TaskDaddy – Criar tarefas no Outlook de forma fácil

16 Jan 2011 · Software 3 Comentários

O Outlook é, quase de certeza, uma das ferramentas mais utilizadas pelos nossos leitores. Para além de ser um excelente leitor de email e feeds RSS, consegue também ser um óptimo gestor de tarefas e uma agenda completa. Esta ferramenta que está integrada no Office, é de longe uma das preferidas de muitos e consegue ser preferido face aos clientes como o Thunderbird ou outros, incluindo clientes baseados na Web.

A parte de criação de tarefas é uma das razões para ser escolhido. A integração de outras ferramentas no Outlook é algo que sempre foi simples e permite termos funções adicionais. Existem ainda ferramentas externas que permitem automatizar e melhorar funções do Outlook. O TaskDaddy é uma dessas ferramentas externas e permite criarem tarefas de forma simples e com recurso a uma simples linha de texto, usando uma sintaxe fácil.

O TaskDaddy tem uma interface simples e limpa, onde apenas temos acesso a uma caixa de texto e a um botão de OK. É nessa caixa de texto que vão poder criar as tarefas que pretendem que estejam dentro do vosso Outlook.

O processo de criação de novas tarefas é extremamente simples e a única obrigatoriedade que têm é de seguirem a sintaxe que o TaskDaddy tem, mas mesmo essa é simples de memorizar e de utilizar. Existem quatro marcadores que devem usar e cada um deles tem uma função específica. Esta é a forma de o TaskDaddy entender a que campos estão a atribuir os dados.

Essa sintaxe é a seguinte:

@ - Indicação da categoria da tarefa. Podem adicionar várias categorias separando-as por virgula. Não é permitido ter categorias com espaços entre as palavras.
# - Data de conclusão.
!/? - Marcador de prioridade. ! significa prioridade Alta e ? significa prioridade Baixa. Deve ser colocado imediatamente antes do título da tarefa. Podem não colocar um destes marcadores e a prioridade atribuída será Normal
: - Nota a adicionar à tarefa.

A ordem dos campos não é importante, mas se seguirem a apresentada pode ser-vos mais simples entender e recordar. Eis um exemplo de criação de uma tarefa:

@Pplware #15/01/2010 !Escrever artigo :Escrever artigo sobre o TaskDaddy

Ao usarem o comando seguinte no TaskDaddy será criada a tarefa mostrada na imagem abaixo.

O TaskDaddy tem ainda a possibilidade de ser usado como linha de comando e pode receber como input um ficheiro de texto com tarefas a serem criadas. Se pretenderem usar esta última funcionalidade devem chamar o TaskDaddy por linha de comando e adicionar a flag /f e de seguida o nome do ficheiro de texto com as tarefas a serem adicionadas. Esta pequena ferramenta, completamente portátil pode ser usada de muitas formas, incluindo a criação de um atalho com texto pré-definido.

Usem esta ferramenta para conseguirem agilizar a utilização do vosso Outlook. Vão com certeza apreciar a facilidade com que a conseguem usar. Leve, simples e muito simples de usar, é perfeita para ser integrada com o Outlook.

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows 2K/ XP/ Vista/ 7
Download: TaskDaddy 2010.09.19 [530.38KB]
Homepage: TaskDaddy

Este artigo tem mais de um ano

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Autor: Pedro Simões

Comentários3

Luiz R. says:

17 de Janeiro de 2011 às 01:41

Se fosse possível incluir o “reminder” seria perfeito!

Uma grande falta…

Vou testar

Obrigado.

Responder
Ryan says:

17 de Janeiro de 2011 às 12:15

Normalmente nao gosto de ter add-ons seja la onde for mas vou ver do que este e capaz. Uso Outlook para tudo… no trabalho em casa… uma maravilha ate agora ainda esta por aparecer algum gestor de mail tao bom quanto o Outlook.

Responder
- Kayn says:
  
  17 de Janeiro de 2011 às 14:02
  
  É a tua opinião.
  Francamente, para gerir tarefas/calendário prefiro o thunderbird com o plugin Lightning.
  
  https://addons.mozilla.org/pt-PT/thunderbird/addon/lightning/
  
  Eu faço muitas configurações de email a muitos clientes e detesto o outlook. Extremamente fácil ficar com o pst corrompido, e entre outros, dar bronca de forma geral. Eu sei que isto é um bocado genérico, mas já vão alguns anos a trabalhar com ele, já vi todo o tipo de erros ridículos, não vi nada que ele fizesse que o thunderbird não fizesse também (geralmente com um plugin qualquer) e de uma forma geral tenho muito menos queixas do TB.
  Já para não dizer que o filtro de spam do TB sempre foi de longe superior. E gratuito.
  
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