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Syncdocs – Os seus Google Docs no PC e vice-versa
O Google Docs veio para ficar e revolucionar a forma como criamos documentos e os partilhamos com toda a nossa comunidade. Permite que criemos e editemos os nossos documentos na Internet com extrema facilidade. Esta característica requer que alteremos a forma como trabalhamos e como interagimos com os nossos colegas ou com outras pessoas.
O facto de abraçarmos essa forma de trabalhar obriga-nos a estar ligados constantemente à Internet pois só assim conseguimos aceder a esses documentos. Outro problema que pode existir é a resistência natural que existe à mudança e a vontade de querermos trabalhar com as ferramentas de sempre. O Syncdocs vem resolver estes e outros problemas com uma simples solução.
Os cenários que o Syncdocs permite implementar são diversos. Não existe uma função base que possa ser identificada, existe sim um conjunto de funções que podem ser usadas e aproveitadas, por forma a serem mais produtivos.
O Syncdocs permite que sincronizem uma ou mais contas do Google Docs com o vosso PC. Com este sincronismo vamos conseguir ter no nosso PC todos os documentos, imagens ou outros ficheiros que estejam na vossa conta.
Para além de conseguirmos sincronizar no sentido da Google para o PC, o Syncdocs permite que sincronizem também no sentido do PC para a Google. Tudo se processa numa pasta a ser indicada pelo utilizador e tudo o que aí estiver dentro será sempre sincronizado. Está assim definida uma forma simples de fazerem backup de todos os documentos que têm no Google Docs, ou o oposto.
Se quiserem abdicar completamente de todos os diferentes Offices que possam ter no vosso PC, podem ainda usar o Syncdocs para definir o Google Docs como o vosso editor de documentos a ser usado no vosso PC. Dessa forma sempre que abrirem um documento, este vai ser importado e aberto no browser.
Tudo começa com a instalação do Syncdocs. Depois disso existe a necessidade de uma primeira configuração, para que ele possa iniciar as suas funções. Definam o local de configuração, que vem por omissão numa pasta dos vossos documentos. Escolham que tipos de documentos que pretendem sincronizar, se pretendem converter os documentos e qual a integração com o Windows.
A velocidade com o que o processo de sincronismo decorre depende da quantidade de ficheiros que têm na vossa conta. Sempre que editarem e alterarem um ficheiro que esteja dentro da pasta que está a ser sincronizada, esta será actualizada na Google. O mesmo processo decorre se editarem um documento na interface do Google Docs.
Sempre que pretenderem aceder ao Syncdocs, podem faze-lo através do ícone que vai ficar residente na Área de Notificação. Ao clicarem com o botão direito do rato nesse ícone, vão ter à vossa disponibilidade um conjunto de opções e de informação útil. Podem em qualquer altura alterar as configurações do Syncdocs através dessa interface.
O Syncdocs adiciona ainda ao menu de contexto dos ficheiros a opção de o abrir dentro do Google Docs. Basta escolherem o ficheiro em causa e seleccionarem a opção View in Google Docs no menu que activam com o botão direito do rato.
O vídeo abaixo apresenta de forma muito completa tudo o que podem fazer com o Syncdocs e a forma de o fazerem. Assistam e vejam tudo o que o Syncdocs é capaz:
Com o Syncdocs vão poder ter todos os vossos documentos salvaguardados e sincronizados entre o PC e o Google Docs. Podem também escolher a plataforma que mais se adapta ás vossas necessidades e adoptar o Google Docs como o editor de documentos ou uma das muitas suites Office que estão disponíveis.
Integra-se muito bem com o Windows e integra-o com o Google Docs. É uma ferramenta com muitas utilidades e que pode ser usada para vos facilitar a vida. Decidam se pretendem adoptar o Google Docs como editor padrão, usem o Syncdocs para o definir.
Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: Syncdocs 0.51 [1.96MB]
Homepage: Syncdocs
Este artigo tem mais de um ano
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Esta era a ferramenta que me faltava… finalmente chegou! 🙂
Lá vou eu abandonar o sugarsync e voltar ao Google Docs!
