Há dias um amigo, presidente de uma Junta de Freguesia, carregava pastas e pastas para as reuniões da Assembleia de Freguesia, com documentos importantes para ele consultar e dar a conhecer aos presentes.
Existem hoje outras formas de consultar documentos, expedir por mail e até imprimir directamente do ecrã para uma impressora, não há uma razão de logística para não haver evolução, podem até haver outras, que as há de certeza, mas não de logística. Quando lhe fiz esta observação ele questionou “então como farias no meu lugar?”, claro que a resposta estava já pensada, então puxei do saco o iPad e respondi “usava um iPad para transportar , de forma organizada, todos esses documentos”.
Então apresentei-lhe o equipamento, disse-lhe onde o poderia comprar e hoje ele não larga o iPad. Para o ajudar, dei-lhe uma sugestão, “coloca nesta aplicação, iBooks, os teus PDF’s organizados.
É o que vos quero deixar como sugestão para os que têm iPad, iPhone e iPod Touch. Usem o iBooks, esta estante livreira tão bem construída e gratuita, para organizar os vossos documentos em PDF.
O processo é muito simples, basta quando receberem via mail, dropbox ou importarem documentos em PDF, clicarem no ícone Abrir e escolher Abrir com “iBooks”.
O PDF irá directamente para a prateleira do iBooks e poderá escolher entre os livros e os PDF’s, conforme pode ver na imagem em cima, no topo esquerdo, onde pode comutar entre bibliotecas.
Depois poderá usufruir desta elegante estante que mostrará de forma organizada os seus documentos. Se o PDF tiver uma capa, será esta a mostrada e com um pouco de tempo mais, poderá ter mesmo uma organização fabulosa pronta a ser mostrada no iPad. Pode obviamente ter a simplicidade de visualização destes documentos no iPda, pode enviar por mail e até pode projectar se tiver o iPad ligado a um projector.
Fica a sugestão para dar mais utilidade a este bom recurso que está a ser distribuido gratuitamente pela Apps Store para o iPad, iPhone e iPod Touch.
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