SignX, a plataforma das assinaturas digitais
As assinaturas digitais ou eletrónicas são algo cada vez mais comum, com uma importância crescente no nosso dia a dia e o SignX é um dos melhores exemplos nesse campo.
É notório o aumento de utilizadores que necessitam de juntar as suas assinaturas digitais, seja para contratos, documentos corporativos, ou qualquer outro documento, com vários intervenientes num documento e esta necessidade está a um passo de se tornar algo muito simples com o SingX, e de forma legalmente válida.
Numa época em que literalmente o tempo é dinheiro, tornar as operações simples e rápidas é significado disso mesmo. Uma plataforma como o SignX entra neste universo, simplificando muita da burocracia tão típica nacional.
O que é o SignX
O SignX pode ser definido como uma plataforma de assinatura eletrónica mais profissional que permite assinar com rapidez e segurança os nossos documentos de negócios em qualquer momento, em qualquer lugar e com todos os intervenientes.
Uma poderosa ferramenta, adequada para uso de pequenas e médias empresas, cuja solução permite aplicar assinaturas digitais que sejam obrigatórias e legais, assegurando o cumprimento dos regulamentos de cada país e por todo o mundo.
Com esta plataforma podemos tornar as tarefas de gestão de documentos o mais simples possível, uma vez que o SignX permite a monitorização e poucos passos para efetuar a sua função e em tempo real.
O SignX assegura de que todos os seus documentos e promoções são seguros em todos os momentos, mantendo a privacidade tão requisitada nos dias de hoje.
Esta solução é baseada na cloud e suporta a maioria dos dispositivos baseados na web, tornando-o acessível aos utilizadores a qualquer hora e em qualquer lugar.
Como funciona?
A plataforma foi pensada para ser o mais simples possível e, com apenas 3 passos, é possível obter um documento ou um conjunto de documentos devidamente autenticados com as assinaturas eletrónicas dos seus intervenientes:
- Bulk Send: Envie um documento para vários assinantes e faça com que o assinem de forma independente.
- Multiple Users Support: Suporte de vários utilizadores. Faça a gestão de vários utilizadores na sua conta de administrador com facilidade.
- Reusable Template: Modelo reutilizável que simplifica o processo de negócios e economizam mais tempo.
Uma das grandes vantagens do SignX é o facto de funcionar como plataforma horizontal, o que o torna compatível com qualquer sistema operativo: Windows, Linux, Mac, Android, etc.
Características:
A utilização desta plataforma oferece as seguintes características:
- Assinaturas juridicamente vinculativas ou legais
- Gestão simplificada de documentos
- Criptografia e proteção por palavra-chave
- Notificações em tempo real
- Possibilidade de auditorias
- Painel centralizado
- Autenticação de dois fatores
- Fluxos de trabalho otimizados
- Assinaturas perfeitas
- Vários utilizadores associados a uma só conta
A quem se destina o SignX
O SignX é um serviço específico e será uma solução perfeita capaz de combinar todas as necessidades de diferentes negócios, tamanhos e indústrias.
Apesar de existirem vários softwares que podem fazer as mesmas funções, o valor principal aqui pode ser o custo deste serviço que é bastante acessível e pode ser encontrado aqui. Recomenda-se aos utilizadores que se certifiquem de que estão cientes das suas necessidades para assim adquirir um serviço que tenha exatamente os elementos que se procuram. Este pode perfeitamente ser o caso.
Vídeo sobre o SignX
Como manda a tradição, não podia faltar o vídeo explicativo da plataforma e o quão simples pode ser funcionar e obter resultados com ela.
Templates
Os templates ou modelos, já referidos acima, são formas de textos, contratos, etc, que podem ser reutilizáveis. Assim, vai ser possível criar e armazenar modelos reutilizáveis que possam ser facilmente personalizados para o destinatário individual.
Os utilizadores vão poder criar documentos visualmente agradáveis com a sua marca personalizada durante toda a experiência do assinante.
Países onde a assinatura eletrónica é legal?
Países em que as assinaturas eletrónicas são consideradas iguais às assinaturas manuscritas de acordo com a lei local:
- Europa: União Europeia (28 Estados membros) e Suíça
- Ásia: Hong Kong, Filipinas, Singapura, Coreia do Sul, Emirados Árabes Unidos
- África: África do Sul
- Américas: Estados Unidos, Canadá, Chile, Colômbia, Peru
- Oceânia: Austrália, Nova Zelândia
Claro que, de país para país, é aconselhável consultar as leis locais antes de uma tomada de decisão final.
Conclusão
O SignX é uma excelente plataforma para ajudar um trabalho profissional com as nossas assinaturas eletrónicas, sendo validadas como legais.
É certo que existem várias opções no mercado, mas tão completo e com um custo ajustado como o SignX é certo que não há outros que lhe possam fazer frente.
Para aproveitar esta plataforma e serviço, existe disponível um código de cupão que oferece 5 US dólares de redução de preço para as licenças de 1 mês ou 1 ano. Aquando da aquisição, basta inserir o código LENYTBCP para poder usufruir do desconto.
Este artigo tem mais de um ano
Também existe o aCCinaPDF para o Cartão de Cidadão:
– é gratuito e open source (https://github.com/ldiogoz/aCCinaPDF/releases)
– permite fazer assinaturas digitais de longa validade (algo que o software oficial do CC não faz)
– permite validar assinaturas digitais em lote
– corre em windows, linux e mac
Quem tem activos os códigos do CC e leitor de cartões, consegue assinar todos os PDFs com relativa facilidade.
Em Portugal só tem valor probatório legal os certificados digitais qualificados emitidos por entidades credênciadas
basicamente os da ECCE https://www.ecce.gov.pt/
e os qualificados da multicert e digitalsign
Consultar lista aqui:
https://www.gns.gov.pt/trusted-lists.aspx
Na verdade o que me parece é que isto não é uma assinatura digital no sentido lato, mas antes a “digitalização” de uma assinatura “normal”, correto?
Assim sendo, a validade legal será questionável?
Também existe o aCCinaPDF para o Cartão de Cidadão:
– é gratuito e open source (está alojado no github)
– permite fazer assinaturas eletrónicas qualificadas de longa validade (algo que o software oficial do CC não faz)
– permite validar assinaturas digitais em lote
– corre em windows, linux e mac
Em Portugal a VALDOC (valdocsign.pt) tem atas e contratos digitais por preços inferiores (50€ livro atas 60 págs) com valor legal em Portugal, na Europa e na América do Norte.
Por exemplo é possível assinar digitalmente uma ata de aumento de capital ou de mudança da sede de uma empresa e registar numa Conservatória. Disponibilizam um código numérico como o da certidão permanente para que uma entidade ou pessoa possa consultar a ata (ou contrato) com todo o valor legal de um documento assinado em papel.
Adicionalmente, disponibilizam templates de atas para as situações mais frequentes.
SignX uma plataforma chinesa… não sei se como empresário/ empresa me iria sentir muito confortável a colocar documentos assinados na plataforma deles… ainda por cima fora da União Europeia e com a fama dos Chineses de querer bisbilhotar tudinho.
Também existe a alternativa por exemplo: Xolido®Sign Professional e é uma empresa da UE (aqui da vizinha Espanha).
Para quem só necessita de assinar coisas no PC pode utilizar oXolido®Sign Desktop que neste caso é gratuito.