Tens esta: OffiSync que é muito melhor do que desta aqui apresentada, na medida em que te permite editar noi momento os documentos em tempo real no word sem teres que fazer download do google docs.
Nem mais. Gosto do google docs e isto vem mm a calhar.
Não conhecia o SugarSync por si referido. Testei-o e fiquei alucinado… esse sim funciona perfeitamente. Não o troques por este syncdocs ou por qq outro.
Estive a procurar pelo PPLWare e não encontrei nenhum artigo sobre a integração do Dropbox com o Google Docs, por forma a sincronizar uma pasta do dropbox com o Google docs (Se existir, por favor indiquem).
Abraço e continuação de um bom trabalho…
Isto deve de ser tipo Offisync, não?
Ainda esta semana andei de volta de um problema com um ficheiro excel para ter partilhado, e cheguei á conclusão que pelo Dropbox é aonde funciona melhor, pois ao alojar por exemplo um ficheiro excel no google docs que tenha macros, filtros, hiperligações, etc, tudo se perde, pois o google docs não aceita esses dados em versão free…
Ou alguém conhece algo melhor??
cums
Se não me engano, a google só fornece 1 GB de espaço para este serviço… se assim é, continuo a preferir o DropBox.
1Gb para ficheiros externos. Os ficheiros nativos, criados na aplicação, não contam para essa quota.
Sempre podes comprar mais a google por uma bacatela… MUITO mais barato que o dropbox.
Sim, os preços de espaço extra são incrivelmente baixos no Google. Só ainda não alojei tudo aqui, porque falta a possibilidade de fazer upload de ficheiros de qualquer tipo e clientes para windows e dispositivos móveis que permitam uma utilização similar ao Dropbox.
Você pode obter mais espaço no Google Docs, eu comprei 20 GB por um ano por apenas U$5,00 (algo em torno de R$7,00). Para mim vale muito a pena. Estou com um problema com o SyncDocs, ele baixa um monte de arquivos redundantes em meu PC, alguns arquivos que já existem em outras pastas ele os baixa novamente para a pasta rais da sincronização… Não sei como resolver isso. Já tentei de diversas formas.
Syncdocs é uma porcaria, o melhor de todos é o dropbox, pena que o espaço extra é tão caro!
Comprei 20Gb no Google por 1 ano por USD5, muito barato.
Quero um programa que funcione igual ao dropbox, porém utilizando os servidores do google docs!! Isto seria o mundo perfeito…
Ou seja, isto acaba por funcionar como o Dropbox, correcto?
Já agora, aproveito para pedir que me ajudem a perceber melhor este serviço: no Google Docs podemos alojar qualquer tipo de ficheiro? Como podemos fazer upload? Não existem clientes oficiais para Windows, iPad, iPhone… pois não? No fundo, não substitui o Dropbox (ou outro serviço semelhante), pois não?
Boas.
E o Google Cloud Connect for Microsoft Office ??? Não é bem melhor?
http://www.google.com/apps/intl/en/business/officeconnect.html
Integra-se no office e depois sincronizamos ou automaticamente ou manual. E cria várias versões no google docs não vá fazermos porcaria e ainda podemos partilhar com amigos.
Parece brutal
Tem uma versão para Ubuntu?
Para linux (ubuntu 11.04) não há nada parecido?
Obrigado…
Parece-me um grande passo no bom sentido…
O maior inconveniente é que os documentos perdem muita coisa quando são editados no Google Docs. O/a Catir já referiu problemas em ficheiros do excel e eu já vi um “simples” Curriculo Vitae (modelo europass) a engasgar o Google Docs, perdendo (alterando) toda a formatação.
Experimenta o Google Cloud Connect for Microsoft Office.
Integra-se com o office
Só falta mesmo uma aplicação destas para linux e mac….
Não é uma ferramenta muito confiável. Trabalho com um escritório do Brasil, colaborando na elaboração de peças processuais. Intalei este programa em ambos os computadores e, no começo, deu tudo certo. No dia seguinte, porém, os documentos salvos em um lado já não iam parar ao outro e assim continua até hoje.