O Gmail é certamente um dos serviços de correio electrónico mais conhecidos e usados em todo o mundo. É muito flexível, permite uma interligação fantástica com várias plataformas e é tão vasto em termos de funcionalidades que muitas vezes nem o usamos com todo o seu potencial.
Assim, hoje vamos deixar 10 dicas de funcionalidades que deve conhecer.
Há dias mostrámos uma dica interessante: Como anular um email enviado no Gmail. Parece algo simples mas foi uma sucesso, pois muita gente desconhecia e esta dica veio trazer uma utilidade maior ao Gmail.
Mas há mais, muitas mais, e vamos hoje apresentamos um TOP 10.
1 – Os atalhos de teclado
Muitas vezes, quando estamos a escrever um email ou a gerir os correio recebido, preferíamos ter logo ali um atalho de teclado para ser mais rápido, para podermos nem levantar a mão das teclas.
A Google também pensou nisso. Assim, poderá encontrar nesta dica um vasto leque de atalhos para fazer quase tudo no seu correio do Gmail.
2 – Como anular um email enviado no Gmail
O Gmail é hoje uma ferramenta imprescindível na vida de milhões de pessoas, quer no uso doméstico quer no uso profissional. Quando temos muito correio, muitas respostas para dar e muitos endereços parecidos, às vezes podem surgir enganos e algo vai correr mal se o email for enviado. Basta activar uma funcionalidade para poder desfazer estes enganos, mas apenas disponível durante alguns segundos após o envio!
Se não tem esta funcionalidade activa, se não usa por desconhecer, vamos então activar e passar a usar.
É muito simples de activar, vamos ver como fazer:
Como anular um email enviado
1. Para entrar nas definições do Gmail, clique na “roda dentada” que verá no canto superior direito, tal como mostra a imagem em baixo. Quando o menu de contexto aparecer, escolha Definições.
2. Seleccione a opção Labs no menu das Definições do Gmail.
3. Faça scroll na janela das extensões até encontrar a extensão Anular “Enviar” e coloque a opção Activar.
4. Para integrar esta funcionalidade, vá agora ao final da janela e clique no botão Guardar alterações.
5. Aumentar o tempo de reacção para podermos anular o mail enviado.
Agora temos de parametrizar o campo que permite “anular o envio” depois de termos clicado no botão Enviar.
Este tempo varia e somos nós que decidimos o tempo que queremos ver a opção, tal como mostra a imagem em cima “A sua mensagem foi enviada Anular”. O Anular faz toda a diferença. Para escolher se quer 20 ou 30 segundos, vamos novamente a Definições do Gmail e menu Geral:
Na opção Anular “Enviar” vamos escolher “Período para cancelamento de envio 30 segundos” e no fundo dessa janela clique em Guardar alterações.
3 – Procurar apenas atalhos
Os operadores de pesquisa avançada são palavras de consulta ou símbolos que executam acções especiais na pesquisa do Gmail. Esses operadores permitem que encontre o que procura de forma rápida e precisa. Também podem ser usados para configurar filtros para que você possa organizar a sua caixa de entrada automaticamente. Veja, a seguir, alguns dos operadores mais úteis.
4 – Respostas feitas
Se tem todos os dias e-mails onde a sua resposta é exactamente a mesma, então pode predefinir algum texto preparado para ser só colar e enviar!
Mais uma vez, clique no ícone da roda dentada seleccione Definições. Vá para separador Labs e logo nas primeiras opções verá a opção “Modelos de respostas”.
Active e escolha Guardar. Agora ao compor um novo e-mail verá no canto inferior direito da caixa de mensagem uma pequena seta junto ao ícone do lixo, abra essa janela. Verá uma lista pop-up, com “Modelos de resposta”. Nessa caixa poderá configurar algumas respostas rápidas e automáticas.
A seguir poderá escolher a resposta e enviar, está feito.
5 – Abra o Gmail mais rapidamente
Por vezes, abrir a janela do Gmail demora um pouco. Mas o Google sabe disso e então criou um sistema mais rápido para poder abrir a sua janela do Gmail online. Basicamente vai abrir o Gmail em modo básico. Se adicionar “/? Ui = html” no fim do seu url (usando o mail.google.com), ele carrega a versão sem Java Script.
