Apesar de muitos o considerarem obsoleto, o serviço de e-mail continua a ter as suas vantagens relativamente a outras plataformas de comunicação. Hoje em dia há empresas, como a Google ou a Microsoft, que oferecem já uns bons GB de armazenamento, mas nem sempre é fácil gerir a disponibilidade de espaço acabando a nossa conta de e-mail por encher.
Hoje apresentamos 5 dicas para libertar espaço da sua conta de Gmail.
#1 – Limpeza do lixo do Gmail
Apesar de ser um processo automático, a cada 30 dias, os utilizadores podem forçar que o e-mail que se encontre em quarentena no lixo seja eliminado de uma vez por todas. Para tal basta ir à pasta Lixo (Trash) e depois apagar os e-mails que não quer mesmo. Pode também eliminar todos os e-mail carregando em Esvaziar o lixo agora (Empty Trash now)
#2 – Apagar e-mails com anexos de grande dimensão
Como sabemos o texto de um e-mail não ocupa muito espaço. No entanto, se o e-mail vier com algum anexo, é normal que pese mais alguns MB, dependendo da quantidade e tipo de anexos. Uma das dicas para filtrar e-mails com anexos que tenham um determinado tamanho é usando a palavra size: tamanho em bytes.
Por exemplo, se pretendemos saber todos os e-mails com tamanho superior a 5MB usamos o comando: size:5242880.
#3 – Apagar e-mails com determinado tipo de ficheiros
É também possível filtrar a nossa caixa de e-mail por tipo de ficheiro. Por exemplo, se quiserem encontrar e-mails com ficheiros mp3 anexados basta que usem o comando filename:mp3. Se forem ficheiros zipados, podem, por exemplo, usar filename:zip. Podem usar outros formatos como docx, rar, mov, jpg…
#4 – Apagar e-mails por data
Além dos filtros por tipo e tamanho, pode também filtrar pode data. Por exemplo, se quiser todos os e-mails anteriores a 01/01/2018 pode usar o seguinte filtro: older:2018/01/01.
#5 – Serviço Find Big Mail
Se não gostou de nenhuma das dicas anteriores, então temos uma surpresa para si. Chama-se Find Big Mail e é um serviço que nos ajuda a encontrar e-mails com anexos pesados.
Este serviço acede à vossa conta de Gmail e audita cada uma das vossas mensagens. Caso estas apresentem um tamanho superior ao definido como regra do FindBigMail é etiquetado com uma das três etiquetas disponíveis.
E são estas as nossas dicas para hoje! Certamente que cada um tem as respetivas estratégias para não deixar que a conta de e-mail encha… e muita das vezes de lixo. Esperamos que estas dicas vos sejam úteis e gostávamos também de saber o que costuma fazer quando recebem a notificação que a vossa conta de e-mail enche.