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Microsoft Word – Sabe fazer referências cruzadas?
Uma das ferramentas que uso com muita frequência é a suite da Microsoft, mais concretamente o Word. Para mim, é a ferramenta mais completa e poderosa deste segmento, disponibilizando funcionalidades para quase tudo. Depois de já termos ensinado a criar índices automáticos (ver aqui) e notas de rodapé (ver aqui) hoje vamos ver como criar facilmente referências cruzadas num documento.
O que é uma referência cruzada?
Quando escrevemos um documento, é comum incluirmos imagens, tabelas e outros elementos. Ao longo da escrita do documento por vezes temos a necessidade de fazer referência a esses elementos.
Uma referência cruzada faz referência a um item que aparece numa outra localização num documento - por exemplo, "Ver Figura 1." É claro que este processo pode ser feito “manualmente”, no entanto considerando que pode por exemplo existir uma alteração na identificação dos elementos (ex. figura 1 passa a ter a identificação figura 2), ao serem criadas referências cruzadas no texto estas são também automaticamente actualizadas.
Como criar uma referência cruzada?
Depois de inserirmos uma legenda numa imagem ou tabela e pretendermos referenciar esse elemento ao longo do documento, basta ir a INSERT (inserir) e escolher Cross-reference (referência-cruzada). Depois seleccionamos o tipo de referência (ex. Figura, Tabela, Equação, etc), indicamos o elemento ao qual nos pretendemos referenciar e do lado direito definem qual a informação a incluir no texto (apenas texto, texto e numero, nº da página, etc).
Depois carregando em Insert (inserir), é criada automaticamente uma referência cruzada no texto ao elemento indicado.
Esperamos que esta dica seja úteis a todos os que usam o Word, especialmente ao estudantes que necessitam de criar relatórios, teses, manuais, etc. Bom trabalho!
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boas dicas. será que dá para facultar um exemplo ja feito quer do indice(que é o tutorial anterior ) como deste. Brigado
Quando faço inserir referência cruzada não me aparece nada. Presumo que terei de a definir primeiro. Como se faz isso?
No word 2003 é no menu insert e depois caption.
Olá Sky, primeiro tens de ter uma imagem/tabela com a devida legenda, para tal basta clicar em cima da mesma com a tecla direita do rato e seleccionar “Inserir legenda…”, depois de configurada a legenda já podes usar a dica apresentada no pplware.
Cumps!
No word 2007 já consegui perceber.
No menu “Referências” existe a secção “Legendas” e aí está tudo, desde “Inserir legenda” que é a mesma coisa que diz o wolfytuga ao carregar com o botão direito do rato, bem como a opção “Referência Cruzada” e posteriormente quem quiser fazer índices de ilustrações, figuras, tabelas….
Vou ver se no word 2010 há alterações…
Valeu pela dica!
Olá muito bom tutorial, mas tive a infelicidade de ver que essa funcionalidade não é assim tão estável (pelo menos no Office 2007), pois tive de corrigir a minha dissertação para aí umas 4 ou 5 vezes porque na hora de imprimir numa ou outra Referência Cruzada aparecia algo do género: «Erro! Referência não encontrada!».
No Office 2010 isso ainda acontece?
Cumps!
significa que a figrura ja foi eliminada (eu acho este ercurso não é tão automático)
Gostaria de saber, já agora, como se actualizam os nomes das figuras, isto é:
Imaginem que eu ponho uma figura e legendo-a ficando como Figura 1 e por assim em diante. Passado algumas páginas a ordem será:
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Figura 4.
Imaginem agora que, por exemplo, a figura 3 estava fora do sítio e corto-a juntamente com a legenda para cima, ficando nesta ordem:
Figura 1
Figura 3
Figura 2
Figura 4.
A minha questão é como posso actualizar todas as referências ao mesmo tempo: se fizer direito do rato uma a uma ele actualiza-me, mas se tiver já 100 figuras é impensável!
Conseguem-me ajudar?
Obrigado.
Existe uma opção quando se clica do o botão do rato do lado direito e se escolhe actualizar. Por norma, o print preview também actualiza todas as referências e legendas.
Para mim basta seleccionar tudo e apertar F9.
bom bom, era um tutorial de como fazer templates de word! 😉
“Uma das ferramentas que uso com muita frequência é a suite da Microsoft, mais concretamente o Word. Para mim, é a ferramenta mais completa e poderosa deste segmento, disponibilizando funcionalidades para quase tudo. ”
e que tal LATEX???. Isso sim é poder;)
Abraço
Sim, tens razão. O problema do LATEX é que não é uma ferramenta que toda a gente utiliza.
Excelente dica. Obrigado.
Já agora aproveito a oportunidade para fazer a seguinte questão:
Eu tenho uma folha de calculo preenchida em excel e gostaria que automaticamente alguns dos campos que tenho em excel passassem para um texto que tenho em word.
É possível fazer-se isso?
Obrigado
Já andava há algum tempo a querer saber como fazer isto, muito boa dia 🙂
Vai-me poupar muitas horas em relatórios e afins… 😀
Bom artigo, malta!
Agora tenho é uma dúvida: dá para editar o estilo da referência, como por exemplo retirar a maiúscula da palavra “Figura”?
Acontece que em artigos científicos e relatórios técnicos as referências indicadas no texto são em todas em letras minúsculas, sejam tabelas ou figuras. Já me tinham falado deste método, mas por este pormenor, acabo sempre a colocar as referências à mão…
Boas Pedro C.
Sim, podes criar a tua própria identificação.
1) aperte alt +f9
2) edit>find>replace
3) find \h
replace \h \* lower
Replace ALL
4) alt+f9
Onde está aparecendo “Figura 1” no texto, clicas com o botão direito do mouse > editar campo > formato > minúsculas. 😉
Já agora, surgiu-me aqui uma dúvida:
Nos gráficos em Excel, tenho alguns gráficos em que o eixo do x está ligado a uma coluna crescente e outro gráfico que está ligado a uma coluna com números decrescentes. A questão é que quando faço um gráfico, ele mete-me junto ao eixo dos yy o valor maior e vai descrescendo para a direita (sem sentido) No entanto, existe a opção de inverter o eixo, mas o inverter mete o menor valor à esquerda mas o eixo dos yy passa também para a direita, ficando novamente perto do valor maior! Como posso resolver o assunto? Será que existe alguma função que inverta os resultados, ou seja, que na própria passe o último valor para primeiro e assim sucessivamente?
Obrigado.
Bom dia,
Depois de inserir referência cruzada no meu texto (legenda: Figura-), tive de criar uma nova legenda (Figura A-).
Aconteceu de simplesmente o Word não mais reconhecer a referência cruzada anterior (Figura-), embora o texto fique em destaque (cor cinza).
Como faço para que o Word reconheça a legenda anterior?
Antecipadamente,
Obrigado
Muito útil.
Um abraço
como posso inseri figuras para ter a seguinte formatação figura 1.a e figura 1.b
Excelente dica, muito obrigado!