Não precisamos de descrever ou enaltecer as qualidades do Dropbox. Este serviço de alojamento de ficheiros na Cloud tem os seus pergaminhos mais do que conhecidos e bem detalhados.
Se muitos o usam apenas como um repositório de ficheiros, qual disco externo a que acedemos em qualquer lado, existe quem o use como muito mais, fazendo dele um verdadeiro sistema de controlo de ficheiros e até de versões dos mesmos.
Se até agora tínhamos de recorrer à interface Web do Dropbox para conseguirmos ter acesso às versões anteriores dos nossos ficheiros, no Mac e graças ao Revisions, esse trabalho passa a poder ser feito directamente no ambiente de trabalho.
Esta excelente aplicação para OSX consegue dar aos seus utilizadores a capacidade de acederem, de forma simples e directas às versões que existem dos seus ficheiros, garantindo que os podem comparar e até recuperar em caso de problemas.
Com uma interface onde condensa todas as opções disponíveis, o Revisions tem uma versatilidade enorme, dando a possibilidade de navegarem no histórico de alterações e até de versões.
Para ajudar nos casos em que existem muitas pastas e ficheiros nas contas de Dropbox existe a possibilidade de aplicarem filtros para assim chegarem mais rapidamente aos ficheiros pretendidos.
A versatilidade desses filtros leva a que possamos escolher a pasta onde queremos pesquisar, as datas de início e de fim, o tipo de acção usada (criar, alterar ou remover) e até o nome ou parte do nome do ficheiro pretendido.
Toda a informação é apresentada na forma de um histograma, onde podem navegar e ver o que foi alterado e quando, sendo para cada entrada apresentada duas opções de acção, a visualização desse ficheiros de histórico e as suas alterações ou o restaurar do mesmo, sobrepondo este ao actual.
Ao encontrarmos o ficheiro que queremos verificar, e vamos querer fazê-lo antes de o repor ou sobrepor, podemos visualizar o seu conteúdo para termos a certeza de que é a versão certa e a que realmente procuramos.
O Revisions irá descarregar e apresentar ao utilizador a versão que se encontrar no histórico, mostrando as diferenças entres os ficheiros, caso tenham uma aplicação capaz de o fazer.
Caso não tenham, o Revisions apresenta ao utilizador ambas as versões (actual e de histórico) para que este faça uma comparação visual entre ambas.
Depois de encontrado o ficheiros certo temos de escolher a opção de o restaurar.
Ao escolhermos esta opção são dadas ao utilizador várias opções adicionais, que vão permitir controlar de forma precisa como essa reposição é feita.
Podem descarregar a versão mais antiga ou sobrepor a versão mais recente, aplicar essa opção anterior a um único ficheiro ou à pasta onde este se encontra ou escolher uma determinada versão específica para o restauro.
A nível de opções o Revisions permite que o utilizador defina quais os parâmetros que quer que sejam memorizados (localização de janelas, pastas escolhidas ou filtros), qual o tipo de conta e de histórico que vai poder ser acedido (30 dias ou permanente) ou qual o tipo de detalhes que vão ser apresentados na comparação de versões.
É ainda possível nesta área fazer o desligar da conta Dropbox com o Revisions, removendo assim o acesso ao histórico e obrigando a nova configuração deste.
O Revisions aborda uma vertente até agora pouco explorada por aplicações que fazem uso do Dropbox. em vês de lhe adicionar funcionalidades ou simplificar o processo de envio de ficheiros, debruça-se sobre a questão das diferentes versões e da recuperação das mesmas.
Não é um software essencial de ter, mas é extremamente útil na hora de recuperar ficheiros que foram removidos ou que inadvertidamente foram alterados e que precisamos de recuperar.