Aprenda a fazer apresentações em Powerpoint (Parte I)

Por Rui Silva para o PPLWARE.COM

Apresentação do PowerPoint

Vamos a partir de hoje apresentar semanalmente umas dicas de PowerPoint, na versão 2010. Como já é sabido, a Microsoft tem vindo a evoluir constantemente os seus produtos, incluindo o pacote Office, de modo a ajudar o utilizador e a facilitar-lhe a vida colocando à sua disposição mais facilmente todo um conjunto de funcionalidades. Hoje, vamos ver uma apresentação do programa em si e falar por alto dos menus.

Comecemos então por “descobrir” onde se encontra o nosso programa. É muito simples! Basta clicarmos no Iniciar -> Todos os programas -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint 2010

Irá aparecer neste momento o nosso programa aberto tal como esta imagem:

Vou começar por fazer uma breve descrição da barra de ferramentas, situada no topo, com a apresentação por imagens de cada um dos menus.

Temos os seguintes menus:

• Base
• Inserir
• Estrutura
• Transições
• Animações
• Apresentação de Diapositivos
• Rever
• Ver
• Help (Ajuda)

Por omissão ao abrirmos o programa, o menu que se encontra activo é o menu Base, como no Word e no Excel. Mas não nos podemos esquecer que existe além dos já referidos, o menu Ficheiro. Temos ainda no lado esquerdo junto do logotipo, botões que podem ser configurados. Por omissão os que aparecem são:

• Guardar
• Anular (último conjunto de operações)
• Repetir
• Personalização

A este conjunto de botões, chamamos Barra de Ferramentas de acesso rápidas. Partimos agora em direcção aos menus pela ordem citada.

Este menu é composto por 6 separadores:

• Área de transferência

Temos aqui 4 comandos: colar, cortar, copiar e pincel de formatação. Podemos aumentar este separador ficando assim ao lado da apresentação:

(Para isso, tal como no Word, basta clicarmos no botão para onde a seta aponta)

Nesta janela podemos visualizar os itens que temos na área de transferência. Podem ser colados em todos os programas da suite Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher. Também temos 3 comandos aqui: Colar tudo, Limpar tudo e Opções

• Diapositivos

Neste separador, podemos criar um novo diapositivo, alterar o esquema, repor o último esquema e criar nova secção.

• Tipo de letra

Este separador dispensa qualquer apresentação. Pois é aqui que vamos formatar o tipo de letra do(s) nosso(s) texto(s).

• Parágrafo

Aqui temos a possibilidade, neste separador, de controlarmos o texto escrito, dando-lhe uma personalização diferente que iremos ver mais à frente.

• Desenho

É neste separador que começamos a ver um conjunto de ferramentas que nos vai ser útil para as apresentações.

• Editar

Este separador Editar também dispensa qualquer apresentação pois aparece em todos os outros programas do Office. Serve para localizar e seleccionar textos, palavras, caracteres.

Menus relativos ao PowerPoint

Temos os menus: Inserir, Estrutura, Transições, Animações e Apresentações de Diapositivos. Todos eles irão ser analisados conforme iremos precisar nas nossas apresentações.

Este menu já nos é conhecido do Word. Tem como funções:

• Rever ortografia,
• Pesquisar,
• Traduzir,
• Mexer com comentários
• E fazer comparações.

Por hoje é tudo…esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft PowerPoint. O artigo de hoje foi um pouco básico e apenas de apresentação desta excelente ferramenta. Se tiverem dicas ou sugestões, não se esqueçam de deixar em comentário.