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Documentos em PDF – Tudo o que precisa saber!
Por Paulo Izidoro para o Pplware O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems, adequado ao arquivo e distribuição de documentos, especialmente útil por facilitar a visualização dos documentos.
Apresenta várias vantagens:
- É um formato padrão ISO
- É um formato aberto, disponível em vários sistemas operativos
- Não requer acesso ou instalação do programa original
- Permite a visualização com aspecto e conteúdo igual ao original (fontes, fotos, paginação)
- Os visualizadores PDF estão instalados na maioria dos computadores e existem vários gratuitos
- Pode ser encriptado com senhas de acesso ou edição
- Pode ter opções limitadas ao utilizador (impressão, guardar, seleccionar e copiar texto)
Estas vantagens tornaram o PDF um formato popular:
- É um formato aceite e reconhecido para distribuição de documentos na web
- É um formato utilizado em situação de arquivo de documentos, enquanto meio de acesso aos documentos para preservação futura.
Mundo perfeito para os documentos?
Naturalmente que as vantagens implicam limitações:
- Não é possível reeditar o texto num visualizador de PDF
- Não é possível colocar notas ou escrever por cima.
- Muitas vezes não é possível exportar as imagens ou os textos.
Podíamos tentar conversões para formatos textuais mas não é a opção mais adequada pois o formato perde-se.
Mas existem programas com estas funcionalidades, os editores PDF, como o Adobe Acrobat 9 Standard (€ 418.80) ou o Foxit PDF Editor ( $99.00 por utilizador).
Nota: se for uma pessoa muito exigente e quiser tudo e mais alguma coisa, tem sempre esta opção: Adobe Acrobat 9 Pro Extended ( € 982.80)
Agora se lhe dissermos que existem alternativas gratuitas já está disposto a aceitar sugestões, certo?
Situação 1 - Quer adicionar comentários, e escrever num PDF mas não pode instalar nada no seu computador?
- Então tem de ir para uma solução SaaS (software as a service) e utilizar um site que lhe permite editar o PDF e preencher formulários PDF:
- - PDFescape - Existe ainda em extensão para Firefox: PDFescape Extension
Nota: as marcas adicionadas não são alteráveis pelo utilizador final. O texto em formulários pode ser alterado pelo PDF-XChange Viewer - Free e pelo Foxit Reader .
Situação 2 - Permitir que preencham um formulário em PDF e lho enviem?
Solução 1 - Criar o formulário no Scribus, um programa de Desktop Publishing mas que serve para muito mais!
Tutorial:
Seu primeiro formulário PDF usando o Scribus Scribus PDF Forms tutorial vídeo
Depois é só enviar para preenchimento e receber as respostas pois os campos do formulário são editáveis em qualquer visualizador de PDF Nota: Existem sites com serviços gratuitos especializados na criação e gestão de inquéritos totalmente online!
Solução 2 - Criar PDF e depois adicionar campos de formulário com um editor online:
Situação 3 - Quer separar ou juntar páginas a um documento PDF?
Duas soluções locais:
- PDF Split and Merge (simples mas eficaz)
- PDFill PDF Tools (uma solução mais completa e com outras ferramentas de edição!)
- Ou solução SaaS: PDFescape (apenas para adicionar páginas)
Situação 4 - Quer adicionar comentários, textos, notas, carimbos, etc?
Solução 1 – Reformatação e conversões:
Solução 2 – Para tarefas muito específicas, um sortido de programas do a-PDF
- A-PDF INFO Changer (para alterar os metadados de ficheiros já criados)
- A-PDF Number (adicionar números de página a um PDF)
- A-PDF Text Extractor (existem ainda outros módulos adicionais mas comerciais aqui )
Solução 3 – Visualização, anotador e escrita em PDF, e a melhor solução genérica...
Nota: as marcas adicionadas são alteráveis pelo utilizador final caso utilize o mesmo software (controlo total) ou o Foxit Reader (controlo limitado). O Adobe Reader não consegue alterar as marcas ou texto.
Solução 4 - Criar PDF e depois adicionar campos de formulário com um editor online:
Nota: as marcas adicionadas não são alteráveis pelo utilizador final. O texto em formulários pode ser alterado pelo PDF-XChange Viewer - Free e pelo Foxit Reader .
Veredicto final:
Cada situação tem soluções diferentes e já percebem a causa do preço do Abode Acrobat completo!
Mas para utilizadores normais e mesmo para os mais exigentes, a ferramenta fundamental será certamente o “PDF-XChange Viewer - Free”.
