3 novos Labs no Google Calendar

Desde o inicio da disponibilização por parte da Google dos Labs, para os seus produtos, que periodicamente aparecem novidades. Desta vez, o Google Calendar foi contemplado com 3 novidades.

O Labs é a forma da Google disponibilizar, aos seus utilizadores, funcionalidades experimentais que ainda não estão preparadas para ver a luz do dia. Estas funcionalidades são experiencias que podem ser promovidas mas quer também podem ser removidas. Tudo depende da aceitação e usabilidade que os utilizadores lhe derem. Assim, as 3 novas funcionalidades agora disponibilizadas vão com certeza ajudar e melhorar a utilização desta grande ferramenta.

Estas não são os primeiros Labs a serem disponibilizados para o Google Calendar. Já antes tinha sido disponibilizada a hipótese de anexar documentos do Google Docs a eventos, saltar para uma data no passado ou futuro e, aí, ver os nossos eventos ou ver a disponibilidade das pessoas que connosco partilham calendários.

Tal como as anteriores, estes 3 novos Labs estão disponíveis para os utilizadores, mediante a sua activação.

Descrevamos então as novidades do Labs:

• Lembretes discretos
• Recusar eventos automaticamente
• estilo do evento (calendário)

Para ser mais fácil entender a utilidade de cada um, deixo a descrição sintetizada.

Lembretes discretos

"Acha que os pop-up de lembretes são úteis, mas não gosta mesmo nada quando eles interrompem abruptamente o que está a fazer? Esta funcionalidade impede que os lembretes tragam o calendário para primeiro plano. Em vez disso, o título da janela ou do separador do Calendário Google ficará alegremente a piscar em segundo plano."

Passamos então a ter os alertas de eventos muito menos intrusivos e mais informativos. Passa a ser mostrado na descrição da tab o nome do evento a ser alertado e a tab do browser pisca a indicar o alerta. Caso usem um browser suportado (Chrome Windows ou Linux) é ainda mostrada uma caixa a indicar o evento, fora do browser.

Recusar eventos automaticamente

"Permite-lhe omitir do calendário as alturas em que está indisponível. Os convites enviados para os eventos que decorram durante este período serão recusados automaticamente. Depois de activar esta funcionalidade, irá encontrar uma opção "Ocupado (recusar convite)" no campo "Aparecer como"."

Passa então a ser possível no agendamento de um evento podemos definir que nesse períodos não estamos disponiveis para outros eventos e a resposta é enviada automaticamente, com uma indicação de indisponibilidade.

Estilo do evento (calendário)

"Quer um ícone pequeno avião ao lado de informações sobre o seu próximo vôo? Ou as estrelas ao lado de reuniões com seu chefe? Esta experiência permite-lhe escolher a partir de quarenta ícones diferentes e adicionar um para cada evento do calendário. Mesmo melhor, se você convidar pessoas para seus eventos, eles serão capazes de ver o ícone que você adicionou também. Depois de habilitar este recurso, clique num evento e procure pelo  "gadget" estilo do evento (calendário) do evento o para activar."

Quer marcar e identificar de forma rápida e visual o tipo de evento que está a criar? Então active este Lab e passa a poder associar ícones a cada um dos eventos. A lista não é extensa mas permite fazer identificação de forma fácil. Caso atribua um ícone a um evento e se partilhar esse evento todos os intervenientes vão poder ver esse ícone.

Este foi o Lab mais dificil de activar. Tive de mudar o idioma para Inglês (US) e só depois disso ele apareceu disponível para activação. Ao reverter para PT ele deixou de estar disponivel para activar/desactivar mas manteve-se o widget.

Agora que vos mostrámos as novidades Labs do Google Calendar é hora de acederem ao vosso e activarem aquelas que acharem mais úteis e interessantes. E explorem as restantes que por lá estão, pois não se limitam a estas 3.

Para activar os Labs devem aceder à opção Definições (topo direito da janela) e ai dentro escolher a opção Labs. Podem ainda aceder directamente através deste endereço (exclui Google Apps). Para Google Apps devem usar uma variação deste:

https://www.google.com/calendar/hosted/<dominio>/render?settings=4

Homepage: Google Calendar