Estamos a atravessar uma era em que estamos a mudar do conforto dos nossos PC’s para a incerteza e vastidão da Internet. Cada vez mais os serviços e funções estão a desmaterializar-se dos nossos computadores e passam a estar disponíveis na Cloud.
Exemplo perfeito disso é a caminhada que as suites de produtividade estão a ter. Algumas delas nasceram directamente na Web e as que eram nativas dos PC’s estão a migrar lentamente para lá e a espalharem-se pela nuvem. O ideial para esta transição e mudança é termos softwares que nos permitam usar o melhor destes dois mundos ou pelo menos que permitam uma passagem gradual. O Offisync permite já esta funcionalidade e integra o Office com o Google Docs. Aparece agora o Office Live Files que faz o mesmo, mas entre o serviço Live da Microsoft e a sua suite de produtividade.
Este add-on para Office vai permitir que tenham acesso a todos os ficheiros que têm gravados no serviço Live da Microsoft e editá-los de forma simples e confortável no vosso Office.
Depois de instalado passam a ter mais essa opção nos menus disponibilizados na Ribbon. Ao acederem é aberto uma nova janela onde devem autenticar-se com as credenciais de acesso ao serviço Live e ai dentro vão conseguir navegar nas vossas pastas e ficheiros.
A utilização do Office Live Files é simples e intuitiva. Seleccionem os ficheiros que pretendem editar e eles são descarregados para o vosso PC. No final das alterações ao gravarem, o ficheiro é enviado novamente para o serviço Live.
Desta forma conseguem ter as normais funcionalidades que o Office vos dá, usando o alojamento que a Microsoft disponibiliza. Conseguem ainda ter a totalidade das funcionalidades destes softwares, em comparação com o que é disponibilizado no Office Web Apps.
A sua utilização é em tudo idêntica ao que é disponibilizados no serviço Offisync. Vejam no vídeo abaixo a forma simples de utilização:
Se ainda não são adeptos a 100% da migração dos vossos serviços para a Internet mas gostam de ter os vossos documentos arrumados e disponíveis em qualquer lado esta é sem dúvida uma excelente alternativa. Usem este serviço para complementarem a utilização na Cloud.
Não sendo a alternativa perfeita é a forma de terem o melhor dos dois mundos, ou pelo menus uma alternativa, se assim o pretenderem.
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