Recomendado como visualizador PDF padrão: é um visualizador PDF mais eficiente que o Foxit Reader ou o Adobe Reader: é mais rápido, mais leve (se tiver mais de um documento aberto) e mais agradável na visualização.
Mais rápido como visualizador de PDF em browsers (em vários sites tal como o DRE.pt o ganho na resposta é assinalável). Permite que as miniaturas dos documentos PDF no explorador do windows se tornem pré-visualizações dos próprios documentos. Como editor tem uma série de possibilidades e é muito intuitivo para adicionar carimbos, texto, notas popup (ou post-it fixos), exportações de imagem, tudo o que sempre pediu!!
Custos: versão gratuita sem qualquer problema de uso ou publicidade, existe em versão portátil.
A versão completa contém funcionalidades adicionais e custa €20.00. Da mesma empresa, e competindo com o Adobe Acrobat, encontra o PDF-XCHANGE 4 PRO mas por apenas € 50.00 na licença para um utilizador!
Site:
Listagem: as melhores ferramentas para PDF em Windows
PDF - Criação
Comerciais equivalentes: Adobe Acrobat, PDF reDirect Pro, PDFtypewriter
PDF - Leitura
- PDF-XChange Viewer
- Adobe Reader
- Foxit Reader
- STDU Viewer - (incluindo formatos como o DjVu)
- Sumatra PDF
PDF - Edição
- PDF-XChange Viewer- Free
- PDFill PDF Tools
- PDF Split and Merge
- A-PDF INFO Changer
- A-PDF Number
- A-PDF Text Extractor
Comerciais equivalentes: Adobe Acrobat, PDF reDirect Pro, Foxit PDF Editor
PDF – Conversores
- PDF to Word Doc Converter
- Convert PDF Document to Word
- Zamzar
- PDF Undo - (actualmente offline)
Comerciais equivalentes: Smart PDF Converter Pro
PDF – Visualização e Edição online
Como complemento, ver ainda:
Nota: as indicações fornecidas no artigo referem-se a aplicações testadas em ambiente Windows.
Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.
Este artigo tem mais de um ano
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Ena pá! Fantástica compilação de “necessidade -> programa” !! Parabéns pelo artigo!
Penso que seria interessante também falar sobre a possibilidade de assinar um PDF, seja com um qualquer certificado digital, ou com a assinatura digital que todos nós agora temos no cartão do cidadão.
Parece ser uma aplicação muito útil… Por acaso não conhecia!
Abraço,
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http://www.best-cine.com/
Bom artigo, encontrei uma gralha no veredicto final
” Abobe ”
O formato pdf é um formato que eu nc usei mt, contudo agora uso mt para trabalhos, faço-os no word, ediçoes etc, e gravo em pdf, para mais tarde utilizar para leitura, consulta, etc.. assim como apontamentos.. Da-me imenso jeito.
Cumps
Fantástico, de salientar que agora também existe a possibilidade de documentar objectos 3D nestes formatos, mas para isso necessitamos de uma versão recente e Profissional.
Fale-me alguma coisa sobre o PERFECT PDF.
gbkosta38@gmail.com
@Paulo Izidoro, parabéns, excelente post, muito bom mesmo.
Eu uso o Foxit que substitui o Adobe que é pesado, mas claro, só para ler mesmo. Para extrair imagens e textos uso o fast stone capture, que disponibilizei no meu blog ha um tempo. Agora a ferramenta fantástica é o CutePDFWriter. Ela não só transforma os documentos para PDF, ela “instala” uma impressora virtual de forma que você pode salvar tudo em pdf e depois imprimir no seu trabalho ou outro lugar, caso a sua esteja sem tinta ou quebrada.
Que venham mais posts deste tipo, valeu 😉
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http://www.delaorden9.com
3 anos depois, obrigado pela dica!! 🙂
Excelente post, parabens. Eu instalei ainda à pouco tempo, o PDF-XChange Viewer – Free, mas noto que em termos de qualidade de visualização o acrobat é relativamente melhor, se bem que estou bem contente com XChange, até porque faz praticamente o que o Acrobat Pro 9 faz, e é gratuito.
Cumprimentos
Está muito bom o artigo. Porém, foca muito a parte aplicacional da coisa, estava à espera de algo mais técnico… Mas às vezes esqueço-me que outros podem não perceber de informática…
Não sabia que o PDF era um formato aberto derivado do XML, sempre pensei que fosse proprietário da Adobe.
Esta lista de programas é muito útil. Já agora acrescentem mais 3 (que funcionam em Windows e Linux):
* pdftk (pdf tool kit) – adicionar, remover ou rodar páginas, colocar passwords, etc, etc. Esta aplicação é muito versátil, uso-a muitas vezes.
