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Guarde cópias dos Google Docs
O Google Docs é sem duvida uma grande ferramenta para edição online de documentos. Uso intensivamente como ferramenta de trabalho. E recomendo-o.
Para além de todas as funcionalidades que têm vindo a ser disponibilizadas saliento a possibilidade de partilhar ficheiros ou pastas de ficheiros. Nesse segmento a Google libertou a forma de podermos fazer a exportação dos nossos ficheiros para que os possamos ter no nosso PC.
De notar que este backup não é o simples export que o Google Docs já fornecia. Passa a ser possível descarregar um zip com os nossos documentos devidamente arrumados e convertidos para outro formato se assim o pretendermos.
E como salvaguardar todos os seus documentos que se encontram no Google Docs?
Simples, aceda à sua conta de Google Docs.
Ai dentro deve seleccionar os documentos que pretende salvar. Podem ainda seleccionar documento a documento ou usar uma das opções disponíveis e que são:
- Seleccionar todos os visíveis
- Seleccionar nenhum
E depois escolhidos os documentos que pretendemos tirar é hora de os colocar do nosso lado. Seleccione o botão Mais acções e escolham Export.
Uma nova janela é aberta e é-vos apresenta a lista de documentos que escolheram. Ai podem seleccionar o formato com que pretendem que os ficheiros sejam convertidos e guardados. Os formatos disponiveis são os seguintes:
- MS Office
- OpenOffice
Podem ainda optar por ignorar o salvaguardar do documento.
Depois de carregarem no botão Continuar é iniciado a compressão dos ficheiros que escolheram.
Caso não pretendam esperar ou se forem muitos ficheiros e tiverem mais que fazer podem escolher a opção de Enviar por e-mail quando estiver pronto. Podem ainda esperar que o processo termine.
No final o download deverá ser iniciado de forma automática.
E pronto, ai têm os vossos documentos num zip prontos a serem guardados onde bem pretenderem.
Este artigo tem mais de um ano
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Boa dica, já uso docs está excelente.
Boa dica.
Já agora para quem quiser receber notificações ( sms/email ) dos jogos de futebol ou outros ( feriados, etc ) pode subscrever calendários interessantes. Para ter acesso aos feriados de Portugal é preciso mudar a língua e o local para inglês.
Hasta 😉
Os calendários dos jogos de futebol, infelizmente, não possibilitam o envio de notificações (por Email, SMS, etc.).
Também uso o google docs esporádicamente e recomendo.
Se isto evoluir tanto como o Gmail … brevemente dará cartas grossas …
O GoogleDocs é fantástico.
No entando, tenho enfrentado algumas dificuldades que considero serem essenciais.
1. A falta de suporte pra imagens SGV
2. Os documentos importados (OpenOffice)não respeitam a configuração e não reconhece as fórmulas (matemáticas).
3. Falta um “disco virtual” para armazenar documentos locais na rede.
Acredito que à medida que for aperfeiçoado, estas dificuldades serão contornadas.
Fora estes 3 itens, realmente é uma ferramenta que veio para ficar e está mudando a maneira de editar documentos.
Parabéns Google.
Ainda não é uma ferramenta alternativa. E de recurso é se não houver nada à mão, mas…. quem sabe o Google aposta um pouco mais.
É dificil não gostar do google.
Actualmente o google gere o meu email, o meu calendário, os meus documentos (avisa-me por SMS antes de casa actividade crítica, com indicação da sala ou morada e hora exacta, etc), as minhas fotos, as minhas facturas, as minhas viagens, o meu wiki com toda a actividade profissional, TUDO.
Algumas vezes penso que estou a ficar demasiado dependente de uma só companhia, mas depois descubro uma coisa como a relatada acima.
Haverá cura?
José Simões
Muito bom… amei… vou passar a usar… obrigada pela dica! 🙂
Bom. Já agora notem que é possível converter para PDF um conjunto de ficheiros em Word, Excel e PowerPoint usando o GoogleDocs
http://bit.ly/Ag06u