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Sincronizar Google Calendar e Outlook
Sou utilizador do Outlook desde a primeira hora confesso, e tenho-me dado satisfatoriamente bem. No entanto, e como cada vez mais a tendência é deixar-mos de estar dependentes dos nossos PC's e termos as nossos dados de trabalho alojados na Internet, comecei a render-me às aplicações do Google. Desde o Gmail ao Google Calendar, passando pelo Google Docs.
E sinceramente ainda só consigo estar num misto de dados locais e sincronizados com as ferramentas Google. Se por um lado preciso de ter os dados acessíveis offline por outro nem sempre tenho o meu PC à mão e com net. Enfim, eu admito que sou meio complicado, mas só sei trabalhar assim.
Se o IMAP (e/ou o POP3) veio solucionar parte do meu problema, dando-me hipótese de ler o meu mail (GMail e outras contas) em qualquer lado, ainda não tinha arranjado solução para o resto.
O meu problema maior tinha sido até hoje conseguir sincronizar a agenda do Outlook com a agenda do Google Calendar. Já testei muitas ferramentas e todas prometiam o mesmo. Na verdade nenhum fazia o que eu realmente queria e que me tinha sido prometido.
Sinceramente já tinha colocado de lado o Google Calendar pois não me apetecia estar a criar entradas no calendário a dobrar. Se o Outlook sincroniza tão bem com o PDA porque raio não aparece a ferramenta que eu preciso e que funcione como esperado??
E depois de tanto esperar eis que a solução aparece e vinda da casa mãe (Google).
Sim, o Google lançou uma ferramenta de sincronização que permite a sincronização entre o Google Calendar e o Outlook.
Se bem que esta versão ainda é apenas uma versão inicial, que está de alguma forma limitada, já faz o mínimo exigido. Ou seja, apenas permite que sejam sincronizados o calendário primário do Calendar com o base do Outlook.
De instalação muito simples, basta-nos indicar o nosso endereço de mail com que acedemos ao Calendar, a nossa password de acesso, o tipo de sincronismo (bi-direccional ou só num sentido) e o tempo de espera entre sincronismos (de fazer notar que o tempo mínimo entre 2 sincronizações é 10 minutos) e está pronto a usar.
O primeiro processo de sincronismo pode ser um pouco demorado, mas isso depende das entradas que tenham nas agendas.
Tão simples de usar como é de configurar, esta ferramenta não tem mais do que 4 acções possiveis. Ou iniciamos o processo de sincronização (que é também automático), paramos um processo iniciado, acedemos às opções da ferramenta ou simplesmente saimos.
Naturalmente que ganhámos mais um icone na barra de tarefas, mas isso hoje em dia não nos pode surpreender. Se o sincronismo estiver a ser efectuado, é-nos mostrado o icone abaixo:
Se o guerreiro estiver em descanso, somos presenteados com o ícone abaixo:
Acho que depois desta vou ter de arranjar mais uma para me dar cabo da cabeça! E por acaso acho que achei, um sincronizador entre o MyDocuments e o Google Docs. Alguém conhece alguma ferramenta?? (Eu ainda não procurei, aviso já!!)
Licença: Freeware
Sistemas operativos: Windows 9x/2k/XP/Vista
Download: GoogleCalendarSync 0.9.3.0 [662KB]
Homepage: Google Calendar Help
Este artigo tem mais de um ano
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3 palavras: Até que enfim!!!! 🙂
Já existem algumas ferramentas, se bem que ainda não testei nenhuma.
http://extensions.services.openoffice.org/project/ooo2gd
https://www.docsyncer.com/ [private beta]
e sincronizar o PDA com uma agenda tendo em conta que a minha empresa não utiliza outlook, apenas o openoffice??
Não encontro nenhuma agenda que faça isto a não ser através do outlook..
alguém me pode ajudar??
Offtopic
Eu cá só tenho três icons na tray area do windows, o da net, o do winamp e o do monitor de temperatura do GPU da ATI Tray Tools… O resto está tudo escondido, porque não preciso de os ver constantemente. Quando preciso deles (controlo de volume, firewall, antivirus, ATITT control center e thunderbird).
Sim, eu cá uso o Thunderbird porque o Outlook é pago… E o Thunderbird é portátil 🙂
Não sei se sabem, mas existe uma coisa chamada de: Microsoft Office Live Workspace…
Com a particularidade de colocar no nosso office a opção de abrir ou guardar documentos para o nosso contentor Online, com a vantagem de podrmos ainda partilhar documentos, calendários, etc com outras pessoas…tudo integrado. Mas para quem se rói de inveja da Microsoft talvez não seja uma boa opção…
http://office.microsoft.com/en-us/officelive/FX102382801033.aspx?ofcresset=1
Já agora fica aqui a minha contribuição: http://gcaldaemon.sourceforge.net/features.html
Serve para o Outlook, Rainlendar ou kk outra coisa 🙂
@ hugo
Wow, essa se calhar é interessante. Tenho que ver isso. Mas será que é melhor que o Gspace? 6,5GB+ de espaço online acessível em qualquer local para qualquer tipo de ficheiro de tamanho ilimitado (bem, não dá para ficheiros com mais de 2GB…)? O live é porreiro, todo o conceito dele, mas a maneira como é aplicado é tão fechada que até me faz doer os calos dos pés…
E a propósito, isto é um bocado offtopic :\
Bom, considerando que para se ter acesso ao Microsoft Office é preciso pagar (coff, coff, coooffff….), é caro aceder ao MS Office Live.
