SugarSync integra-se com o Outlook – O fim dos anexos?
Nos dias que correm as nossas formas de comunicação preferenciais estão a mudar. Abandonámos há anos a forma tradicional de correio para abraçarmos o correio electrónico.
Esse serviço, a par com a navegação web, é dos mais usados hoje em dia. Poucas melhorias têm surgido neste serviço, mas algumas têm surgido. Uma possível alteração é a que a SugarSync agora apresentou, ao integrar o serviço de alojamentos que disponibiliza com o cliente de email da Microsoft, o Outlook.
Este novo serviço que a SugarSync disponobiliza vai permitir que acabemos de vez com a tarefa de anexar ficheiros às nossas mensagens e termos de fazer a gestão dos tamanhos e tipos desses anexos.
Os anexos das mensagens passam a ser enviados para o espaço que têm na vossa conta de SugarSync e na vossa mensagem vai apenas um link para o local onde o destinatário pode descarregar o anexo.
Esse link é seguro e pode ser gerido a qualquer momento por vocês. Podem eliminar ou visualizar quantas vezes ele foi descarregado.
Depois de instalada a extensão que a SugarSync disponibiliza para o Outlook passam a ter na Ribbon das novas mensagens uma opção para anexar ficheiros. Ao seleccionarem essa opção é-vos mostrada uma caixa onde podem escolher quais os ficheiros, que têm na vossa conta SugarSync, pretendem anexar.
Naturalmente que podem também anexar ficheiros que tenham na vossa máquina, pois o SugarSync encarrega-se de os guardar na vossa conta. Mesmo que não indiquem que pretendem que o SugarSync trate desse processo, após a ordem de envio de mensagem é mostrada uma caixa a propor essa possibilidade.
As definições do SugarSync for Outlook são vastas e vão a definição dos dados de acesso à vossa conta de SugarSync, os dados de Proxy, se necessitarem, até outras genéricas e associadas ao Outlook.
Uma das definições a que devem prestar atenção é à condição para que o SugarSync trate do anexo. Podem definir um tamanho mínimo para que este seja tratado pelo SugarSync.
Esta opção é extremamente útil para que possam usar uma situação mista, em que o SugarSync trate apenas dos anexos que excedam o tamanho máximo permitido pelo vosso servidor de envio de correio. Podem ainda definir que querem que o SugarSync trate sempre dos anexos ou nunca.
O SugarSync for Outlook necessita, como seria de esperar, que tenham uma conta SugarSync e pode ser usado nas versões 2007 e 2010 do Outlook.
Para avaliarem de forma mais real o funcionamento do SugarSync para Outlook, nada melhor que verem o vídeo que disponibilizamos abaixo.
Este add-on para Outlook é uma ajuda preciosa sempre que necessitamos de enviar anexos maiores que o normal e que, por culpa do tamanho que têm, são barrados pelos servidores de email. Integra-se de forma perfeita com o Outlook e é extremamente simples de usar.
Este novo serviço que a SugarSync disponibiliza é um factor diferenciador face às outras propostas que estão disponíveis na Internet para serviço de alojamento de ficheiros.
Testem o SugarSync for Outlook e provavelmente vão passar a usá-lo de forma intensiva.
Artigos Relacionados:
Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: SugarSync for Outlook [2.07MB]
Homepage: SugarSync for Outlook
Homepage: SugarSync
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20 Comentários
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grande ideia, para gmail é possivel?
Já usei este programa há uns tempos (não para uso em Outlook) para partilhar ficheiros entre o computador de casa e o do emprego e ter os ficheiros mais usuais a jeito. Curiosamente é o único software que consigo instalar e usar no emprego mesmo tendo em conta as limitações duma rede empresarial. Só temos é de ter em atenção na instalação do aplicativo em não partilhar as pastas que o SugarSync sugere na instalação para não perdermos a informação caso desinstalemos o aplicativo. De resto acho este serviço tão bom ou melhor que o Dropbox.
