Com facilidade hoje podemos digitalizar um documento, uma conta de supermercado, um recado preso na porta ou até uma informação mais detalhada através da câmara do nosso smartphone. Se tudo isso puder ser feito por uma aplicação que deixe logo em PDF e na pasta certa… melhor! E foi nisso que a Google pensou ao disponibilizar agora um scanner de documentos integrado no Google Drive.
Muitas vezes, temos um documento à frente que precisamos de digitalizar e a primeira opção, mais rápida, passa por tirar uma fotografia ao documento. Mas essa não é de todo a forma melhor nem mais eficaz para o fazer. O Google Drive é um serviço da Google repleto de funcionalidades e a digitalização é uma delas.
Os sistemas operativos dos smartphones são cada vez mais “canivetes suíços” com ferramentas para tudo. O iOS, por exemplo, tem sido equipado com muitas funcionalidades que podem ser uma ajuda importante no desempenhar das nossas funções profissionais ou académicas. Por exemplo, com um clique podemos digitalizar um documento, assiná-lo e enviar o ficheiro em PDF por email. Há várias formas de o fazermos e vamos explorar isso hoje.
Para digitalizar um documento no iPhone ou iPad, podemos usar a app Notas ou a app iCloud. Mas como temos acesso a essas opções?
Com o trabalho e escola em casa, as necessidades alteram-se. Para muitos estudantes, agora há a necessidade de fazer os trabalhos de casa e enviar aos professores ou de partilhar trabalhos com os colegas. Para quem está em tele-trabalho, também é normal ter que de assinar documentos ou preencher outros e enviá-los para clientes.
Seja em que circunstância for, não é necessário ter uma impressora com scanner. O smartphone ou o tablet são a forma mais prática para digitalizar documentos com qualidade. Conheça as ferramentas certas para Android e iOS.
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