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Esqueça os anexos no email e use o Box com o Outlook

Se as mensagens instantaneas estão a ocupar o seu lugar no comunicação mais directa e pessoal, o email continua a ser uma das formas mais usadas para comunicação.

Podemos, para além do texto, enviar anexos, o que em muitos outros serviços não é possível. Mas os anexos têm o problema do limite de tamanho que pode condicionar o seu envio.

Para contornar este problema o serviço de alojamento de ficheiros Box disponibiliza agora para todos um add-on que se integra com o Outlook e que permite anexar a uma mensagem qualquer ficheiro que tenham nesse serviço.

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Desktoday – Para organizar de forma rápida os seus ficheiros

Temos, ao longo das últimas semanas, deixado guias para usar o Automator, aumentando as funcionalidades do Mac OS X. Este sistema operativo, que, à primeira vista parece despido de muitas ferramentas, contempla um vasto leque de funções e opções, mas estão… digamos que… escondidas.

Mas, seja lá o que for que pretende fazer neste sistema operativo, se não existir pronto nos menus… cria-se!

Obviamente que isso também não é propriamente um característica “simplex” por isso, hoje, trazemos uma aplicação que ajuda a reunir ou a limpar o ambiente de trabalho apenas com um clique, juntando em pastas os ficheiros de ontem e de hoje.

Podemos fazer isto de várias formas, com as pastas inteligentes, com o Automator e, para os preguiçosos, (onde tem dias que me incluo), com o Desktoday.


Jolidrive – Toda a Cloud numa única interface

A disponibilização de serviços de alojamento de ficheiros em serviços Web veio modificar a forma como interagimos com a Internet e com os nossos ficheiros.

Mas a existência de várias ofertas tem levado a que os utilizadores adoptem a estratégia de subscrever o máximo de serviços para assim terem o máximo de espaço disponível.

A dispersão da nossa informação pelos diversos serviços leva-nos a que percamos o controlo sobre a localização dos mesmos, perdendo tempo em tentar descobrir em qual dos serviços está alojado

É precisamente aqui que entra em cena o Jolidrive, uma interface agregadora de um vasto conjunto de serviços cloud.

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Dropbox está mais maduro com a chegada da versão 2.0

…e as novidades são interessantes!

O Dropbox é um dos muitos serviços que todos os utilizadores da Internet tendem a usar, devido à sua utilidade e à sua facilidade de utilização. O factor de podermos ter disponível em qualquer lado e em qualquer máquina os nossos ficheiros necessários torna-o uma ferramenta essencial.

Este serviço tem crescido e tornado-se cada vez melhor, graças em parte à chegada de ofertas similares por parte de grandes empresas que viram neste nicho uma excelente oportunidade de negócio.

Mas o Dropbox não tem dormido à sobra do seu sucesso e tem feito evoluir o seu serviço e os seus clientes para que se tornem os melhores. A versão 2.0 do Dropbox mostra isso mesmo, um cliente que evoluiu e que melhorou!

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Delete All Except – Eliminar ficheiros de forma selectiva

As tarefas de gestão de ficheiros nas nossas máquinas podem tornar-se fastidiosas e complicadas se não tivermos certos cuidados e se não forem realizadas periodicamente.

Acabamos por ter misturados no nosso sistemas ficheiros importantes outros que dispensamos ou que não queremos guardar. O processo de manutenção nestes casos é a simples eliminação destes ficheiros desnecessários, mas em situações de grande volume de ficheiros essa tarefa pode ser complicada.

Para ajudar a eliminação de ficheiros de forma selectiva e com grande cuidado, podemos usar uma ferramenta com a que apresentamos hoje, o Delete All Except.

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