Para quem não tem muita experiência, a utilização do Excel pode ser, por vezes, demorada devido às variadas fórmulas e opções que temos de usar.
Para o ajudar a tornar o seu trabalho mais rápido, aprenda estes 10 atalhos de teclado para o Excel.
Para alguns utilizadores, o Excel é visto como uma verdadeira dificuldade. Depois de darmos a conhecer as principais fórmulas que pode utilizar neste tipo de documentos, conheça agora 10 atalhos de teclado que o irão ajudar a manobrar melhor o Excel.
1 – Inserir o total de várias células
De entre os vários métodos para fazer a soma de várias células, existe um atalho de teclado que irá facilitar o seu trabalho. Para o usar apenas terá de seleccionar as células que pretende somar e, por último, uma em branco, onde será feita a soma. Depois é só carregar em Alt + Shift + 0 (zero).
2 – Inserir data actual numa célula
Além da data, por vezes também é necessário inserir a hora actual. Para isso basta carregar em Ctrl + Shift + , (vírgula).
3 – Inserir hora actual numa célula
Por vezes existem documentos que nos obrigam a colocar a data em que os preenchemos. Caso a queira inserir automaticamente apenas precisa de carregar em Ctrl + Shift +. (ponto).
4 – Seleccionar uma coluna
Caso queira seleccionar uma coluna inteira, coloque o cursor numa das células da coluna que pretende seleccionar e carregue simultâneamente em Ctrl + Barra de espaço.
5 – Seleccionar uma linha
Se em vez de seleccionar a coluna, quiser seleccionar uma linha, o processo é idêntico. Carregue numa das células dentro da linha que pretende e carregue em Shift + Barra de espaço.
6 – Esconder coluna
Além de seleccionar, pode também esconder uma coluna que não quer que esteja visível no documento. Para isso, escolha uma célula da coluna e carregue em Ctrl + 0 (zero).
7 – Esconder linha
Para além de ocultar uma coluna, pode também ocultar uma linha. Para isso, volte a seleccionar uma célula da linha que pretende esconder e carregue em Ctrl + 9.
8 – Eliminar linha/coluna
Caso já não necessite de uma coluna ou linha, pode optar por apagá-la. Para isso, numa célula presente na linha ou coluna que pretende eliminar e carregue em Ctrl + – (hífen ou menos). Esta opção irá abrir uma janela para escolher o que quer apagar.
9 – Adicionar linha dentro de uma célula
Quando está a escrever e pretende passar para uma nova linha dentro da mesma célula pode usar as teclas Alt + Enter.
10 – Mostrar fórmulas
Por fim, quando trabalhamos com um documento com várias fórmulas e queremos exibi-las todas ao mesmo tempo, podemos utilizar as teclas Ctrl + Shift + ´ (acento agudo).
Ao usar os atalhos de teclado estará a poupar algum tempo à procura do local das opções, levando a que o seu trabalho seja beneficiado.