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Gmail: Elimine os e-mails antigos através da pesquisa avançada
A Google oferece aos seus utilizadores um serviço de e-mail com grande capacidade de armazenamento, mas que não é ilimitado. Se for um utilizador que não apaga os e-mails, poderá começar a ficar com problemas de espaço.
Para estes casos, ou para quem simplesmente pretende fazer uma limpeza das mensagens mais antigas, existem comandos de pesquisa avançada que lhe irão permitir seleccionar estes e-mails de uma forma muito simples e rápida.
Pesquisa avançada do Gmail
Certamente que já utilizou ou pelos menos reparou na barra de pesquisa que existe na sua conta de e-mail da Google. Esta barra permite fazer pesquisas por toda a sua caixa de mensagens. Pesquisas por contacto, por assuntos, palavras... para que facilmente encontre o e-mail que procura.
Mas para esta pesquisa, a Google oferece alguns comandos que servem de "operadores de pesquisa avançada", que permitem afinar ainda mais a pesquisa que pretende fazer.
É através destes comandos que irá conseguir encontrar de forma rápida os seus e-mails mais antigos e que se poderá ver livre deles.
Encontrar os e-mails mais antigos
Antes de mais é importante definir desde que data pretende começar a eliminar os seus e-mails. 30 dias, 2 anos, 3 anos? Uma data em específico?
Depois de ter este período definido basta utilizar na pesquisa o seguinte parâmetro: older_than. Seguido do older_than deverá então ser indicado o período pretendido em dias (d), meses (m) ou anos (y).
Por exemplo:
Se pretende eliminar as mensagens com mais de 3 anos, na barra de pesquisa deverá escrever o seguinte:
-
older_than:3y
-
ou
older_than:36m
Ao invés de definir um período, poderá definir uma data específica. Para tal deverá ser utilizado o parâmetro before seguido da respectiva data no formato AAAA/MM/DD.
Por exemplo:
Se pretende eliminar as mensagens anteriores à data 31 de Janeiro de 2010, na barra de pesquisa deverá escrever o seguinte:
-
before:2010/01/31
E se quiser apenas apagar os e-mails que tem numa determinada pasta de arquivo antes de determinada data também é possível.
Basta seleccionar a pasta pretendida e na barra de pesquisa irá logo surgir label: seguido do nome da pasta. Basta manter essa informação na barra de pesquisa dar um espaço e escrever um dos parâmetros acima indicados, por exemplo:
-
label:pplware older_than:3y
Seleccionar tudo e eliminar
O processo de eliminação das mensagens passa então a ser simples, basta seleccionar todas as mensagens resultantes da pesquisa (ao seleccionar todas as mensagens da página irá surgir uma mensagem a sugerir a selecção de todas as conversar correspondentes à pesquisa, onde poderá clicar) e eliminar todos estes e-mails.
De notar que as mensagens eliminadas permanecem na pasta do Lixo durante 30 dias de onde podem ser recuperadas. Depois desse período serão eliminadas automaticamente e de forma permanente.
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Este artigo tem mais de um ano
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Gosto também da opção que busca apenas emails com arquivos em anexo, acumulando espaço e diminuindo a capacidade de armazenamento: “has:attachment”
Grandes dicas para a utilização do gmail.
+1
Há possibilidade de fazer um backup e descarrega-lo localmente antes de apagar, utilizando o Google Take out. https://takeout.google.com/settings/takeout
Fazemos os filtros conforme o artigo, mas ao invés de apagar, atribuímos uma etiqueta (label). Depois no portal do Take out, escolhemos apenas a opção Gmail e seleccionamos apenas a etiqueta criada no filtro. É gerado um ficheiro no formato MBOX na qual temos 72 horas para descarregar. Podemos depois abrir/importar este ficheiro mbox para um programa de email, como o thunderbird e consultar localmente os emails.
Por fim podemos apagar definitivamente os emails do gmail para libetar o espaço (não esquecer de esvaziar o lixo)
Eh lá, não sabia dessa… 🙂 A testar.
Atenção deve faltar alguma informação porque não consigo limpar o arquivo
Uso os filtros que fazem quase a msm coisa tirando a data.
Se calhar vocês não acreditam mas Gmail é talvez dos poucos produtos Google que eu não uso mesmo apesar de ter conta Google…
Não acredito!!!!!
Quem tem google apps for education, serviço oferecido por exemplo da Universidade de Lisboa que utilize como mail principal. Tenho todos os meus mails a serem reencaminhados para essa conta que não tem qualquer limite de espaço nem no Gmail nem na Google Drive e a conta é vitalícia!
p.s. só posso confirmar que é vitalício na universidade em questão, no caso das outras não tenho qualquer confirmação.
mail do tipo xxxx@campus.ul.pt mas nas definições do gmail dá para definirem o vosso gmail como principal.