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Transformação digital, a sua empresa está preparada para este desafio?
A transformação digital representa uma oportunidade única para as empresas transformarem o seu negócio, reduzindo custos, sendo mais eficientes na gestão dos seus processos e, portanto, mais competitivas no mercado.
A sua empresa está preparada para transformação digital? Vamos conhecer o iPortalDoc, uma plataforma de gestão de documentos made in Portugal.
Se não quer “perder este comboio” e pretende dar início à transformação digital da sua empresa, sugerimos-lhe que comece por experimentar uma plataforma tecnológica que permita a gestão digital de todos os processos. Um das nossas sugestões vai para o iPortalDoc. O iPortalDoc é uma poderosa ferramenta de Gestão Documental e de Processos com Workflows, fabricada em Portugal pela IPBRICK. Funciona On-premises e em Cloud Privada, e está preparada para ajudar todo o tipo de empresas e instituições neste processo de transformação digital.
Permite-lhe inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos em simultâneo, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades base que pode experimentar se pedir uma conta para testar a solução, de forma completamente gratuita.
Como utilizar o iPortalDoc - Gestão Documental e de Processos
Além destas funcionalidades, o iPortalDoc disponibiliza-lhe 10 processos base, com 22 workflows completamente configurados e transversais à maioria das empresas/organizações:
- Gestão Financeira [Faturas Fornecedor, Encomendas Fornecedor, Faturação Eletrónica com Assinatura Digital];
- Gestão da Correspondência [Cartas Recebidas e Enviadas];
- Gestão de Recursos Humanos [Comunicações de Ausência; Férias, Despesas],
- Gestão Comercial [Propostas],
- Jurídico [Contrato Jurídico, Contrato Fornecedor, Contrato de Recursos Humanos].
Estão disponíveis vários vídeos que mostram o funcionamento desta plataforma. Veja aqui.
Não perca a oportunidade de transformar a forma como a sua empresa/organização trabalha, com o iPortalDoc, e garanta:
- Gestão de documentos e processos baseada em workflows
- Automatização e uniformização dos processos de negócio
- Desmaterialização documental (digitalização de processos)
- Envio de Faturas em formato eletrónico com assinatura digital
- Normalização dos documentos, critérios de arquivo e procedimentos
- Controlo de versões dos documentos/processos
- Integração com ERPs, CRMs e OCRs
- Gestão do arquivo de email
- RGPD compliance
- Plataforma para acesso de entidades externas (login/password)
- Suporte para dispositivos móveis
Para mais informações sobre o iPortalDoc aceda aqui. Peça aqui a sua conta de testes.
Este artigo tem mais de um ano
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e é compatível com o CMIS
como não dá para editar:
o iPortalDoc e é compatível com o CMIS?
O iPortalDoc não tem suporte para CMIS mas, em seu lugar, tem WebServices que permitem a integração com todo o tipo de aplicações existentes no mercado, as quais, na sua grande maioria, também têm WebServices para facilitar a integração entre aplicações de fabricantes distintos. O iPortalDoc está integrado via WebServices com vários ERPs: Primavera, PHC, SAP, Sage, Navision, entre muitos outros, assim como com outro tipo de aplicações, como é o caso de CRM e aplicações de Gestão Municipal. Na verdade, nenhuma das aplicações comerciais que existem no mercado tem CMIS como interface para realizar integrações e, por isso mesmo, o iPortalDoc ainda não tem CMIS. No dia em que tal se torne relevante para algum dos nossos clientes, certamente que consideraremos disponibilizar uma interface CMIS.
Excelente aplicação.
E opensource?
Sim o iPortalDoc é baseado em tecnologia opensource.
sim, é open source
é opensource mais ou menos, pelo que vi querer o ipbrick os que requer licença, certo?
qual é a vantagem disto para alguem que já usa Google Apps na sua organização?
com o Gmail apenas já fazemos isto tudo e não tenho de andar a carregar ficheiros. os ficheiros já estão lá no mail.
obrigado desde já.
Se achas que uma ferramenta de gestão documental é o mesmo que a tua conta de email, claramente não necessitas de uma ferramenta destas. 😛
Uso no trabalho, mas não sou grande fã. Como este deve ser um post pago/patrocinado não vou dizer qual a melhor plataforma (na minha modesta opinião).
Engraçado o comentário. No teu trabalho és pago e dás opinião. Desculpa, “parecer”.
Aqui o post pode ser pago mas isso faz do blogue o trabalho de alguém.
fiquei curioso, pf partilha.
tambem gostava de perceber a utilidade desta ferramenta. eu no gmail já tenho os ficheiros/emails todos em pastas e de lá faço o envio e gestao, para quem quiser.
esta plataforma acrescenta o que, mesmo?
Qual achas que é melhor?
Esta por acaso não conheço.
Vou investigar…
grupo jap, já trabalha com essa plataforma há bastante tempo
Procuro um programa assim para gestão documental no organismo onde trabalho.
Jorge, pode pedir aqui: https://www.iportaldoc.pt/#contactos uma conta para testar gratuitamente o iPortalDoc.
Pena só analisarem uma ferramenta deste tipo.
Já analisamos várias ferramentas desteb tipo.
Viva, pode mencionar outras analisadas? Obrigado
+1
Claramente que leram o post na diagonal e não perceberam nada do que é o iPortalDoc. Pesquisem um pouco antes de falarem, pf :p
IPBRICK a reinventar a roda e a vendê-la aos tansos por uma boa quantia. Nada de novo portanto.
Nada contra, cada um safa-se como pode.
Reinventar a roda porquê? Qual é a “roda” já existente onde não se pague?
Uma pesquisa no Google evitava-te essa pergunta.
De louvar o trabalho da equipa de marketing, já fui substituir soluções IPBrick (não necessariamente gestão documental) por soluções mais fiáveis e robustas, os clientes admitiram que ‘foram na conversa’ porque não conheciam melhor e sentiram-se enganados depois de ver que o mercado está repleto de soluções para os mais diversos problemas.
Eu conheço algum mercado do software de gestão documental, este por acaso não conheço.
Existem tantos no mercado, daí gostar de saber, na tua opinião, não na do Google, qual é a “roda” e quais os “outros”.
Bom dia, pode ajudar-me na pesquisa de outra solução? Já estive umas horas a pesquisar. Em português, não encontrei nada.