Automator: Crie serviços no Menu de Contexto do OS X

15 Dez 2013 · Apple 6 Comentários

A Apple tem um sistema operativo bastante versátil e que permite adaptar o nosso nível de utilização com ferramentas disponíveis no OS X. Usar o Automator não é que seja simples, mas é muito versátil depois de perceber como funciona e quais as áreas que fornecem opções e funcionalidades. Contudo, é uma ferramenta poderosa!

Embora seja muito completo e cheio de opções, o OS X ainda não tem, por exemplo, a organização nos menus de contexto que tem o Windows, é uma das áreas que mais falta.

A dica que vos quero deixar hoje vai no sentido de colmatar determinadas carências existentes no Menu de contexto, nos serviços utilizando as capacidades do Automator.

Este exercício de hoje não serve só para criar um menu que adiciona vários serviços de mail, poderá explorar para tirar partido das funcionalidades do Automator para criar outras rotinas. Experimente usar para atalhar serviços que repete diariamente e poderá simplificar.

Veja como é simples...

1º Passo

O que vamos criar é um Serviço, escolha-o neste menu

Vamos abrir o Automator e nas opções de tipo de documento escolha Serviço.

2º Passo

Tem de preencher as opções Serviço recebe e em... no topo da janela dos serviços.

Os serviço têm de receber algum conteúdos e vindo de um determinado sítio. Assim, na janela do lado direito nos dois menus que vê vamos alterar as definições nativas e dizer o que recebe do serviço e de onde.

Diga ao Automator que o serviço receberá ficheiros ou pastas seleccionadas e vindas do Finder

Abrimos as opções e escolhemos a opção Ficheiros ou pastas seleccionados e no campo em escolhemos Finder.

3º Passo

Seleccione Mail, será daí que vamos escolher o primeiro campo do nosso serviço

Agora vamos escolher a biblioteca onde estão os serviços que pretendemos, neste caso seleccionamos a biblioteca Mail.

4º Passo

Pesquisa pela opção Nova mensagem de mail

Para ser mais rápido, e porque a pesquisa está lá para alguma coisa, vamos pesquisar pelo que precisamos, neste caso nós precisamos de criar uma nova mensagem de mail. Escrevemos isso na pesquisa. Dentro de Mail a palavra "nova" na pesquisa, encontrará uma única opção: Nova Mensagem de mail.

5º Passo

Arraste a opção para a janela central

Agora que encontrámos a opção Nova Mensagem de mail arraste-a para a janela central, tal como vê na imagem em cima. Falta dizer que arrastará para si o anexo vindo do Finder (quer isto dizer que poderá fazer esta acção em qualquer janela, em qualquer sítio do OS X, tudo é do domínio do Finder).

6º Passo

Pesquisa por anexos dentro da biblioteca Mail, arraste a opção para a janela da direita

Agora precisamos de juntar o comando que leva para o mail os conteúdos como anexo. Para isso na barra de pesquisa, ainda dentro da biblioteca Mail, escreva a palavra anexo. Verá que aparecerá a opção Adicionar anexos à mensagem activa. Arraste essa opção para baixo do campo Nova mensagem do Mail, que já lá está na janela de construção do serviço.

7º Passo

Guarde o serviço, o nome será o que aparecerá no menu de contexto

Agora estamos preparados para Guardar este serviço criado no Automator. Vamos dar um nome ao novo serviço e guardar o mesmo para este aparecer no menu de contexto na secção Serviços.

8º Passo

Dê um nome que seja fácil identificar o serviço dentro do menu de contexto

Este nome será o que vai aparecer no menu de contexto, por isso seja explicito. Escolhi para nome do serviço Nova mensagem com anexo.

O Automator grava as suas tarefas ou os serviços que criamos dentro de Abrir documento recente, no menu Ficheiro encontrado na barra de menus.

9º Passo

Seleccione os vários ficheiros que quer ver dentro da mensagem de mail

Como pode ver, dentro do menu de contexto, após seleccionar dois ficheiros, temos o serviço criado com o nome Nova mensagem com anexo. Ao usarmos esse serviço será aberta como nós indicamos uma nova mensagem de mail.

O mail tem agora os dois ficheiros carregados de forma individual

Mas, caso sejam muitos anexos, é preferível serem criados anexos mas compactados. Vamos ver a seguir uma simples alteração que poderá ser também outro serviço no menu de contexto.

Criar anexos compactados

10º Passo

Voltar ao início e escolher agora a biblioteca Ficheiros e pastas

Vamos iniciar um novo serviço. Usamos, como já vimos, o mesmo processo descrito no 1º Passo e 2º Passo.