* jarnal – aplicação java para anotações criada a pensar nos tablet PCs, mas que permite carregar um PDF como imagem de fundo e escrever as nossas notas por cima. Depois pode-se imprimir para PDF para obter num só ficheiro o documento original com as notas integradas.
* PDF import extension – extenção para o OpenOffice para transformar um PDF num documento editável no OpenOffice Draw.
Existem mais aplicações para trabalhar com PDF’s com funcionalidades mais específicas, como por exemplo o “pdfcrop”. Esta aplicação recorta o PDF de forma a ficar sem margens, útil para que precisa de incluir um PDF com um gráfico noutro documento.
Muito completo o post, obrigado
http://www.jogosecharadas.com
Excelente artigo, já guardado nos favoritos!
Muito bom post Paulo, queremos mais 🙂
Paulo, parabéns. Está muito interessante e conveniente o teu artigo!
Acabo de desinstalar o Foxit Reader para experimentar a versão Pro do Xchange Viewer.
Para conversão em PDF e impressora virtual continuarei a usar o doPDF que é pequenino mas muito bom!
Agora… o bom mesmo ( talvez conheçam algum por aí… ) era haver um que fosse tão leve como o Foxit ( já que o Xchange Viewer Pro é um nadinha mais lento; e que fosse o mais completo possível > 5 em 1:
– Visualizador
– Criador
– Editor
– Conversor ( por ex: pdf>doc e vice-versa, etc. )
– Impressora virtual
Será pedir muito 😀 ??
Caso conheçam muito bem, senão já temos aqui ferramentas que fazem isso tudo!
Bom fim-de-semana ao pplware!
Lembrei-me de mais uma aplicação gratuita interessante: o PortableSigner – permite efectuar assinaturas digitais em PDFs.
Infelizmente ainda não suporta leitores de smart cards, ou seja, ainda não dá para usar o Cartão do Cidadão para fazer a assinatura (mas está na lista de funcionalidades a implementar).
eu desenvolvi (ainda está em desenvolvimento…) o MyPDFSigner para colmatar a lacuna do PortableSigner que não suporta smart cards… podem descarregar no meu site.
@Paulo Izidoro
Parabéns pelo excelente artigo.
Óptimo artigo!
Uso o Perfect PDF que permite seleccionar e copiar imagens ou texto de arquivos.
Com Perfect PDF também podemos editar directamente o ficheiro e guardar as alterações.
http://pplandtek.blogspot.com/
Simplesmente fabuloso este artigo. Grande serviço prestado. Óptimo. Não tenho palavras.
Muito útil. Continuem.
Então e o NitroPDF Professional, ninguém conheçe?
Sim WS. Já usei durante muito tempo e por acaso é um dos mais conhecidos.
Mas na altura em que conheci o Foxit gostei mais.. até porque tb há uma versão Pro do Foxit.
Ainda assim o pessoal do NitroPDF volta e meia lança actualizações.
Excelente artigo!
Continuem assim pplware, isto é que é serviço à comunidade. Este artigo tem montes de cenas úteis e que por vezes nos fazem imensa falta.
Bom artigo, só falta agora um outro artigo que discuta a imitação ranhosa da microsoft para o formato pdf. No outro dia dei de caras com um artigo nesse formato e perdi umas 3 horas a encontrar um problema que abrisse aquela porcaria e que imprimisse como deve ser.
Parabéns Paulo Izidoro pela boa qualidade da informação.
carlos rajas: O cutePDF já lá está … mas veja a ordem em que aparece! Um dia destes publico um comparativo entre impressoras PDF!
dajosova : abre dois PDF e verás que o Foxit fica logo para trás! Coisas!!
WS: Nitro não é gratuito e por isso sai fora do comparativo!
Aos outros: Obrigado pelas notas adicionais e comentários.
Uso sempre o Bullzip Free PDF Printer para criar os PDF…
E Foxit Reader para os ler…
http://truquestelemoveis.blogspot.com/
Descobri um grave erro no Fixit Reader. Recebo por e-mail cópias espelho de Notas Fiscais. Mas recebo em grande quantidade, exemplo, em um só e-mail recebo uns vinte pdfs. Com o Foxit, algumas vezes eu abro um desses arquivos, por exemplo o arquivo número 10, e abre-se na tela um outro qualquer já aberto antes, por exemplo o número 5. Na barra de título aparece 10.pdf, mas o conteúdo é o do 5. Quase todos os documentos são muito iguais, altera-se poucos dados dentro dele.
