O Office Configuration Analyzer Tool (OffCAT) é uma ferramenta da Microsoft que nos pode informar, e muito, sobre o estado da nossa instalação do Office, destacando de forma imediata quaisquer problemas ou questões das quais possamos estar a ser vítimas.
O programa, portátil, é muito fácil de usar: basta descompactá-lo e correr o executável OffCAT.EXE. Depois de procurar e descarregar eventuais actualizações, só temos de clicar em Start Scan – Iniciar digitalização e escolher a ferramenta do Office que pretendemos verificar, sendo que esta versão suporta todos os aplicativos: Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher e Word.
O programa permite identificar com um nome personalizado cada análise que efectuamos de forma a identificar facilmente o exame a partir de qualquer outro, o que se torna bastante útil se desejamos imprimir ou guardar o relatório mais tarde, nos formatos HTML, XML ou CSV.
Os utilizadores mais «caseiros» podem carregar directamente no botão de iniciar a verificação. O OffCAT vai fazer algumas verificações detalhadas sobre a nossa configuração: actualizações instaladas, as configurações do registo, as políticas do office, addons instalados, as entradas de log de eventos relevantes, entre outros. Um resumo aparecerá no ecrã em apenas alguns segundos. Depois basta clicar em View a Report Of This Configuration Scan – Exibir um relatório desta pesquisa da configuração para obter os detalhes completos.
O relatório de configuração abre com um separador de todos os nossos eventuais problemas, que destaca algo interessante. Tudo o que vemos neste relatório depende unicamente das nossas configurações. Aqui é onde nos podemos dar conta de erros ou faltas de actualizações dos nossos programas office favoritos. Ao clicar nas linhas com os erros detectados recebemos um texto explicativo do que se está a passar bem como links que nos reencaminham para possíveis soluções de resolução do mesmo, de forma automática.
Esta pode ser, sem dúvida, uma óptima forma de saber/diagnosticar qualquer problema ou falta de actualizações do nosso pacote office.
