Affixa – anexos directos para o Gmail…

... a partir de qualquer aplicação ou do menu de contexto, no Windows!

Desde que mudei para o Gmail web-based que a minha experiência e usabilidade do email mudaram, substancialmente para melhor. Assim que me deparei com todas as vantagens que o cliente online do Gmail oferece escolhi-o sem hesitar, em detrimento do Outlook e Thunderbird.

Mas surgiu um problema: como enviar anexos rapidamente, a partir de vários programas, com recurso à opção "Enviar para correio electrónico"? O Affixa é a solução!

Como funciona o Affixa?

O Affixa é um software que permite a interacção do Windows, ou de outra aplicação nele instalada, directamente com o cliente de email web, seja ele Gmail, Google Apps, Yahoo!, Zimbra ou Outlook Web App.

Após defini-lo como aplicação de email por omissão (como normalmente se define em clientes do tipo Outlook ou Thunderbird), o Affixa funcionará como a ponte entre o email e o Windows, essencialmente para transportar anexos de forma simples e rápida.

Como configurá-lo?

Quando o Affixa é iniciado pela primeira vez, após a sua instalação, é necessário adicionar a conta de email pretendida. Para isso basta premir Add, escolher o tipo de conta e preencher o campo Username de acordo com o email. Para prosseguir é necessário premir em Grant Access de modo a dar permissões de acesso a esta aplicação para que possa usar os recursos do email em questão, no meu caso o Gmail. Deve também abrir o separador Preferences para configurar tudo a seu gosto. Na versão gratuita é apenas possível adicionar uma conta.

A partir de agora, sempre que usar a opção "Enviar para correio electrónico" via menu de contexto ou outra aplicação qualquer, será aberta uma pequena janela, com uma barra que demonstra o progresso da operação que irá consistir na criação de uma mensagem de rascunho no email configurado. Logo de seguida será feita a acção escolhida nas preferências (no meu caso abre o browser na mensagem criada).

Pessoalmente, como pretendo apenas usar a funcionalidade de "ponte" entre o Windows e o cliente web-based, configurei o Affixa para não iniciar no arranque do computador (no separador Options, campo 'Load Affixa on Startup'). Mas há outra funcionalidade bastante útil que dará utilidade à aplicação na tray: File Hosting.

Como usar o File Hosting do Affixa?

Alguns fornecedores de webmail não permitem o envio de anexos de determinada dimensão ou tipo. A melhor solução para essa restrição é o uso de um alojamento como o Dropbox, mas o Affixa tem também um serviço idêntico, temporário.

Nas opções do Affixa, no separador File Hosting, recorrendo ao botão Preferences é possível configurar alguns parâmetros do alojamento como a validade, palavra-passe de administração, localização do servidor e URLs curtos. No mesmo separador existe um outro botão, Rules, cujas opções permitem definir alertas quando determinada condição é verificada, e ao fundo da primeira janela pode escolher se pretende ou não usar sempre a funcionalidade File Hosting para todos os anexos enviados, na opção 'Always use file hosting for my attachments'.

Para usar a funcionalidade de alojamento deve abrir o Affixa - Tray Application e fazer clique duplo no seu ícone, a bola verde, junto ao relógio.

A janela que abre tem já pronto um separador, designado por 'Basket 1', que é o local onde é possível largar ou colar os ficheiros (anexos) a enviar no email (usando a conta de email já criada).

Após adicionar anexos, para que estes sejam enviados e alojados no Affixa Drop, é necessário clicar no botão assinalado na imagem. De seguida basta premir em Email e é imediatamente criado um rascunho na sua conta, mas desta vez contém os links que permitem aceder a esses anexos.

Deve ter em mente que os anexos alojados com recurso a esta funcionalidade estão acessíveis a partir de qualquer local bastando ter o respectivo link. Isso pode ser bastante útil mas, pelo contrário, pode ser arriscado e comprometer a privacidade dos conteúdos pois está alojado num servidor (ao qual a respectiva empresa tem acesso e alega que lhe pode aceder e verificar a informação) e está ao alcance de uma combinação de 6 caracteres.

Sempre que usar este serviço deve certificar-se da validade que tem configurada ou, de forma mais eficaz, poderá apagar o anexo acrescentando /delete no final do endereço, ficando com este aspecto:

Terá depois de introduzir a palavra-passe de administração que configurou anteriormente.

O Affixa é Freeware para uso pessoal mas tem uma versão paga, destinada ao uso empresarial, com algumas funcionalidades adicionais:

Existem também extensões para os browsers principais de modo a facilitar a interacção com esta aplicação. Mais informação aqui.

Licença: Freeware (para uso pessoal)
Sistemas Operativos: Windows XP ~ 7
Download: Affixa Setup [372KB + 2.92MB]
Homepage: Affixa