Neste mundo tecnológico, o e-mail é certamente um dos serviços mais utilizados pelos utilizadores para troca de informação. Diariamente, as nossas caixas de correio electrónico vão acumulando e-mails, com os mais diversos tipos de informação, tornando difícil a acção de encontrar um determinado e-mail.
Hoje em dia existem as mais variadas ferramentas para o efeito de pesquisar e encontrar com precisão emails e/ou conteúdos, como por exemplo era o Xobni que o Yahoo! comprou e um ano depois acabou por fechar os servidores. Depois de várias reviravoltas o Lookeen continua a ser uma excelente solução, senão mesmo a melhor, para indexação e pesquisa de e-mails, anexos, contactos, tarefas, etc – capaz de surpreender até os mais cépticos.
O Lookeen é uma solução profissional que integra com o Microsoft Outlook e que permite encontrar facilmente e-mails, disponibilizando um conjunto de filtros de pesquisa. Apesar da ferramenta de pesquisa do Outlook ter evoluído bastante nos últimos tempos, a verdade é que continua a dispor de poucas opções e em várias situações os resultados ainda não são os mais fidedignos.
O Lookeen é assim uma excelente alternativa para quem o e-mail é uma ferramenta de trabalho essencial e trabalha com grandes volumes de informação. O Lookeen disponibiliza uma barra no próprio outlook que permite ao utilizador efectuar uma pesquisa personalizada . Pelos testes que realizamos a aplicação (a título de exemplo, a nossa caixa de correio tem actualmente cerca de 60.000 e-mails), as pesquisas são bastante rápidas e os resultados bastante consistentes.
Além de possibilitar a pesquisa de e-mail, o Lookeen permite a procura por anexo, reuniões, tarefas, lembretes e contactos. Outra das excelentes características desta aplicação é a possibilidade de integrar com o Desktop. Desta forma, podemos realizar pesquisas em todo o disco do nosso sistema.
Lookeen como Pesquisa do Ambiente de Trabalho
A indexação de pastas importantes com o Lookeen, por exemplo, permite pesquisar o conteúdo de documentos do Office (. xlsx,. xls,. doc,. docx), ficheiros PDF ou até mesmo conteúdo da web, como páginas HTML ou PHP ao mesmo tempo. A janela de visualização de resultados de pesquisa integrada mostra uma visualização rápida do conteúdo de E-mail ou documento. Para facilitar, as nossas palavras de pesquisa são realçadas na janela de visualização em diferentes marcadores coloridos (destaques).
O Lookeen é sem dúvida uma excelente ferramenta profissional, que oferece funcionalidades bastante interessante no que se refere à indexação de informação. A aplicação está disponível por 14 dias de forma totalmente gratuita e com todas as suas funcionaliades. Enquanto isso, os utilizadores que possuam o Microsoft Outlook podem experimentar e validar as características aqui apresentadas. Para quem desconhecia esta ferramenta nunca é de mais fazer saber o Lookeen é um bom substituo do
Marcas como a Microsoft, Air Berlin, Apple, Samsung, Nasa, Intel, BP, Siemens, SAP e muitas outras utilizam de forma regular esta ferramenta, acabando por lhe dar todo o crédito que merece.