Diga ao Automator que o serviço receberá ficheiros ou pastas seleccionadas e vindas do Finder

11º Passo

Escolha a biblioteca Ficheiros e pastas, no menu do lado esquerdo

Agora, em vez da biblioteca mail, vamos escolher primeiro a biblioteca Ficheiros e pastas. Para depois escolher a opção Criar arquivo que arrastamos para a janela central.

12º Passo

No final grave este novo serviço, dê um nome parecido com o anterior mas distinto

Voltamos a ir nas bibliotecas, ao Mail e escolhemos também a opção Nova mensagem de mail. Arrastamos agora essa opção para baixo do Criar arquivo, tal como vê na imagem em cima.

Por fim basta gravar. Dê um novo nome, tipo Nova mensagem com Anexo compactado, para diferenciar as opções no menu de contexto.

13º Passo

Menu de contexto com dois serviço muito úteis

Voltando ao ambiente de trabalho, se seleccionarmos agora os ficheiros, podemos ir aos serviços e temos lá a nova opção que criámos, temos um serviço novo que se chama "Nova mensagem com Anexo compactado". Escolha-o e abrir-se-á uma janela se mail.

14º Passo

No mail verá o ficheiro compactado com quantos ficheiros quiser que o zip contenha

Agora poderão ver que na vossa mensagem de mail aparecerá apenas um ficheiro de arquivo compactado, um zip com os vossos ficheiros seleccionados anteriormente.

Este é mais um pequeno guia para o ajudar a adaptar um sistema que tem quase tudo o que precisa, para que o Mac OS X esteja a responder rapidamente às suas necessidades. Qualquer dúvida ou sugestão, deixe nos comentários.

Este artigo tem mais de um ano

Acompanhe o Pplware no Google Notícias

Propor Revisão Proponha uma correção, faça uma sugestão

Autor: Vítor M.

Tags: anexos automator Mail menus de contexto serviços

Comentários6

António Silva says:

15 de Dezembro de 2013 às 22:12

Excelente dica. Acrescentaria que as possibilidades de uso são imensas, sendo possível juntar comandos do terminal e AppleScript. No fim, o resultado pode ser um serviço ou uma aplição autónoma. O Automator é uma ferramenta indispensável para quem pretende simplificar tarefas repetitivas, mas, também para criar soluções que usam recursos escondidos do OS X. Por exemplo, é muito simples criar uma app ou serviço que converta um PDF em RTF, ou outro que extraia as páginas de um PDF ou outro ainda que compacte fácilmente qualquer ficheiro ou pasta em formato dmg. Por fim, o Automator também possibilita a gravação de macros, de forma a simplificar a criação de serviços ou apps. É por estas e por outras que, quem pega no MAC nunca mais o larga!

Responder
- Vítor M. says:
  
  16 de Dezembro de 2013 às 01:18
  
  Excelente. Bom comentário.
  
  Em relação aos exemplos, temos várias dicas para o Automator e vamos continuar a desenvolver, até porque, como o António refere e bem, o Automator é uma ferramenta indispensável.
  
  Responder
Edgar Guedes says:

16 de Dezembro de 2013 às 08:48

No caso da primeira dica, talvez seja mais facil pegar no anexo e largá-lo no icone do mail na barra …. e esta feito, mesma coisa.

Responder
- Vítor M. says:
  
  16 de Dezembro de 2013 às 14:18
  
  Verdade, é um método simples, introduzi o mesmo via Automator para mostrar como podemos usar esta ferramenta para criar serviços, tal como referi no post. Além disso foi para introduzi o tema abordando a segunda parte, onde podemos já enviar os vários ficheiros compactados.
  
  Mas á rios de possibilidades. 🙂
  
  Responder
Manuel says:

16 de Dezembro de 2013 às 16:26

Cada vez tenho mais a certeza que um sistema operativo para funcionar bem, e o OSX não é exceção, deve-se ao máximo evitar instalar software de terceiros, sempre que possível utilizar as aplicações nativas, com o automador consegue-se fazer uma série de tarefas para as quais existem aplicações mas é sempre de evitar e o automador é sem duvida uma excelente ferramenta.

Responder
Sérgio Silva says:

17 de Dezembro de 2013 às 00:35

Será possível atribuir o assunto padrão para os mails?
Tipo: “Nome do FicheiroTexto personalizado”?

Responder

Deixe um comentário Cancelar Resposta

Aviso: Todo e qualquer texto publicado na internet através deste sistema não reflete, necessariamente, a opinião deste site ou do(s) seu(s) autor(es). Os comentários publicados através deste sistema são de exclusiva e integral responsabilidade e autoria dos leitores que dele fizerem uso. A administração deste site reserva-se, desde já, no direito de excluir comentários e textos que julgar ofensivos, difamatórios, caluniosos, preconceituosos ou de alguma forma prejudiciais a terceiros. Textos de caráter promocional ou inseridos no sistema sem a devida identificação do seu autor (nome completo e endereço válido de email) também poderão ser excluídos.