Tudo sobre Pesquisa no Gmail

O Gmail é um dos melhores serviços de email que alguma vez foi disponibilizado, disso poucos têm dúvidas.

Existiram como é óbvio tentativas para criar ferramentas tão completas como esta, mas infelizmente não chegaram ao mesmo nível. Chegaram perto algumas, mas o êxito nunca foi desta dimensão

Sendo esta plataforma tão completa, é normal que existam funcionalidades que escapem ao utilizador. Hoje vou mostrar que a grande maioria dos utilizadores não conhece o mecanismo de pesquisa das mensagens.

Fazem ideia do potencial que tem a caixa de pesquisa que encontram no topo da página do Gmail?

Uma pesquisa é uma pesquisa e ponto, dirão muitos de vós, mas e que tal usar o que a Google designa por operadores?

Os operadores são, em grosso modo, pedaços de texto que vos permitem restringir a vossa pesquisa para zonas específicas. Um exemplo prático: pretendo encontrar uma mensagem enviada pelo Vítor Martins para mim. Se colocar na caixa de Pesquisa "Vitor Martins" vou apanhar todas as mensagens que foram enviadas pelo Vítor para mim, mas também aquelas que enviei aos demais colaboradores a referir o nome dele.

Preciso restringir essa pesquisa e lembrei-me que nessa mensagem havia em anexo uma imagem. Tudo isto é possível de ser feito na caixa de pesquisa do Google e vou explicar de seguida como o fazer.

from:

Utilizado para especificar o remetente da mensagem. Exemplo - from:geral@pplware.com - Todas as mensagem enviadas por geral@pplware.com.

to:

Usado para especificar um receptor. Exemplo - to:Pedro Simões - Todas as mensagens enviadas para Pedro Simões, quer seja por mim ou por oreutro remetente qualquer. Desde que esse nome seja um dos destinatários a mensagem aparece.

subject:

Pesquisa por palavras no titulo da mensagem. Exemplo - subject:Pplware - Devolve-vos todas as mensagens que tenham no titulo a palavra Pplware.

OR

Procura por mensagens que tenham os termos A ou B (De notar que o OR tem mesmo de ser em maiúsculas). Exemplo - from:vitor OR from:pedro pinto - Mensagens do Vítor ou do Pedro Pinto.

- (hifen) Usado para excluir mensagens com texto especifico Exemplo - Pplware -treta - Mensagens que contenham Pplware e que não contenham a palavra "treta"

label:

Mensagens que estejam marcadas com uma etiqueta especifica. No entanto não existe forma de pesquisar mensagens sem etiqueta atribuída. Exemplo - from:Pinto label:Noticias - Mensagens enviadas pelo Pinto e que estejam na etiqueta "Noticias

has:attachment

Pesquisa por mensagens com anexo. Exemplo - from:Vitor has:attachment - Mensagens enviadas pelo Vítor e que tenham anexos

list:

Procura mensagens que estejam em listas de email Exemplo - list:news@wordpress.org - Mensagens enviadas de/para a lista de email news@wordpress.org. Caso esse endereço esteja no titulo da mensagem ela é também mostrada.

filename:

Mensagens que tenham um anexo com um nome ou tipo definido na pesquisa Exemplo - filename:artigo_novo.txt - Mostras as mensagens que tenham um anexo com o nome "novo_artigo.txt" Exemplo - label:Pplware filename:jpg - Mensagens que tenham a etiqueta Pplware e que tenham anexas imagens com extensão jpg

" " (aspas) Usado para pesquisar por uma frase. De notar que as maiúsculas não são levadas em conta. Exemplo - "O Pplware é um grande site" - Mensagens que contenham o texto "o pplware é um grande site" ou "O Pplware é um Grande Site" Exemplo - subject:"preciso de ajuda" - Mensagens que tenham o texto "preciso de ajuda" no título da mensagem

( ) Usado para agrupar palavras. Termos que não devem ser excluídos. Exemplo - from:Vitor(linux OR windows) - Mensagens enviadas pelo Vítor e que contenham as palavras "linux" ou "windows" Exemplo - subject:(dica windows) - Mensagens que contenham a palavra "dica" e "windows" no titulo

in:anywhere

Procura por mensagens em todos os locais da sua conta Gmail. Mensagens que estejam no Spam ou Lixo não são pesquisadas, salvo configuração em contrário. Exemplo - in:anywhere Pplware - Mensagens em todos os locais que contenham a palavra "Pplware"

in:inbox, in:trash, in:spam

Pesquisa por mensagens que estejam no Inbox, Trash ou Spam Exemplo - in:trash subject:Viagra - Mensagens que estejam no Trash e que contenham a palavra Viagra no titulo

is:starred, is:unread, is:read

Encontra mensagens que sejam marcadas com estrela, por ler ou lidas Exemplo - is:read is:starred from:Vitor - Mensagens enviadas pelo Vítor, que já tenham sido lidas e que estejam marcadas com estrela

cc:, bcc:

Utilizado para pesquisar mensagens que tenham endereços específicos no CC ou BCC. Naturalmente que não consegue encontrar mensagens que tenha recebido como BCC Exemplo - cc:Pedro Simões - Mensagens que o Pedro Simões recebeu e em que estava em cc

after:, before:

Para pesquisar mensagens enviadas dentro de um período de tempo especifico. O formato das datas é AAAA/MM/DD Exemplo - after:2008/01/13 before:2008/02/21 - Mensagens enviadas entre os dias 13/01/2008 e 21/02/2008

is:chat

Pesquisa mensagens recebidas em conversações Exemplo - is:chat Pplware - Qualquer mensagem de conversação que contenha a palavra "Pplware"

deliveredto:

Procura mensagens de/para um endereço de email especifico no campo Delivered-To do cabeçalho da mensagem Exemplo - deliveredto:pedrosimoes@hotmail.com - Mensagens com o endereço pedrosimoes@hotmail.com no campo Delivered-To: do cabeçalho da mensagem. Útil para encontrar mensagens de outras contas e que esteja receber no Gmail ou que estejam a ser enviadas por lá.

Agora que estão habilitados a serem gurus da caixa de pesquisa do Gmail é hora de irem verificar se receberam mais uns emails e caso não tenham mensagens novas testem e brinquem com a pesquisa. De certeza que vão encontrar os emails que tinham perdidos. E já agora, partilhem nos comentários as vossas boas e más experiências de utilização do Gmail.