticas para aligeirar e organizar a chegada da correspondência.
As várias contas fluem para a conta principal, depois as etiquetas e os filtros fazem o resto do serviço organizacional. Claro que muito trânsito, por melhores que sejam as vias, cria sempre lentidão e no meu caso já se faz sentir certa lentidão nos vários processos do Gmail. Fui para o terreno indagar por soluções que aumentem a velocidade do Gmail.
Não utilizo um cliente de mail offline. Todo o mail é gerido online usando a web para suporte do serviço. Tem muitas vantagens, acima de tudo é mais seguro, evita que as minhas máquinas fiquem carregadas com gigas de mails inuteis que povoam a Internet, evita que consuma tráfego e diminua a minha largura de banda que pode ser aproveitada para outros serviços mais úteis e, acima de tudo, permite gerir tudo de forma mais rápida.
Claro que podemos recorrer aos serviços da Google e ter offline todo o nosso mail acessível, esta possibilidade já existe desde 2009, mas isso implica também a importação dos dados. Mesmo assim há vantagens neste processo mas o ideal é mesmo um permanente acesso à cloud da Google que se chama Gmail.
Dentro do Gmail, no Labs, podemos “instalar” ou activar uma série de plugins que aumentam a performance tanto do Gmail enquanto serviço, como aumentam a performance da nossa própria rotina.
Estas são algumas ferramentas para aumentar a velocidade do Gmail:
Envio em segundo plano
Esta opção, para quem envia muito mail seguido, principalmente a responder a mails recebidos, permite que envie o mail e possa imediatamente ter acesso aos restantes mails sem que tenha de esperar que a mensagem seja enviada. Por norma o Gmail faz um compasso de espera até que o mail seja enviado, isso, caso seja um mail com algum peso ou a largura de banda esteja ocupada ou lenta, diminui consideravelmente a nossa velocidade de gestão da correspondência.
Só não se esqueça de manter a sessão iniciada até o envio ter sido concluído!
Modelos de resposta
Em muitos mails, principalmente em respostas a leitores, o texto não difere muito. Agradeço a atenção que têm connosco e despeço-me com consideração. Neste caso podemos parametrizar parte ou a totalidade do mail de resposta. Desta forma conseguimos ser mais expeditos a responder. Acreditem que é muito difícil responder a todos os que nos enviam sugestões, pedidos de informação, pedidos de ajuda e a todos os que nos enviam material para analisarmos. Este é mais uma funcionalidade que melhora os tempos de resposta.
Considere incluir…
A área de gestão do pplware é composta por várias pessoas. Então nas respostas ou quando é enviado um mail que seja do interesse da equipa de gestão do site incluo alguns endereços desses responsáveis. Podemos criar grupos de envio, mas recorro a uma função que aparece do lado direito da caixa de endereços que diz Considere incluir também… onde aparecem endereços que mais utilizamos ou que por norma aparecem em mails enviados. É outra forma de os incluir apenas com um clique.
Enviar e arquivar
Outra das acções que estou obrigado a fazer é clicar no botão Enviar e arquivar. Por norma faço enviar e vamos deixando na página central os email que já respondemos. Isso cria imenso transtorno pois arriscamos-nos a ficar com milhares de mails em poucos tempo que são inúteis para o dia-a-dia. Clicar neste botão não os perdemos mas são tidos como arrumados. Se voltarmos a necessitar deles, basta ver na opção Todo o mail ou pesquisar pelo mesmo.
Avanço automático
Esta opção, bem utilizada e com o utilizador habituado a ela, permite algum ganho quando temos muito mail, com categorias prioritárias pelo meio e vários mails por ler entre os muitos que temos na primeira folha. Esta função apresenta automaticamente a conversa seguinte, em vez da sua caixa de entrada, depois de podemos apagar, arquivar ou ignorar uma conversa. Pode seleccionar avançar para a conversa seguinte ou anterior na página Geral, em definições
Para saber mais sobre estes pequenos truques visite o Blog do Gmail.
|
|
|
Tweet |
Pin It
|
Arquivado na categoria: Google/YouTube, Truques & Dicas
17 Comentários
Deixe o seu comentário
Aviso: Todo e qualquer texto publicado na internet através deste sistema não reflete, necessariamente, a opinião deste site ou do(s) seu(s) autor(es). Os comentários publicados através deste sistema são de exclusiva e integral responsabilidade e autoria dos leitores que dele fizerem uso. O autor deste site reserva-se, desde já, o direito de excluir comentários e textos que julgar ofensivos, difamatórios, caluniosos, preconceituosos ou de alguma forma prejudiciais a terceiros. Textos de caráter promocional ou inseridos no sistema sem a devida identificação do seu autor (nome completo e endereço válido de email) também poderão ser excluídos.
Boas dicas. Eu já utilizava o avanço automático e os modelos. Obrigado.
o facebook é para troxas que não fazem mais nada da vida, como por exemplo o messenger
Mas onde está o Facebook no post?
Homem, estamos a falar no Gmail.
O messenger não faz nada da vida?
nada desta vida
Esse messenger, conheço-o de ginjeira!
Um malandro de primeira… Não faz mesmo nada da vida
Isto é caso para
http://www.youtube.com/watch?v=VQy6IFOHHXU
Oube lá ó Almada… boltas a falar assim de mim num post sobre o meu amigo Gimeil que mando-te um calduço que até arrotas a presunto… óbistes?!
Dá pra saber se mails enviados pelo gmail chegam ao destinatário? Ou seja, relatórios de entrega.
Não
E dizem mal de mim por tudo e por nada.
Quem me dera voltar ao inicio da minha carreira que era tudo muito bonito e todos gostavam de mim =(
Malandro, dizes tu…e mala sabes xD
Quem usa o Google Docs pode activar o “Previsualizações do Google Docs no correio” e “criar documento a partir do email”. Activar também a previsualização de Picasa e Youtube
Já agora podem limpar o vosso email como um jogo: http://emailga.me/
Boas dicas Vitor… muito úteis para quem quiser potenciar a utilização do GMail que realmente se torna num verdadeiro canivete suíço graças às contínuas melhorias mas também graças aos “tweaks” no Labs.
Seguindo estas dicas, vou rever minhas opções ativadas e desativadas. – Estas indicadas aqui, nunca usei!
Boas, Vitor!
Boas, sou um recente user de gmail era 120% fiel ao outlook, mas decidi mudar. Tenho várias contas no gmail mas noto que tenho 1 tempo bastante elevado para que o gmail procure os emails nas contas. Há alguma forma de fazer a verificação com mais frequência? Tipo no outlook o tempo e bem menos… bom bom era como no blackberry….
Boas Vítor,
Grandes dicas!!!
Diz-me uma coisa onde está a opção Considere incluir… que não encontrei em lado nenhum….?????
As outras já ativei todas.
Abraço
Antes era activado (remember john / Não se esqueça do Manel) mas agora está já como funcionalidade padrão.
Surge nos emails apenas quando manadas várias vezes para o mesmo conjunto de pessoas.
Num novo email, colocas um e surgem logo os outros como sugestão!