Se há uns anos o Office da Microsoft dominava as suites de produtividade, hoje são vários os concorrentes de qualidade que podem fazer frente. No entanto, a questão que se coloca é se plataformas como o Google Docs podem de facto substituir a plataforma da Microsoft.
Conheça nesta artigo como pode facilmente partilhar um documento com outro contacto, podendo ele proceder de imediato à sua edição/correção.
No último artigo mostrámos as funcionalidades do modo de Edição, Sugestão e a opção de visualizar o documento final. Tal como referido, hoje vamos conhecer como funciona a partilha de documentos entre utilizadores. Com esta funcionalidade, deixa de ser necessário enviar documentos por e-mail ou partilhar através de um dispositivo de armazenamento, facilitando assim o tratamento de um documento. Chama-se a isto, funções “Colaborativas”.
Partilhar um documento é tão simples como carregar no botão Partilhar.
Em seguida indiquem qual o e-mail da pessoa com quem pretendem partilhar o documento e definam também qual o tipo de permissões (Se pode editar, comentar ou simplesmente ver).
Sempre que o outro utilizador abrir o documento, teremos essa indicação na parte superior direita.
Uma das funcionalidades recentes é a possibilidade de aceder a um Painel de controlo de atividade, onde podemos ver com quem temos partilhado o documento, data/hora da última visualização, Definições de privacidade, etc.
Outra das funcionalidades interessantes é o chat, que simplifica a comunicação entre os detentores do documento. O chat irá aparecer na zona lateral direita da interface do Google Docs.
E foi esta as nossa sugestão para hoje. Se tiverem dicas e sugestões deixem nos nossos comentários que teremos todo o gosto em as explorar.