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Microsoft projecta sala de reuniões inovadora, diz Bill Gates
Por Hugo Sousa para Pplware.com
Segundo Bill Gates, a Microsoft está a desenvolver uma aplicação inovadora de sala de reuniões, que tem como objectivo agilizar todo esse processo, incluindo partilha de dados e informação, bem como reconhecimento automático de participantes.
Recentemente, a Vanity Fair traçou o perfil dos três homens fortes da Microsoft, Bill Gates, Satya Nadella e Steve Ballmer e parte desse artigo foi dedicado a este novo projecto. Venha conhece-lo em pormenor.
Num excerto da entrevista, Gates afirma:
“When you write an application you don’t write an application for this thing and then another application for that thing and another application for this thing. When you fire up the meeting-room application, everybody’s machine has a part of this meeting-room application.”
Quererá com isto dizer que vamos ter uma aplicação que vai facilitar o complexo processo de reunir com a sua equipa de trabalho? Será essa uma boa estratégia?
São várias as questões neste momento, no entanto esta parece ser uma grande aposta da gigante americana. A Microsoft já desenvolveu várias tecnologias colaborativas, e fazer a ligação dessas tecnologias com a sala de reuniões, faria todo o sentido, especialmente quando muitas vezes fazer a conexão de uma videoconferência rouba parte do seu valioso tempo.
Ainda persistem algumas dúvidas quanto a isto, uma vez que ainda não se sabe se esta aplicação seria independente ou se simplesmente iria ser uma funcionalidade presente numa tecnologia Microsoft já existente.
Meeting Room Plus
Segundo o que se apurou na entrevista da Vanity Fair, esta aplicação será capaz de fazer tudo que precisa ser feito numa reunião, desde partilhar notas para a videoconferência sem ter que fazer uma pausa ou abrir uma outra aplicação, como também reconhecimento automático dos participantes e até mesmo partilha de documentos.
“On that one, I think we’ll take the lead. That’s a very cool thing, and it does kind of trump what’s come before.” referiu Bill Gates, à Vanity Fair
Esta ideia está a ser trabalhada por Bill Gates e merece toda a atenção e apoio por parte de Nadella.
“I think that’s a great way to think about it. Let’s say we walk into this room. There are cameras there that recognize each one of us, automatically log us into a shared whiteboard, rendezvous the machines you have, a phone or a tablet, so that you can share things.”, Nadella, à Vanity Fair
Se esta aplicação se tornar realidade, será mais uma da longa série de diferentes formas de partilha de conteúdo e colaboração dentro da empresa. Esta funcionalidade poderia ser vista como o papel do Skype dentro da empresa, no entanto a aplicação foi integrada no Microsoft Lync, em 2013.
Nessa mesma altura a Microsoft apresentou o Microsoft Lync System, um pacote de hardware que combina grandes monitores sensíveis ao toque com uma câmara de 360 graus.
Neste momento estes sistemas ainda continuam a ser vendidos, podendo mesmo ser adquiridos por um valor de cerca de 15 000 dólares, de acordo com a Microsoft.
A Google começou também a explorar estes territórios com o Google Chromebox for Business, solução esta que custa cerca de 1 000 dólares. Além da Google, também a Startup Highfive anunciou esta semana o seu sistema por apenas 799 dólares. Contudo, estas soluções não possuem funcionalidades como identificação automática dos intervenientes nem mesmo para partilhar informação.
É ainda possível que esta nova aplicação integre o recente anunciado Microsoft Groups e também permita a partilha de informação através do OneDrive Business. Além disto, será também possível que esta aplicação inicie automaticamente apresentações PowerPoint previamente seleccionadas pelo organizador das reuniões.
Será que a Microsoft vai conseguir reformular as reuniões dentro de uma empresa?
Este artigo tem mais de um ano
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Estamos a falar de que tipo de reuniões?
Assim, à partida, não vejo como é que se possa eliminar todas as reuniões com presença física.
Agora, às vezes é preciso tomar decisões rápidas e a probabilidade de a decisão ser a acertada quando está toda a gentes de acordo é maior do que ser apenas um a decidir. Ou para apresentar um problema/ideia e fazer um debate preliminar/recolha de informação, para se ficar a pensar no assunto e depois se tomar a decisão.
Nestes casos acho que se pode/deve fazer reuniões rápidas em que não é necessária a presença física. Dispensa ter que se ir para uma reunião contrariado, por se ter mais coisas para fazer.
Não tens noção do que é o mundo empresarial pois não? Ter uma equipa de pessoas de análise funcional do outro lado do mundo e ter uma equipa de developers deste lado, e ter que reunir as duas equipas com alguma frequência. Boa sorte a pagar viagens semanais, ou até diárias… 😉
Mas que rapaz tão inteligente 😉
Na realidade não foi assim tão inteligente, disse apenas aquilo que acontece em toda e qualquer empresa com o minimo de dimensão.. E sim a tua argumentação é de alguém sem conhecimento de causa.
Isto sem falar que muitas empresas já permitem o trabalho remoto.
Realmente algumas pessoas não sabem sequer o que é trabalhar em empresas grandes. Trabalho numa das maiores empresas portuguesas e o lync e o antigo comunicator são de uma importância absurdas. Neste tipo de empresas usam-se Oracle, Sql, exchange, active directory, cisco, exadatas, sap, e bases de dados com 20 biliões de linhas… para uma reunião vemos usar o quê? Skype? Por as nossas conversas em servidores fora?
Reuniões à la SQL?
Isto faz todo o sentido em reuniões internas entre diferentes equipas/departamentos mas também em reuniões com clientes.
Os projectos são cada vez mais desenvolvidos em forma não presencial o que permite reduzir custos e recursos.
Isto sem falar que muitas empresas já permitem o trabalho remoto, existem muitas empresas em que uma pessoa pode ficar a trabalhar em casa e deslocar-se somente 2 dias por semana ao escritório.
Estas novas tecnologias permitem que com 1 ligação á internet um funcionário possa participar em mettings mesmo que remotamente.