TOP 5 – Dicas para o Microsoft Word

Em 2011, 2012 e 2013 lançamos um conjunto de interessantes tutoriais que tinham como objectivo explicar algumas funcionalidades do Microsoft Word. A rubrica foi um caso de sucesso e talvez, num futuro próximo, o Pplware volte a ter alguma novidade.

Por agora, apresentamos 5 dicas que podem ser úteis para quem trabalha frequentemente com o Microsoft Word.

1) Sabe fazer referências cruzadas?

Quando escrevemos um documento, é comum incluirmos imagens, tabelas e outros elementos. Ao longo da escrita do documento por vezes temos a necessidade de fazer referência a esses elementos.

Uma referência cruzada faz referência a um item que aparece numa outra localização num documento  – por exemplo, “Ver Figura 1.” É claro que este processo pode ser feito “manualmente”, no entanto considerando que pode por exemplo existir uma alteração na identificação dos elementos (ex. figura 1 passa a ter a identificação figura 2), ao serem criadas referências cruzadas no texto estas são também automaticamente actualizadas.

Homepage: Referência Cruzadas

2) Índices automáticos

Porque fazer índices manuais quando o Word nos dá a possibilidade de termos  automaticamente um índice?

Homepage: índices automáticos

3) Criar modelos de cartas e enviar para vários destinatários

Apesar do e-mail ser nos dias de hoje um meio de comunicação rápido e com muitas vantagens, a verdade é que uma carta (à maneira tradicional) continua a ser um meio de comunicação com alguma formalidade.

A possibilidade de criar modelos de cartas e associar de imediato um conjunto de moradas é uma das melhores funcionalidades do Word.

Homepage: Criar modelos de cartas e enviar para vários

4) Quebras de página e de secções

As quebras de página são utilizadas para melhor formatar o nosso documento. Ao chegar ao final de uma página o Word insere automaticamente uma quebra de página mas caso o utilizador assim o entenda, também pode criar manualmente essas quebras de página. No caso das quebras de página automáticas, o utilizador pode ainda configurar onde e como essas quebras são posicionadas.

As quebras de secção são utilizadas quando é pretendido que o documento ou partes desse documento contenha formatações diferentes. De uma forma simples podemos dizer que as secções são utilizadas para criar documentos dentro de documentos onde podemos colocar, por exemplo, uma parte do documento em que a orientação da página é horizontal e outra em que é vertical.

Homepage: Quebras de página e de secções

5) Incluir separadores horizontais

Durante a produção de documentos, é usual inserir separadores horizontais para separar vários tipos de informações. Antes de conhecer a dica que vos apresento hoje, costumava inserir uma linha das tabelas para o efeito. No entanto, o Microsoft Word inclui uma funcionalidade escondida que permite produzir vários tipos de separadores horizontais.

Homepage: Separadores Horizontais

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a criar de forma mais simples os vossos documentos. Caso tenham alguma dica para utilização do Word, enviem para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.