Com a chegada e a disponibilização do seu mais recente serviço de email, o Outlook.com, a Microsoft dá um passo de gigante, ao renovar o serviço que o Hotmail disponibilizava, e procura trazer de volta todos os utilizadores que ao longo dos anos foram optando por outros serviços que foram aparecendo e se mostravam melhores.
Este serviço de email assente na Internet tem todas as funcionalidades que se esperam de uma plataforma similar, mas trouxe também algumas das funcionalidades que se encontravam já no Hotmail, se bem que reinventadas e adaptadas a esta nova plataforma.
Uma das funcionalidades mais interessantes que podemos ter no Outlook.com é a capacidade de criar endereços de email associados à vossa conta pessoal. Vejam como o podem fazer.
A criação de endereços de email associados à vossa conta pessoal, também conhecidos como alias, vai permitir que criem endereços específicos para determinadas tarefas, sem que estejam a disponibilizar o vosso endereço principal. São contas plenamente funcionais, mas que estão à parte da vossa principal.
Podem com esses alias, por exemplo, registar-se em sites ou fóruns, sem que estejam a publicar o vosso endereço principal. Podem também criar contas temporárias para situações em que necessitam de um endereço de email apenas para um registo ou para receber uma informação.
Essas contas vão coexistir com a vossa principal do Outlook.com, podendo o utilizador definir se a quer separada numa pasta ou a conviver com os emails da conta principal.
Apesar de ser uma novidade no Outlook.com, esta funcionalidade tinha já sido apresentada em Fevereiro do ano passado no Hotmail.
A forma de criar estes alias é extremamente simples. Basta que acedam à vossa conta do Outlook.com e que procurem o símbolo de acesso às configurações, que se encontra na barra superior da interface.
Ao expandirem esse menu vão encontrar a opção Mais definições de correio. Escolham-na e será aberta uma nova janela onde podem aceder a essas definições.
Na página referente às Mais definições de correio, vão ter disponíveis todas as opções que podem alterar na vossa conta de email no serviço Outlook.com.
Devem procurar e seleccionar a opção Criar um alias do Outlook. A nova janela vai permitir que definam os novos endereços que pretendem e assim, criar os alias desejados.
Se preferirem podem aceder directamente a este link, que é o da criação de novos alias.
Comecem então por criar os alias que pretendem ter. Podem definir endereços baseados na conta principal, tal como pplware-forum@outlook.com, ou endereços completamente novos.
Existe ainda a possibilidade de estes alias não serem no domínio outlook.com mas também do Hotmail.com e do Live.com. Escolham o pretendido e cliquem na opção Criar um alias.
Depois de criarem o alias pretendido, é hora de configurarem a forma como este vai ser tratado na vossa conta Outlook.com.
Devem definir se pretendem que os emails recebidos sejam colocados numa nova pasta, indicando o nome da que pretendem, ou que seja colocado junto dos restantes emails, na pasta A receber.
Notem que é apresentada uma mensagem a indicar que este alias ainda não está funcional e que vai ser enviada uma mensagem para o endereço criado a indicar a sua funcionalidade.
Quando o novo alias estiver plenamente funcional, será enviada uma mensagem a indicar este estado. Essa mensagem tem algumas dicas de utilização que podem ser usadas.
- Para enviar mensagens de correio electrónico a partir deste alias, clique no seu endereço (acima da linha Para na mensagem) e selecione o seu alias na lista.
- Se configurar uma pasta A Receber separada para o seu alias, as mensagens enviadas para esse alias irão para essa pasta. Caso contrário, as mensagens enviadas para o seu alias irão para a sua pasta A Receber normal.
- Não se esqueça de que não pode iniciar sessão na sua conta com o seu alias; terá de iniciar sessão com o seu endereço normal.
A partir desse momento podem começar a usar a nova conta criada para enviar e receber emails.
Se a qualquer momento pretenderem remover um ou mais alias que tenham criado, basta que acedam a este link e que procedam à sua eliminação.
Notem que se removerem estes endereços estes deixam de funcionar para o envio e recepção de mensagens, mas as que foram entretanto recebidas mantêm-se na vossa conta principal.
Este novo serviço da Microsoft promete reinventar o serviço de email e dar a todos armazenamento ilimitado. Ficam ainda com acesso aos novos serviços web de criação e edição de documentos que foram apresentados com a nova versão do Office.
