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Scan2PDF 1.5
Esta aplicação é um achado. Podemos transformar os documentos no nosso PC directamente para o formato PDF, mas do scanner directamente para este formato não é muito usual.
Encontrei esta aplicação por necessidade. Todos temos que guardar documentos, que nos chegam de todo o lado, é energia, água, gás, Internet, televisão, telemóvel, seguros, banco, despesas com os veículos, impostos... e mais um monte de outras fontes emissora.
Para guardar tudo, tinha já em casa uma arquivo fantástico, espaço que preciso para outras coisas bem mais importantes de arrumar. O que fazer com esses documentos? Claro mandar para o lixo, devidamente acomodado no seu contentor de reciclagem era uma opção, mas gosto de os guardar por alguns anos, já tive chatices e foram estes arquivos em papel que me ajudaram a resolver a contenda com determinada empresa fornecedora de serviços essenciais.
Então agora, meto as folhinhas no scanner e converto logo para PDF, criei num DVD pastas com o nome da empresa fornecedora, e dividido por anos lá estão os documentos guardados.
Imaginem numa empresa o que se pode fazer com esta solução.
Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows 2k/XP/Vista
Download: Scan2PDF 1.5 [1.09MB]
homepage: Koma Code
Este artigo tem mais de um ano
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Em termos empresariais não tem utilidade já que sistemas de scanner automáticos destinados à arquivação fazem isso. Metes as folhas num alimentador automático e ele passa automáticamente para ocr e pdf conforme queiras. Obviamente esses programas são mutio caros, mas vêm oferecidos com os digitiladores automáticos, e estes podem ascender acima dos 100.000€ mas a quantidade de documentos que processam é tremenda.
Como solução caseira a aplicação aqui apresentada até pode ser mto boa 🙂
Realmente um achado, Vitor. Também já tive de fazer PDFs de capítulos inteiros para distribuir para colegas de classe.
A minha única dúvida é sobre a validade jurídica de um documento digitalizado. O que você sabe sobre isso?
Apesar de Portugal ser Portugal e Brasil ser Brasil, seria interessante saber o que você sabe a respeito.
Há braços.
Ya, tá giro e tal. Mas porque é que eu deveria armazenar os documentos em formato PDF, quando se estiverem armazenados em tiff ou jpeg são muito mais portáteis e manipuláveis?
Editores de imagem há imensos, e temos muito bons programas grátis. Agora programas que abram e manipulem pdfs, não há assim tantos. O acrobat reader é gratuito, mas o acrobat creator é pago.
Depois se for preciso extrair algo do pdf tenho que andar a fazer print-screens ou seleccionar texto/uimagem. Se quiser juntar dois pdfs tenho que arranjar outro programa que faça isso. Enquanto se for digitalizado para imagens posso sempre colar várias num documento do word mais facilmente, ou usar um OCR.
Alguém me sabe dizer se este programa dá para digitalizar documentos com várias folhas e guardar tudo num único PDF?
Eu uso o PaperPort que é muito bom, mas não é gratuito, só que depois de termos digitalizados na pasta pré-defenida do programa, 2 ou 3 mil documentos, torna-se muito lento.
Eu tenho procurado mas ainda não encontrei, um programa deste tipo, que seja gratuito, que permita digitalizar várias páginas no mesmo pdf e que permita reduzir a qualidade para os pdf´s ficarem aí com uns 30 ou 40kb por página.
Acho que é pedir muito mas se alguém souber de algum, agradeço que deixe aqui a informação.
Abraços
Sniffer ora aí está uma questão que vou averiguar.
Salvo melhor opinião, em Portugal, um documento electrónico só tem validade jurídica desde que contenha assinatura digital certificada por uma entidade credenciada.
Mais informação sobre o tema no seguinte documento:
http://www.assoft.pt/assoft/pdf/_dec_lei_290_d_99.pdf
Abraços e bom fim de semana
Viva,
Por acaso este fim de semana necessitei de fotocopiar 150 folhas de documentos de um colega.
Mas era apenas para arquivo e também andei atrás de um programa destes, porque os textos seriam para consulta e era um desperdício de dinheiro e papel duplicar tudo novamente para papel.
Então encontrei este programa, que associado à multifunções com alimentador automático de folhas, foi um “mimo”.
Ao fim de algum tempo, sem esforço nenhum, tinho tudo em PDF’s.
Acho que lhe falta uma função que iria dar muito jeito: Como alguns capítulos tinham frente e verso, tive que digitalizar na forma “DOC-Frente.pdf” e “DOC-Verso.pdf” (eu sei que a multifunções poderia ter essa funcionalidade na digitalização, mas na altura não me lembrei de comprar uma com isso).
Agora ando atrás de um programa (free) que faça o mix dos dois PDF’s, ou seja, ao criar o PDF final ele seleciona uma página de cada um dos originais até ao fim e que faça uma compactação mais eficaz ao documento final.. Já encontrei alguns mas são shareware que colocam um logotipo nas folhas. Como não gosto muito de açucar, os rebuçados estão fora de questão.
Se alguém conhecer, que avise.
Fotometro.
O meu velhinho HP Scanjet 2200c faz num só pdf qualquer número de folhas de um ou vários documentos, livros, etc.
Abraços.
Vergilio
O programa é muito boa ideia. Pelo contrário, guardar os dados num DVD é que não lá muito bem pensado, ó Vítor… Já perdi coisas de que gostava por causa disso e nunca mais guardei nada que não fosse temporário num DVD ou CD.
Perdoem a minha ignorância, mas a maior parte dos softwares que cêm hoje em dia com os scanners já não fazem isso?
Sempre usei o photoshop para isso. Com este programa fica mais facil
@Manuelito
Se o problema é o tamanho o formato djvu é a solução, digamos que é o mp3 dos documentos copiados em scanner….
Mas o XSane não faz já isso???
Excelente sua publicação.
Vc vai ter opiniões prós e contras sobre esse software.
Guarde com vc as prós.
Agradeço e se tiver outras idéias gentileza me comunicar.
Tambem procurei um programa assim por necessidade e julgo este ser fantástico!
Alem de ser freeware é leve, simples, e funcional, já que fiz scanner de pelo menos 60 paginas, tudo para o mesmo pdf e o pc nem se queixou!! excelente publicação!
Como posso transformar um doc. digitaliazado em image para PDF? Lembrando que o doc já está escaneado, quero apenas utiliza-lo para envio transformando em PDF.
oi cacia, voce pode instalar uma impressora PDF como (DoPDF) ou outro software parecido. basta mandar imprimir e ao inves de escolher sua impressora, escolha a impressora PDF, automaticamente ele abrira uma tela pedindo para salvar o arquivo, neste caso, sera um PDF. =)
preciso de algo do género grátis mas que tenha a opção de escolher a origem do papel no scanner.. este só lê do vidro e eu precisava da opção do adf…