Outlook2Evernote – O nome diz tudo…
O Evernote é uma ferramenta que adoptei desde que apareceu na Internet. Permite que tenhamos as nossas notas num cliente que se sincroniza com vários PC's e que permite também o acesso via serviço web. Outra ferramenta que uso com muita frequência é o Outlook. O leitor de correio da suite de produtividade da Microsoft consegue oferecer mais funções que a maioria dos seus concorrentes, sendo estes a mais valia do Outlook.
Uma das funções que faltavam entre estas duas ferramentas era a capacidade de sincronizar notas, para permitir que tivéssemos no Evernote todas as notas que temos criadas no Outlook e assim gerirmos ainda melhor o nosso dia. Foi agora disponibilizada uma ferramenta que permite exportar as notas criadas no Outlook e prepará-las para serem importadas de forma correcta para o Evernote. Chama-se Outlook2Evernote e o seu nome explica bem a sua utilidade.
A utilização deste script é extremamente simples e em poucos minutos conseguem fazer a passagem das notas do Outlook para o Evernote. Este processo de passagem realiza-se em dois passos distintos.
Em primeiro lugar devem descarregar o zip que indicamos no final do artigo e de seguida devem descomprimir os dois ficheiros que o compõem para uma pasta à vossa escolha.
Após esses passos devem aplicar um duplo clique no ficheiro Outlook2Evernote-1.0.vbs e aguardar o processo que vai decorrer na janela de DOS que se abrir. Os passos que estão a decorrer são explicados durante o processo e não requerem qualquer intervenção, com a excepção de terem de dar autorização para a exportação e um Enter no final para terminar o processo.
Neste momento passou a estar disponível na pasta Os meus documentos, um ficheiro de nome Outlook Notes Export seguido da data do dia em que fizeram a exportação.
O segundo passo a ser seguido é a importação das notas para o Evernote. Abram a aplicação e acedam ao menu File, escolham a opção Import e por fim a opção Evernote Export Files.
No final desse processo vão ter as notas que exportaram do Outlook carregadas no Evernote e prontas a serem usadas por vós! Se preferirem, durante o processo de importação podem escolher deixar essas notas numa pasta do Evernote específica ou na pasta geral das notas.
Testem então este script e usem-no sempre que quiserem transpor as vossas notas do Outlook para o Evernote. Funciona na perfeição e sem quaisquer problemas.
Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: Outlook2Evernote 1.0 [5.50KB]
Homepage: Outlook2Evernote
Este artigo tem mais de um ano
Off-topic:
Jeitoso, jeitoso, era haver um cliente oficial do Evernote para Linux. Tenho que utilizar o Nevernote (feito por um indivíduo), e não é a mesma coisa, claramente.
Não sei o que lhes custa, sinceramente. Se já fizeram para o Android, porque é que não fizeram um para o Linux?
Aliás, eu reformulo: Fizerma Mac, Windows, iPhone, iPod Touch, iPad, Android, BlackBerry, Palm Pre & Pixi, Sony Ericsson X Series e Windows Mobile. Não me digam que não deviam ter feito um para Linux…
Bem, tenho que me ir aguentando com o Nevernote, por enquanto.
Ola pessoal,
nao sei se conhecem ou nao, mas o Catch ( http://www.catch.com ) pode muito bem ser uma solução que agrade a todos, e sincroniza automaticamente.
Abraço
EOR
mas permite a sincronização com o outlook ?!
obrigado
ok, ok,
but what’s the catch? é totalmente gratuito? mesmo a apps para android? sem restrições?
ainda alguem usa o outlook ?
lol tambem acho
Nas empresas com o Windows instalado é o cliente de email mais utilizado. E visto que a maioria das empresas ainda tem o Windows instalado, é o programa mais utilizado nas empresas portuguesas, portanto.
Portanto sim, há muita gente a utilizar o Outlook. Que é um excelente cliente de email.
Essa é a boca típica de alguém sem qualquer experiência profissional no ramo. Como já foi dito, o Microsoft Office Outlook (e não Outlook Express, como talvez estivesses a pensar) é usado em praticamente todas as empresas com Windows nas suas máquinas, o que também é o mais frequente. Além disso, nunca vi um cliente de e-mail com mais funcionalidades do que este.
Isso é verdade. Alias ao nível profissional (e não profissional) este é o cliente de mail mais utilizado.
Robusto, super bem equipado e oferece um serviço seguro e suportado.
Depois há uma série de funcionalidades impensáveis noutros clientes.
Concordo plenamente.
Aliás a concorrência neste ramo esta a anos luz!
Isso e todo o Office da MS.
João,
A tua pergunta é interessante!
Já agora, quais as alternativas ao Microsoft Outlook?
Quando pergunto por alternativas, refiro-me a programas com o mesmo nível de funcionalidades e integrações (por ex.: Unified Communications), e não obviamente a um qualquer outro cliente de emails.
A pergunta é do ponto de vista de utilização profissional e não do ponto de vista particular.
Obrigado.
Vou passar ao lado da discussão se o Microsoft Outlook é ou não útil, embora eu ache que seja. Bastante.
Contudo quem não usar um cliente de email para gerir os seus emails e preferir uma aplicação web, como o gmail por ex., pode tirar um enorme proveito em usar o Evernote.
Quer seja a nível pessoal, onde se pode gerir todo um conjunto de coisas como compras e pagamentos a fazer, programar uma viagem, guardar notas para escrever aquele livro que sempre sonhamos, etc.
Quer seja a nível profissional, onde se pode guardar as reuniões a fazer e as que já se passaram, com os presentes e os ausentes, com os seus pontos de vista, ou guardar notas do que vai vendo na web para aquela apresentação na faculdade/trabalho, etc.
Com o Evernote automaticamente ganhamos uma conta de email do género exemplo@m.evernote.com para onde se pode enviar emails e de onde se pode enviar emails também. Só este ponto é de um utilidade extrema.
é possível organizar as notas por pastas e por etiquetas, o que faz as delícias dos bons utilizadores do gmail por exemplo. E se mesmo assim não encontrarem aquela nota importantíssima podemos procurar a mesma na pesquisa. Os resultados vão aparecendo à medida que vamos escrevendo – é fabuloso.
É verdade que eu sou um heavy user do Evernote, tenho mais de 7900 notas ali colocadas, e garanto que se não fosse este software teria muito mais dificuldade em fazer a minha tese de doutoramento.
Para mim o Evernote foi um revolução na mesma medida em que foi o Gmail e, até certo ponto, o Dropbox/Wuala. Sem estes a minha produtividade baixaria uns 20 a 25 %. Ou visto de outra forma, a minha produtividade, com estes produtos, subiu 20 a 25 %. Uma barbaridade.
Experimentem, vale a pena.
Fiz o procedimento descrito, baixei o software mas não tem a opção File > Import > Evernote Export Files, portanto nao consegui fazer a importação das notas do outlook para o evernote. Como devo proceder? Obrigada!