Apenas vai ver um Gmail mais “pobre” e sem muitas das características modernas do Gmail, contudo vai conseguir aceder ao seu e-mail de forma muito mais rápida.
6 – Pontos e sinais de adição não importam
O serviço de e-mail tem um “olho” cego quando se trata de pontos e sinais de mais (+) no nome dos utilizadores dos endereços. O Gmail não reconhece os símbolos, no entanto pode usar esses pontos cegos para criar filtros ultra-específicos, de acordo com este post no blog da equipa oficial do Gmail.
Se colocar um sinal de mais (+) após o seu endereço de e-mail, não irá afectar o desempenho do endereço (por exemplo, se o seu nome de utilizador for aminhaconta@gmail.com, seria o mesmo que aminhaconta+pplware@gmail.com). Isto pode ajudar se estiver a inscrever-se para algo, como a subscrição de uma newsletter ou uma nova conta numa rede social. Por exemplo, pode colocar como nome do utilizador aminhaconta+newsletter@gmail.com, ou aminhaconta+redesocial.com, de seguida, criar um filtro para os e-mails para esse endereço.
O mesmo vale para pontos; se utilizar aminha.conta@gmail.com é o mesmo que aminhaconta@gmail.com.
7 – Adicione ou subtraia abas da caixa de entrada
Em maio de 2013, o Gmail actualizou a sua caixa de entrada, adicionou-lhe novos separadores no cimo, como demos a conhecer aqui. Foi colocado um “filtro” para e-mail separando a caixa Principal de Social e Promoções. No entanto, essas opções são totalmente personalizáveis.
Se, como eu, detesta a aparência dos separadores, clique no ícone da “roda dentada” do lado direito, em cima, na janela do Gmail e seleccione “Configurar caixa de entrada.” Irá aparecer uma caixa pop-up onde deverá desmarcar a opção Social e Promoções. Com isso irá limpar os separadores da sua janela.
8 – Separador com Ícone de mensagem não lida
Agora é mais uma dica para os que gostam dos separadores no Gmail. Se tem dezenas de separadores abertos no seu browser, o que no meu caso são sempre para cima de 20, pode saber no separador quantos email tem para ler, mediante uma contagem que é feira e mostrada no separador.
Vamos de novo ao ícone “roda dentada” no canto superior direito e clique na opção Definições. Agora escolha a opção Lab e procure a extensão “Ícone de mensagem não lida“. Active, guarde essa modificação e verá agora no separador que terá a indicação de quantos mails tem por ler.
9 – Uma estrela na sua vida
Os utilizadores avançados do Gmail são os que estão mais familiarizados com a função de estrela, que permite marcar rapidamente mensagens importantes. No entanto, o Gmail também tem um sistema de estrelas mais amplo, com várias outras cores e símbolos para diferenciar um e-mail no meio de muitos.
Vá a Definições, separador Geral e desça para Estrelas. Agora pode escolher entre uma lista de estrelas coloridas e símbolos como pontos de exclamação e marcas de verificação. Pode ser uma óptima ferramenta para diferenciar e separar por cores as muitas mensagens que recebe.
10 – Temas personalizados
Esta dica, a última do dia de hoje, pode ser para melhorar o seu dia, dar-lhe um novo motivo para distrair e relaxar do que está sempre a ver. Pode “pintar” a janela do Gmail com temas que sejam mais apelativos.
Vá ao ícone da “roda dentada”, clique em Temas, de seguida, vá para onde diz Temas personalizados. Nesse local pode escolher em temas clássicos, em HD, temas que podem ser personalizados por si até a temas apenas com cores básicas.
Por fim guarde a sua escolha. Dê um novo “look” àquela janela que se torna chata e aborrecida e onde passamos horas lá “enfiados”.
Em resumo…
Estas são 10 dicas que pode usar para melhorar o desempenho do seu Gmail e a sua própria performance na interacção com esta janela do seu correio electrónico. Funcionam também para contas no Google Apps e ainda pode testar tantas outras coisas que estão ao lado daquelas que referimos hoje.