5 Gigas gratuitos é muito bom mesmo…
Parece-me uma óptima ideia! Versão para Thunderbird é que era…
Esta era mais ao menos a única pergunta no exame da mestrado em 2001 na cadeira de sistemas distribuídos. Tinhamos de idealizar um sistema semelhante. Obviamente o problema não era explicitado de forma directa, mas era esta a solução que o professor procurava que colocássemos
e?
LOL
Qual o tamanho máximo possível para um ficheiro no sugarsync e por consequência como attachment no outlook?
Já agora esse wallpaper é giro! Podem arranjar?
Uma alternativa para quem utiliza a dropbox é o recuso à pasta “Public”, que permite enviar um URL para um ficheiro na drop. Só quem tem o link é que pode ver o ficheiro.
O método proposto pelo SugarSync embora permita apagar os links de partilha, permite efectuar o download do ficheiro, o que é bom quando se pretende isso; este que é proposto, parece mais eficaz quando isso não é o pretendido porque parece-me que o ficheiro nai sai da dropbox, claro que não impede ninguém que queira de gravar o ficheiro num qualquer dispositivo de armazenamento local ou remoto. Faz falta essa funcionalide de impedir a gravação do ficheiro, quando apenas se quer permitir o acesso ao conteudo e não ao ficheiro, a alternativa é um formato de ficheiro com prazo de validade em data ou nº de consultas permitidas, já existe ou vamos ter que esperar por isso?.
O método proposto pelo SugarSync embora permita apagar os links de partilha, permite efectuar o download do ficheiro, o que é bom quando se pretende isso; este que é proposto, parece mais eficaz quando isso não é o pretendido porque parece-me que o ficheiro nai sai da dropbox, claro que não impede ninguém que queira de gravar o ficheiro num qualquer dispositivo de armazenamento local ou remoto. Faz falta essa funcionalide de impedir a gravação do ficheiro, quando apenas se quer permitir o acesso ao conteudo e não ao ficheiro, a alternativa é um formato de ficheiro com prazo de validade em data ou nº de consultas permitidas, já existe ou vamos ter que esperar por isso?
boas
ja á algum tempo que ando a tentar configurar a minha conta gmail no outlook mas sem resultado nenhum, alguem me podia ajudar.
Sim claro.
Vou-te dar as definições pop3:
servidor pop: pop.gmail.com
servidor smtp:smtp.gmail.com
username : teuemail@gmail.com
password: atuapassword
porta pop: 995
porta smtp: 465
o meu servidor requer autenticação: sim
iniciar sessão com autenticação de texto não encriptado: sim
E deve funcionar assim …
Se precisares de qualquer coisa podes adicionar-me ao msn:
clica2x(arroba)hotmail(ponto)com
Só falta dizer que é preciso activar o pop3 nas definições do Gmail
Eu já testei o sugarsync mas como eles não dão suporte a linux, desisti, não sei como é que podem comparar o dropbox ao sugarsync se o sugarsync não dá suporte a linux, logo aí fica excluido.
Felizmente o ubuntu tb tem o UBUNTU ONE, e para mim este é o melhor pois dá suporte a windows/linux/SmartPhones e tem 5Gb….
Se ensinassem a configurar o Outlook 2007 com hotmail é que era de valor. (sim, por IMAP e com alertas a funcionar)
Boa tarde.
Instala o Outlook Hotmail Connector e vais ver que é de caras a configuração do Hotmail no Outlook.
O problema está mesmo nas notificações de alerta quando chega um mail, que não aparecem. :\
Se o problema é teres um aviso de um email a chegar aconselho-te um Multi-mensageiro no nome Digsby. Já o usei e recomendo vivamente !
Pena não ter é recurso para usar o chat no Skype…
Boa! Não conhecia a funcionalidade. Vou experimentar.
Entretanto,
Se quiserem inscrever-se no Dropbox e ganhar mais 250mb:
http://db.tt/U8uPqpI
Se quiserem inscrever-se no SugarSync e ganhar mais 500mb:
https://www.sugarsync.com/referral?rf=c6iy8xm76ivvd