O Dia Mundial da Produtividade foi celebrado a 20 de junho. Este dia merece um destaque especial, principalmente nos dias de hoje, em que os inúmeros desafios impostos pela pandemia às empresas e respetivas equipas, vieram alterar as expectativas e o próprio conceito de produtividade.
Hoje damos a conhecer algumas ferramentas super úteis para aumentar a sua produtividade.
A produtividade no seio de uma empresa é essencial para atingir as metas e os objetivos delineados. Como tal é fundamental, existir uma preocupação com a produtividade, sendo que esta deverá ser uma prioridade uma vez que é através desta que poderá delinear as estratégias que visam agilizar o trabalho, aumentar a eficiência e a performance dos colaboradores, contribuindo para alcançar melhores resultados coletiva e individualmente. Podem saber mais aqui.
Lista de Ferramentas para melhorar produtividade
Considera-se também que a produtividade está relacionada com a utilização do menor número de recursos possível para obter os mesmos resultados sem defraudar expectativas e sem comprometer a qualidade. Isto leva-nos à promoção da transformação digital no seio da(s) empresa(s), um vez que para cumprir com esta premissa, é fundamental recorrer à tecnologia para automatizar tarefas e para gerir metas, medir a performance, etc.
Nos dias de hoje, existem inúmeras ferramentas à sua disposição que permitem: comunicar e gerir equipas, realizar e agendar reuniões com colaboradores ou clientes, partilhar e criar documentos colaborativos. Porque existem soluções muito diversificadas, e é importante começar já a melhorar a produtividade dos seus colaboradores, elencamos algumas ferramentas que poderão ser extremamente úteis.
Comunicação Interna
Livechat
Acesso Remoto
Segurança
- Certificados Segurança Email
- Passwords
- VPN
- Backups, Cloud e Disaster Recovery
- Server Backup
- Cloud Protect: Solução para garantir a real segurança dos seus dados através Workstation, Servidor Virtual ou Servidor Físico.
- Disaster Recovery as a Service: Continuidade de Serviços num cenário de desastre.
Reuniões
Agendamento de Reuniões e Calendários
Gestão de Projetos para Trabalho em Equipa
Criação e Colaboração através de documentos
Partilha e Envio de Ficheiros
Outras Ferramentas de Trabalho Colaborativo
- Github – Programação
- Canva – Design
- Mindmeister – Mapeamento Mental
- Moodle – Ensino à distância
- Zoho Desk – Sistema de Tickets
- Todoist – Lista de tarefas para maior produtividade
- YouTube/ Facebook – Transmissões em direto / Webinares/ Eventos Online
Cloud Servers e Bare Metal Servers
As soluções de Cloud Servers em Windows e Linux são ideais para colocar o seu ERP – Enterprise Resource Planing, CRM – Customer relationship management ou outras plataformas num ambiente de alta disponibilidade e acessível 24x7x365.
Quer seja para alojar os mais comuns ERP do mercado, (Primavera, PHC, SAGE, SAP) ou outros, ao contrário de servidores on-premises, ou seja, localizados nas instalações do cliente, os Cloud Servers têm a vantagem de ter custos controlados, e escalarem à medida das necessidades.
Como serviços complementares, a PTISP disponibiliza:
- Backups à sua medida,
- Suporte e Monitorização 24x7x365,
- Licenciamento Remote Desktop,
- SQL Server e outros.
- É ainda possível a implementação de acessos seguros através de VPN IPSec ou OpenVPN, garantindo assim que os seus dados não estão expostos para a internet.
Mas há outros serviços profissionais. O e-mail Profissional que é uma forma de comunicação por excelência. Para aumentar a produtividade entre equipas, as empresas podem também implementar um sistema de Chat que permita a todos os colaboradores comunicarem e partilharem ficheiros entre si, mantendo a segurança e a privacidade da informação.
O rápido acesso aos dados é fundamental para manter a produtividade. A capacidade de aceder e partilhar ficheiros através dos vários dispositivos (Web, Windows, macOS, mobile) é nos dias de hoje mais importante que nunca. Para este efeito existe o serviço Cloud Files através do qual pode armazenar os seus ficheiros de forma segura, partilhando-os com outros utilizadores e definindo as permissões de cada um. Independentemente de onde esteja, terá sempre acesso aos seus ficheiros.
O Cloud Protect, o serviço de Cloud Protect permite-lhe realizar backups consistentes e seguros dos seus dados, armazenando-os numa localização e Datacenter Remoto. Um dos pontos fundamentais numa correta política de backups é a garantia dos dados serem armazenados numa localização geográfica distante do seu datacenter ou servidor, permitindo uma recuperação, mesmo em caso de falha da sua infraestrutura local.
Não basta manter a produtividade, é fundamental garantir a segurança no acesso aos dados. Na PTisp disponibilizamos serviços de VPN e Firewall para garantir que os dados existentes nos seus servidores são acedidos de forma segura não estando expostos para a Internet.
Os serviços de VPN e Firewall estão disponíveis para clientes com Servidores Cloud e Servidores Bare Metal.
O Pplware agradece à PTISP pela elaboração e partilha deste artigo.