No entanto, quem use as GApps (Google Apps, inventei agora) vai poder sincronizar apenas e só o Outlook, que vendido separadamente é mais baratucho, com o Google Calendar, podendo assim haver um backup online e grátis das marcações que temos no Outlook, caso este dê o badagaio e leve consigo todas as informações preciosas. Além disso, mesm que se faça um backup interno do Outlook, não se garante que todas as configurações fiquem direitas. Falo por experiência e é um mistério que me transcende.
Grande bem-hajam,
Agapytho
Não sei o que se passa com o meu.. mas isto não sincroniza nada! ele diz que esta a passar 700 e tal events, mas depois vou ao meu calendar e nepas… 🙁
aqui no PC do trabalho, so consegui instalar o prog na PEN
mas agora não sincroniza nada :S
será por não ter privilégios de administrador?
Acabo de trocar o Outlook pelo Thunderbird e acabara de descobrir esta ferramenta para o Thunderbird.
Ainda estou na dúvida, não se se foi uma boa troca, mesmo após horas fuçando para achar extensões interessantes e úteis.
Só migrei porque o Outlook consome muitos recursos, contudo a interface dele é 1.000x melhor que a do Thunderbird e eu acho ele muito mais intuitivo, fácil e prático.
Como só tenho 512Mb de memória no notebook vou continuar com o Thunderbird… =(
Gustavo, do Brasil.
O Outlook 2007 é melhor que o Thunderbird 2, sem dúvida alguma, mesmo com todas as extensões em cima. Esperemos que o Thunderbird 3 (que deve sair a meio deste ano) melhore as coisas…
ora cá está algo bastante interessante. vou ter de experimentar
Olá, querem comparar um programa livre e gratuito como o Thunderbird com um programa proprietário que é incluido no MS Office 2007 que custa centenas de euros.
Thunderbird é um programa de email essencialmente para o uso domestico.
Se querem algo mais poderoso, experimentem o evolution.
Prefiro sempre software livre.
Boas, ninguém arranja algum programa que sincronize dois pcs com outlook para que dê para ter os mesmos emails, contactos e tarefas de uma só conta nos dois computadores?
É simples, a menos que querias gastar muito dinheiro com o Exchange da MS podes utilizar o SYNCING.NET -> http://www.syncing.net com ele podes manter até 25 pcs sincronizados numa rede de Outlook
Não funcionou. Informa um erro 1100 de add in do outlook.
Pessoal,
Estou utilizando o Sincronizador do Google, porém, os compromissos marcados como particular no Outlook, ao serem enviados para o Google Calendar não aparecem como Particular. No Google Calendar esse tipo de evento se chama Privado, então tenho que ir em todos os compromissos e marcar como Privado. Alguém já conseguiu uma solução para isso ??
E para MAC?? há esse mesmo tipo de solução?
Do melhor já uso estava mesmo a precisar disso para sincronizar o meu outlook com o meu nokia e o google calendar brutal.
Teste e deu certo, valeu pela dica!
Como sincronizo diferentes calendários do Google Calendar com o Outlook?
Tenho vários calendários no Calendar e quando sincronizo apenas é sincronizado o primário.
Cumps
Cirilo
Também gostava de saber como resolver esta situação!
Quem tiver várias agendas como poderá fazer? É que ele apenas sincroniza o primário!
Alguma sugestão?
Boas,
Tenho o mesmo problema!
Após varias pesquisas, achei melhor utilizar novamente o Mozilla Thunderbird.
Este dá para sync vários calendários do google.
Mas se alguem souber da solução via outlook…. agradecia a ajuda.
Cumprimentos,
Fernandes
funcionou, vou testar …
Obrigado pela dica! Demorou um pouco mas consegui instalar. Contudo desde essa altura consegui encontrar um software, o ECO, que permite sincronizar todos os calendários, Gmail, Outlook e até Yahoo. A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.
Este software que encontrei é de uma empresa qualquer de Taiwan, é de graça tem funcionado bem 🙂
Esqueci-me do link para saber como instalar:
http://dicaseatalhosdeit.blogs.sapo.pt/sicronizar-contactos-e-calendario-gmail-751
boa sorte!
Belo artigo!
Desde que o Google Calendar Sync foi parado que tenho usado o EVO Collaborator for Outlook, sincronizar as minhas contas tem sido rápido e intuitivo, e o facto do programa ser compatível com várias outras plataformas também é um bónus. Deixo mais informações abaixo, abraços http://contatoecalendariodeoutlook.blogspot.tw/2015/02/sicronizar-contactos-e-calendario-gmail.html