Domingo é dia de dicas do Microsoft Word

Como é habitual ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir.

Uma das funcionalidades nativas que penso (…pensava) fazer falta no Word é a possibilidade de ter vários documentos abertos numa única instância do Word, acessíveis através de separadores (tabs). Desta forma, poderíamos alternar entre documentos de uma forma muito rápida, aumentando assim a nossa produtividade.

Depois de termos apresentado o OfficeTab aqui, o Pedro Simões partilhou comigo uma dica que permite abrir múltiplos documentos numa única janela, em vez de abrir várias instâncias do Word. Para activar esta funcionalidade devem seguir os seguintes passos:

Passo 1 – Ir as opções gerais do Word (File—>Options)

Passo 2 – Do menu do lado esquerdo escolhemos Advanced e depois dentro do separador Display  seleccionamos a opção Show all Windows in the Taskbar 

E está feito. Para comutarem entre documentos basta ir ao separador View e carregar em Switch Windows para comutar entre documentos abertos na mesma instância do Word.

Para quem considera que os separadores no Office permitem uma melhor produtividade, basta então instalar o OfficeTab aqui.

Veja aqui todas as dicas para o Microsoft Word.