Passei um sufoco com isso, parece que o Foxit se confunde com tatntos arquivos parecidos, e apresenta na tela um documento já exibido anteriormente.
Para resolver isso, tive que voltar a usar o Adobe Reader.
Acho que o PDF-XChange Viewer além de gratuito apresenta o recurso de múltiplas abas abertas, uma para cada documento e isto facilita a vida enormente Emerson… porem deve customizá-lo para que não te percas com o excesso de recursos. Acho que deviamos lembrar o Able2Extract que tem conversão de PDF para vários outros formatos do Office, porém é pago e é realmente muito BOM!!!
Muito bom o seu artigo Paulo!
Utilizo o Adobe Acrobat 9 Pro Extended que é um software fantástico.
Na empresa onde trabalho nós estamos começando a criar novos procedimentos para substituir a impressão/plotagem de documentos com os arquivos no formato PDF, principalmente formulários eletrônicos e comentário eletrônico em PDF. Tentando fazer também a tal da sustentabilidade funcionar 🙂 .
A quem interessar, se você possui a licença do Office2007, existe um plug-in da Microsoft que permite salvar como .pdf no Word e Excel. Basta procurar pelo arquivo SaveAsPDFandXPS (link: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=en).
Pessoal:
a propósito deste artigo lembrei-me da necessidade que tenho em abrir PDF’s ( mas sobretudo .doc’s ) num pockect pc de tamanho superior a 1MB.
A questão é que demora muito tempo +- 2 minutos ou mais a abrir esses ficheiros. Testei em PDA’s com processadores de > 600MHz e é lento na mesma! O que fazer?
Quando disse que preferia formato doc. é porque o Word Mobile alinha o texto à esquerda e é só deslocar para baixo para lê-lo; enquanto que num PDF é preciso andar em ziguezague !!
conhecem algum programa para Windows Mobile que abra doc’s ou pdf’s mais rapidamente ??
Obrigado pela ajuda 😉
Gostei e não gostei! Têm mais funções activadas (em modo freeware) do que o Foxit, mas por não me deixar adicionar Bookmarks sem por “selos” em todas as páginas, deixei-me estar com o Foxit Reader. Se quiser usar uma função (da versão paga) do Foxit este apenas põe um comentário na página que foi usada essa função, enquanto que o PDF XChange enche todas as páginas com “selos”, o que detestei.
De resto, tá porreiro! Continuação de bom trabalho.
eu fiz um negocio aki com o adobe reader só que eu nem sei o que eu fiz,mas agora preciso da ajuda de vcs é que quando eu abro um programa o aparece umas coisa estranha e eu preciso muito da ajuda de vcs vcs pode me ajudar??
Diga o que é!
Ola. Muito bom post..muito util, sem dúvida!
Gostaria só que me ajudassem agora na conversão de word para pdf..conseguem me ajudar?
Obrigado.
legal
eu fiz um trabalho com ese site
Alguém sabe com incorporar fonts em um PDF? Utilizo uma ferramenta Crystal Reports da SAP esta por sua vez não incorpora fonts licenciadas! Fico muito agradecido se alguém puder ajudar.
Excelente artigo , k o escreveu merece um beijo , ap esqueceu de mencionar ferramentas k permitam OCR tal como Abby Fine Reader , mas tudo bem .
No Comments.
Está demasiado bom para ser comentado.
Gostei muito do artigo sobre pdf. Mas gostaria saber o seguinte achei muito interessante um arquivo em pdf editável que está disponível em:http://fazendo-festa.net/wp-content/uploads/2013/07/kit-festa-galinha-pintadinha-tubetes-2.pdf e gostaria de aprender a fazer um igual com fundo de imagem fixo e um local para a pessoa fazer edição com fonte, letra e cor pré-definida. Tem como você me ensinar? Ou explicar como este site fez este arquivo? Desde já agradeço pela compreensão e aguardo um retorno.
Elói,
A resposta a esta questão foi publicada na última edição do Consultório Pplware:
– https://pplware.sapo.pt/consultorio/consultorio-pplware-esclareca-aqui-as-suas-duvidas-97/
Boa tarde,
Estou com um problema e não sei se vc pode me ajudar.
Estou salvando um arquivo que fiz no scribus em pdf. Quando abro o pdf ele está “deformando” e colocando em negrito no texto inteiro, todas as letras “L”.
Já alterei a fonte, já tentei de tudo e nada resolve. Achei até que fosse um problema de visualização no meu computador…mudei de computador e nada!
Existe Lei sobre os arquivos de PDF?