O Teams da Microsoft é provavelmente a melhor ferramenta para trabalho colaborativo, para equipas. A sua utilização não é difícil, mas o Pplware irá disponibilizar tutoriais de como usar algumas funcionalidades e também algumas dicas.
O Microsoft Teams é a ferramenta mais utilizada por quem faz teletrabalho em Portugal segundo o nosso inquérito. A ferramenta é uma das mais completas do mercado e também uma das que nos permite ter o trabalho mais organizado. O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina chat, serviço de videoconferência, armazenamento de ficheiros e integração de apps no local de trabalho.
A Google também tem várias ferramentas, mas falta uma app/plataforma que agregue todas essas ferramentas.
Como começar a usar o Teams da Microsoft?
Para começar a usar a ferramenta da Microsoft devem começar por criar uma conta aqui. De referir que a Microsoft disponibiliza uma versão gratuita que oferece:
- Reuniões de grupo ilimitadas de até 60 minutos
- Até 100 participantes por reunião
- 5 GB de armazenamento na nuvem por utilizador
- Conversas por chat ilimitadas com colegas e clientes
- Partilha de ficheiros, tarefas e inquéritos
- Encriptação de dados de reuniões, conversas, chamadas e ficheiros
Depois de criada a conta, basta entrar via Web ou instalando a app para DEsktop ou dispositivos móveis e proceder à autenticação.
Depois de entrar na plataforma, pode começar por criar uma equipa. Para tal basta que use a opção aderir ou criar uma equipa.
Por fim, indiquem qual o modo para criar uma equipa. Pode ser a partir do zero, uma equipa para gerir um projeto, um evento, etc.
Indique se a equipa será Privada ou Pública.
Por fim indiquem um nome para a equipa e pode indicar também uma pequena descrição da mesma.
Mesmo para terminar, e sendo esta uma equipa privada, indiquem quem terá acesso a essa equipa. Para que adicionem os endereços ou grupo de endereços.
E está feito. Num próximo tutorial iremos ensinar a gerir uma equipa. Estejam atentos e vão deixando o vosso feedback nos comentários.